Pianificazione di un evento di team building - è tutto nel Timing

E 'tutto nella tempistica

Tutti sanno che la gestione di eventi e di team building non è scienza missilistica, non è vero? Tutto quello che dovete fare è prenotare un luogo e giaceva su qualche pranzo, un po apparecchiature audiovisive impostare e il gioco è fatto. Non è vero?

In realtà lui non è. Il nome di mio zio è Mark. E c'è una differenza tra fare qualcosa e fare qualcosa di bene.

Il processo di organizzazione di eventi può essere semplice se si comprende il modo in cui funziona e trattare questo processo con rispetto. Così tante persone ottenere tutto sbagliato e finiscono con un evento che non raggiunge i propri obiettivi, non attrarre abbastanza delegati e non mette un sorriso sul volto del MD. E queste persone si convincono che gli eventi non sono uno strumento di marketing efficace quando la realtà è che i loro eventi non vengono utilizzati in modo efficace.

Il segreto per l'organizzazione di eventi di successo è la pianificazione. Puro e semplice. E più tempo ti dai per formulare ogni fase del processo più efficace la pianificazione sarà. Come è possibile pianificare, organizzare e organizzare un evento ben accolto che offre veramente se hai solo una questione di settimane di tempo per farlo?

Il tempo è l'essenza in modo da dare voi stessi il più possibile! Tempo di considerare realmente ogni aspetto della conferenza, la cerimonia di premiazione, il roadshow. È ora di guardare il vostro target di riferimento e il modo migliore per coinvolgerli. È ora di guardare i vostri obiettivi di eventi di tastiera e il modo migliore per raggiungerli. Datevi almeno sei mesi di tempo di preparazione per organizzare la conferenza annuale e sarete stupiti la differenza farà.

Un evento ha un termine perentorio di esso. Non si può contorcersi fuori di esso o di chiedere al capo una proroga, la data è la data e tutto deve essere pronto.

Quindi, come si fa a fare assolutamente certo che sarà fatto tutti quei lavori? Sei mesi sono un tempo lungo per pianificare qualcosa, come si fa a garantire che nulla scivola attraverso la rete?

Si avvia alla fine, è un po 'come viaggiare nel tempo. Inizia con la vostra visione della manifestazione finito e lavorare a ritroso da lì. Se si riesce a vedere l'evento allora si sarà in grado di vedere i lavori che devono essere fatti per crearla.

Per esempio, la vostra visione includerà delegati così come si fa a fare in modo che frequentano, in realtà, ? Pensate a tutte le cose che si possono fare per convincerli a partecipare, pensare a come si gestire i processi di invito e di registrazione. Fate una lista di tutti questi posti di lavoro e poi metterli in ordine cronologico
.

Ora avete gli ingredienti di un programma dell'evento. Una cronologia che, una volta che siete stati attraverso lo stesso processo per ogni aspetto della manifestazione, vi dirà esattamente che cosa dovete fare e quando. Vi darà pietre miliari e date di scadenza e farà in modo che tutto sia pronto in tempo.

E quando la vostra visione della manifestazione corrisponde alla realtà, mi creda non c'è ronzio simile. La gestione degli eventi non può essere scienza missilistica, ma come con tante cose in questa vita, è tutto nella tempistica Hotel  .;