Il raggiungimento di risultati Per Letting Go - L'arte di delega

Sei un maestro di fare tutto, le priorità di giocoleria, incontri costanti e sovraccarico di e-mail?

Quando chiedo leader quale cambiamento si potrebbe fare per diventare più efficace, uno dei la maggior parte delle risposte comuni è che hanno bisogno di delegare di più. Essi riconoscono la necessità di delegare la maggior parte di ciò che viene in tutta la loro scrivania, ma non sempre lo fanno.

C'è solo troppo lavoro per andare in giro e come il business può almeno permettersi un passo falso, noi diventiamo più hands-on. Il pericolo di questo approccio è che, concentrandosi su come ottenere le cose fatte, possiamo cominciamo a perdere la prospettiva strategica e c'è una linea molto sottile tra il sostenere i dipendenti e li micromanaging.

L'approccio si prende a compiti delega è probabilità di avere un grande impatto sulla vostra capacità di concentrarsi sugli aspetti strategici del vostro ruolo e l'impegno, la motivazione e le prestazioni dei vostri dipendenti. Quando la pressione è su, delega bene è una delle competenze più importanti di leadership.

Qui ci sono alcune cose pratiche che si possono fare per migliorare il modo di delegare alcuni compiti.

1 . Comunicare una direzione chiara e convincente per il vostro business.
delegazione efficace inizia con la responsabilizzazione. Per essere pienamente il potere vostri dirigenti e dipendenti hanno bisogno di capire come il loro lavoro si inserisce nella visione più ampia e strategia dell'organizzazione. Con questa comprensione, sono più propensi a prendere decisioni migliori e lavorare con loro per raggiungere obiettivi comuni.

2. Chiarire l'ambito di lavoro. Pensate alla portata del lavoro e le vostre aspettative. Quali risultati specifici stai cercando e entro quale data? Quanto autorità si dovrebbe delegare? Quali risorse sono disponibili per sostenere questo progetto? Quali sono le dipendenze? Chi altro deve essere mantenuto nel ciclo? Qual è il livello di priorità fa questo compito sono in relazioni con altri compiti che sono già state delegate?

3. Assicurarsi che le responsabilità sono date giuste alle persone giuste.
Corrispondere la portata del compito di capacità, le responsabilità, le motivazioni e le aspirazioni di ciascun dipendente. Un'idea da Marshall Goldsmith, autore e la leadership guru, è quello di sollecitare risposte dai vostri rapporti diretti come parte del processo di delega. "Avere ogni lista rapporto diretto lei o il suo aree chiave di responsabilità. Pianificare sessioni one-to-one con ogni persona. Esaminare ogni area di responsabilità e chiedono:" Ci sono casi in cui si ritiene che ricevo troppo coinvolto e posso lasciar andare di più ? Ci sono casi in cui ho bisogno di ottenere più coinvolti e dare un po 'di aiuto? "Quando i leader passano attraverso questo esercizio, che quasi sempre trovano che in alcuni casi, più la delega è voluto, e in altri non lo è. In realtà, più è necessario un aiuto "search

4. Regolare per le persone.
gente sono diversi - diversi stili di comunicazione, competenze, valori, capacità ed esperienze. Ma spesso, l'approccio che prendiamo per delegazione ha più a che fare con il nostro stile personale e quanto tempo abbiamo, piuttosto che i bisogni e le esigenze di un particolare individuo.

5. Delegato risultati non istruzioni.
Se vuoi che gli altri ad assumersi la responsabilità, è necessario lasciar andare come le cose vengono fatte. Non è possibile delegare e ancora prendere tutte le decisioni. Ci sono alcune cose che si ha bisogno di controllare. Alcuni comportamenti e processi che devono essere rispettate. Non lasciate andare le norme che definiscono chi sei, ma lascia andare il bisogno di possedere tutto. Essere chiari in anticipo su cui vi è spazio per la creatività e la flessibilità e dove non c'è.

6. Impegnarsi in una conversazione per verificare la chiarezza.
Fai il test per la comprensione di una parte del vostro modo standard di lavorare. Quando si delega un compito, chiedere a quella persona di riassumere la loro interpretazione di ciò che deve essere fatto e ascoltare la loro risposta per determinare se entrambi siete d'accordo per quanto riguarda la mansione delegato e il risultato desiderato.

7. Essere disponibile.
Anche quando si delega si ancora conservano la responsabilità finale e quindi è necessario ancora di essere coinvolti in una certa misura. Non date per scontato che i dipendenti verranno automaticamente a voi se hanno bisogno di aiuto. La chiave per la delega è quello di essere chiari su ciò che il risultato deve essere e poi il check-in di tanto in tanto per assicurarsi che la persona è in pista e per vedere se hanno bisogno di assistenza. Ispezionare quello che ci si aspetta di costruire responsabilità e dimostrare che si cura

8. Fai il feedback parte della cultura.
Chiedere un feedback su te stesso. Fornire un feedback positivo e negativo spesso. Quando sbagli possono capitare, e saranno, li trattano come esperienze di apprendimento, concentrandosi sull'identificazione di cosa si può imparare o fatto in modo diverso la prossima volta per evitare di commettere di nuovo l'errore. Lasciate andare la colpa, ma tenere a responsabilità e apprendimento Hotel  .;