7 passi essenziali per rimanere organizzati in vostra Home Office

Se &'; re che lavora in un ufficio in casa e si &'; re frustrato perché si pensa (o sapere) it &'; s ingombra e inefficiente e doesn &'; t guardare, sentire o lavorare come un ufficio in casa dovrebbe (o potrebbe), Ho 7 passi si può prendere per assicurarsi di avere una solida base per l'organizzazione efficace. Questi vi aiuterà a lasciare le vostre frustrazioni alle spalle e sentirsi meglio con il vostro ambiente home office – facile ventilata da usare e oh-così-facile manutenzione – dando più pace della mente, una migliore messa a fuoco e la libertà ritrovata.

1. Designare una stanza o zona della vostra casa per il vostro ufficio. Se possibile, scegliere una stanza della vostra casa che è esclusivamente designato per essere il vostro ufficio. Se questo &'; s non è possibile, allora almeno parte designato di una stanza che può essere considerata “ ufficio &"; così i tuoi documenti, file e altre cose legate al lavoro non sono co-mescolati con le altre cose per la casa. Questo aiuta a combattere le distrazioni personali intorno a te quando &'; re cercando di concentrarsi sul lavoro. E &'; s basta che &'; re a casa così gettare benzina che il fuoco non è utile

2.. Fornire te stesso con un sacco di spazio per i file. Professionisti spesso sottovalutano lo spazio di cui hanno bisogno per tutti i loro documenti di riferimento e file e poi tutto finisce sul pavimento, sugli scaffali, o si accumula sui loro piani di lavoro.

La buona notizia è che vi garantisco quasi tutto quello che hai e" fuori &"; dovrebbero o essere depositata o gettati e molto poco di esso è davvero “ perseguibile, &"; che dovrebbe venire come un sollievo. La cattiva notizia è che si devono ancora prendere quelle decisioni passando attraverso quello che &';. Ve raccolto

Ma se si prende il tempo per rendere i file per le cose che trovano utile ora o troveranno utile in futuro , you &'; ll mai indovinare dove tutto è e &';. ll ridurre notevolmente il disordine in un modo BIG

3. Commerciale separata dal personale. Se possibile, utilizzare armadi file separati per le informazioni aziendali e le informazioni personali. Se questo non è possibile, definire chiaramente cassetti specifici di un mobile per essere personali e di lavoro, e non li mescolare. Archiviazione e trovare le cose sarà molto meno confusione e &'; ll risparmiare tempo quando alla ricerca di qualcosa di

4.. Fornire te stesso con abbondanza di spazio di lavoro. Assicurati di dare voi stessi abbastanza spazio di lavoro. Se la vostra scrivania è l'unica superficie si ha – e don &'; t utilizzare un computer portatile – e il computer sta prendendo troppo della vostra scrivania, considerare l'utilizzo di un monitor a schermo piatto, un cassetto della tastiera ed essere sicuri di mettere la CPU (il computer stesso) al piano, non sulla scrivania. Avrete bisogno di quanto più spazio possibile per lavorare con i vostri documenti di lavoro attivi e dei file.

5. Fate spazio per altre apparecchiature. Se si utilizza una stampante, scanner, fax e /o fotocopiatrice, assicurarsi di avere piani di lavoro sufficienti per contenere questi e &'; re in prossimità alla scrivania. Si vuole essere in grado di raggiungere quello che ti serve modo rapido ed efficiente, da dove si &'; re seduto, a meno che non si considera questo alzarsi e giù parte del vostro esercizio quotidiano, che è troppo fine. icon wink 7 passi essenziali per Soggiornare

6. Lasciate andare il vecchio per far posto al nuovo. Don &'; t dimenticare di pulire i file di riferimento regolarmente per fare spazio a nuovi materiali: mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Siete voi a decidere, ma don &'; t saltare questo passaggio! Ciò è necessario per rimanere organizzato in modo produttivo. L'investimento di questo tempo vi permetterà di libertà di fare altre cose durante il tempo tra “ girarsi e archiviazione &"; sessioni.

7. Fornire te stesso con un sacco di spazi di stoccaggio chiusi. Quando ho usato per lavorare sul posto con i clienti più spesso, prima che ho consultato via telefono e il computer in tutto il paese, che ho usato per vedere troppi uffici che sono stati tutti e" deco &"; e nessun “ go &";.

Alcuni dei miei clienti avevano scelto arredi bellissimi, come la scrivania di vetro freddo o le scrivanie tavolo elegante da Ikea, ma nessuno di questi banchi erano funzionali. Essi didn &'; t hanno i cassetti e quindi tutto ciò che serviva era fuori tutto il luogo: penne, matite, cucitrici, graffette, clip legante, tutto! E più disordine c'era, la stanza meno che avevano e la meno concentrata che erano. E &'; s come disordine allevava solo confusione

E poi hanno comprato quei rotolamento, i set di cassetti a rotolare sotto la scrivania, ma da allora avrebbe potuto comprare una scrivania con cassetti.. E se la scrivania c'era una scrivania di vetro, poi hanno dovuto guardare che sotto la scrivania. I didn &'; t vedere il punto

Lo stesso vale per le scaffalature.. Molti tenevano i file o le pile di file, mucchi di lettura, e più roba. Alcune di queste è stato causato da non avere spazio per i file sufficiente (fare riferimento alla punta # 2) e una parte di questo è causato dal non avere spazi di stoccaggio chiusi di qualsiasi tipo

Quindi, per favore, se &';. Re impostazione un nuovo ufficio a casa o riorganizzare l'ufficio che hai, e fai acquisti per nuovi mobili per ufficio, pensare e" &" STOCCAGGIO; Per la vostra scrivania, essere sicuri di dare qualcosa di te stesso funzionale. E può essere sia funzionale e bello. So che &'; re là fuori. Prova a trovare qualcosa che ha D-R-A-W-E-R-S. Per favore.

Ottenere l'abbondanza di armadi file (lo so, ho già detto che) o forse una credenza che ha sia armadi e cassetti di lima. E per scaffalature per usarlo per i libri, raccoglitori e oggetti decorativi significativi, ma don &'; t accumularsi in su con i file o le pile di carta. Essi appartengono in un cassetto file da qualche parte

Il meno avete “. Fuori, &"; il meno opprimente sarà, il più chiaramente che si e' ll essere in grado di pensare in ufficio e più si &'; saprete ci &'; sa posto per ogni cosa … e che &'; sa bel posto per essere Hotel  .;