9 Suggerimenti per un giornata lavorativa Produttive

Oggi &'; s ambiente di lavoro spesso rende difficile fare le cose. Le interruzioni sono ovunque, nuovi compiti sono in arrivo più velocemente di quanto possiamo elaborare e solo mantenendo una visione d'insieme può trasformarsi in una sfida.

Per risolvere questo problema, vorrei presentare nove consigli che vi aiuteranno ad avere una giornata di lavoro produttivo – oggi, domani, e ogni giorno in futuro.

1. Limitare le ore
La nostra reazione iniziale di non ottenere abbastanza lavoro svolto è quello di lavorare più ore. Questo metodo può funzionare fino a un certo punto, ma se si esagera, siamo diventati stanchi e la nostra produttività diminuisce. Come risultato, si ottiene meno lavoro svolto per ora, che ci costringe a lavorare ancora di più ora.

Questo porta ad un circolo vizioso di stress e di lavoro di bassa qualità. Per evitare questo, prestare attenzione ai vostri bisogni fisici e limiti. Ignorandoli è allettante, ma non risolverà il problema.

2. Fare delle pause regolari
Al fine di mantenere il vostro livello di produttività elevata, avete bisogno di riposare regolarmente. Fate una pausa di cinque minuti ogni 45 minuti, e una pausa di 15 minuti ogni due o tre ore.

3. Organizza il tuo flusso di lavoro
Si dovrebbe sempre avere una scritta to-do list per guidare le vostre azioni. E 'importante che si evidenziano i compiti più importanti in tale elenco, in modo da sapere come impostare le priorità.

4. Delegato
Delegato come molti compiti come si può. Soprattutto i compiti meno importanti possono spesso essere delegate senza grandi rischi.

5. Concentrarsi
Quando si stanno affrontando compiti che richiedono un elevato livello di messa a fuoco, assicurarsi di chiudere fuori tutte le distrazioni. Concedetevi qualche ora di lavoro tranquillo, passare il telefono ed e-mail software mobile off e posto a “ Non disturbare &"; accedi alla tua porta.

6. Chiedere aiuto
Ogni volta che si sente sopraffatti, chiedere aiuto. Forse più colleghi esperti possono vedere una soluzione che didn &'; t trovare, o sanno modi per eseguire determinati compiti in modo più efficiente. Se don &'; t ha tutti i colleghi con sufficiente conoscenza specializzata, considerare l'assunzione di un consulente

7.. Esercizio
esercizio fisico regolare mantiene il nostro livello di stress basso e alto il nostro livello di energia. Le persone che esercitano regolarmente sono più produttivi in ​​ufficio. Inoltre, molte persone hanno riportato per ottenere le loro idee migliori durante i loro allenamenti. Non importa quanto ha sottolineato la vostra vita di lavoro è, assicurarsi sempre di fare sport almeno due volte alla settimana.

8. Rifiuta altri
Imparare a difendere il vostro tempo. Don &'; t permettere ad altri di scaricare tutto il loro carico di lavoro su di voi. E &'; s ok per dire occasionalmente &'; no &'; quando gli altri ti chiedono un favore. Se si vuole aiutarli, almeno una volta che gli misura il vostro programma. Nel caso in cui hanno bisogno di aiuto immediato, essi &'; ll devono chiedere a qualcun altro. Si dovrebbe evitare di diventare il go-to guy per questioni urgenti perché ciò renderebbe impossibile per voi di aderire al vostro proprio programma.

9. Compiti spaventosi e importanti prima cosa si dovrebbe sempre fare i compiti importanti e compiti spaventosi prima. Questi sono i compiti che tendiamo a procrastinare più e che può derubarci di una energia molto e la produttività. Meglio farli fare in fretta. Inoltre, avendo finito tali compiti nelle prime ore del giorno ci può dare una vera sferzata di energia e produttività Hotel  .;