Gestione del tempo on the Run

Probabilmente avete sentito il ldquo dicendo &; Non solo aren &'; t abbastanza ore nel corso della giornata e" Ciò è particolarmente vero se il vostro lavoro comporta un viaggio in un client &'; s sito o se si lavora a o sposta tra località remote (ad esempio, filiali). Il tempo di transito può prendere una grossa fetta della vostra giornata. In tali situazioni, è importante riconoscere come utilizzare al meglio il vostro tempo. Questo articolo fornisce alcuni suggerimenti per la gestione del tempo in fuga.

Preparare in anticipo. Assicurarsi di pianificare gli appuntamenti con sufficiente anticipo per consentire per le emergenze. Raccogliere i materiali e le informazioni di cui avrete bisogno ben prima della data e l'ora prevista. Questo include il download di indicazioni stradali o informazioni sul client da Internet. In attesa fino all'ultimo minuto potrebbe causare problemi, soprattutto se avete bisogno di qualcosa che non è prontamente disponibile o la connessione Internet non funziona. Può anche causare una partenza ritardata, che possono poi influenzare riunioni o eventi in programma. appuntamenti

Gruppo. Impostazione di più di un appuntamento nella stessa area geografica si può risparmiare e il vostro cliente &'; s tempo, fatica e frustrazione riducendo le miglia di viaggio. È possibile utilizzare il “ gruppo &"; approccio quando i clienti oi fornitori arrivano al tuo sito per le riunioni. Inoltre, cercare di pianificare riunioni o restituire le telefonate per una parte di un giorno (ad esempio, la mattina). Ad esempio, se si ottiene tutti i vostri incontri curato al mattino, si può quindi concentrarsi su altre attività riferite ai clienti durante il resto della giornata senza essere interrotto.

Confermare gli appuntamenti. Prendetevi il tempo per e-mail o chiamare il cliente o il cliente prima di partire per un appuntamento. Potrete così evitare un viaggio inutile se ci fosse un cambiamento di programma e non sono stati notificati, o qualcuno ha dimenticato di notare la riunione del suo calendario. Il vostro tempo, e il cliente &'; s, sono preziose; trattarlo come tale.

Plan visite durante il traffico non-ora di punta. Se possibile, pianificare le visite ai clienti quando il traffico non è ringhiò e tempi di transito può essere ridotto. Spesso, quando si guida in altre posizioni, qualcosa vi rallenterà (ad esempio, semafori malfunzionanti, incidenti, treni, guasti del veicolo). Si può brontolare e accettare il tempo la perdita di produttività, oppure si può essere preparati da avere percorsi alternativi in ​​mente e fare in modo che il vostro veicolo è ben mantenuto. Inoltre, è possibile utilizzare l'ultimo suggerimento in questa sezione —. Ascoltare audiocassette per sfruttare al massimo i tempi di inattività

Acquisto di un sistema di navigazione Global Positioning Satellite (GPS). Molti nuovi veicoli ora sono dotati di questi utili dispositivi installati. Se il veicolo non ne ha uno, investire una piccola somma di denaro in una unità portatile. Possono fornire percorsi alternativi intorno costruzione, traffico tie ups, incidenti o altri posti di blocco inaspettati. Essi forniscono inoltre una serie di informazioni aggiuntive (ad esempio, liste di ristoranti, luoghi edilizia pubblica e numeri di contatto, distributori di benzina, e molto altro) che consente di risparmiare tempo.

Aggiorna il tuo telefono cellulare. In today &'; s mondo che cambia, i cellulari avanzati sono diventati indispensabili. Cellulari di nuova generazione, non solo consentono di effettuare e ricevere chiamate, forniscono uno strumento per inviare e ricevere e-mail, la ricerca in Internet e l'esecuzione di una serie di funzioni amministrative. Utilizzare il telefono cellulare quando si lascia una posizione client per il prossimo per verificare un appuntamento, ottenere indicazioni stradali, o controllare per importanti messaggi e-mail che potrebbe informarvi che un incontro è stato posticipato o riprogrammato all'ultimo minuto da un client. Tutto questo è possibile risparmiare tempo prezioso. Mi ricordo la sicurezza e don &';. T operare il telefono o inviare e ricevere messaggi di testo durante la guida

ascoltare i CD /audiocassette. Il tempo di percorrenza è una grande opportunità per recuperare il ritardo sugli ultimi libri registrati che non avete mai sembrano avere il tempo di leggere. È anche possibile ascoltare le note registrate da parte dei clienti o riunioni mentre si viaggia. Inoltre, è possibile registrare informazioni importanti su vari clienti (quelli nuovi e quelli che vedete o parlare con periodicamente) e di riprodurli sul vostro modo di appuntamenti con loro (ad esempio, i prodotti del passato o del servizio utilizzato, fatti e statistiche organizzative, oppure nomi persone chiave dell'organizzazione). Questa ripetizione mentale può aiutare a essere meglio informati e sembrano più competenti.

La chiave per la gestione efficace del tempo è il tuo atteggiamento mentale nei confronti del tempo e la vostra capacità di progettare. Padroneggiare questi due elementi e il vostro tempo di utilizzo sarà più efficace Hotel  .;