Rendere la maggior parte delle discussioni può andare un lungo cammino verso il miglioramento Organizzazioni

La tecnologia ha migliorato la comunicazione umana, sostituendo i metodi che richiede tempo con innovazioni instant-contatto. E 'più facile che mai per tenere una discussione significativa e le imprese hanno imparato a risparmiare tempo e costi mettendo in scena videoconferenze o di mettere in atto procedure interne per migliorare il flusso di informazioni e idee. Tuttavia, tutto questo andare avanti in termini di hi-tech ha fatto relativamente poco per migliorare la qualità dei dibattiti. Al contrario, vi è il rischio che, con soluzioni a basso costo che permette, discussioni stanno diventando più e meno significativo. Salti nella tecnologia non sono state accompagnate da salti simili a riorganizzare conversazioni aziendali per trarre il massimo vantaggio di loro, massimizzando la loro intensità e l'impatto, riducendo al minimo la frustrazione e il senso del tempo ben sprecato tra i partecipanti. Alcune tecniche semplici possono essere sfruttate per cambiare riallineare la tecnologia moderna con la moderna gestione del tempo.

Per mettere a fuoco e dare energia discussioni, dirigenti e dipendenti possono iniziare da soli a chiedere una serie di domande semplici. Basta rispondere ha il potere di aggiungere valore alla conseguente conversazioni, gettando riflettori su motivazioni di fondo dietro di loro detenzione, come la loro partecipanti necessari, la durata, i tempi e obiettivi chiave. Questo garantisce che non vi è la struttura più profonda e razionale per loro, altro che solo rimasticare idee, passare il tempo o dipendenti accattivanti per il gusto di impegnarsi da solo.

Per prima cosa devono venire prima. Un sacco di organizzazioni di consulenza, sostenuti dalla ricerca psicologica, sostengono che ogni discussione può essere efficace solo se è centrato intorno a un problema di concentrare la mente su la sua penetrazione in profondità. Questo potrebbe essere troppo rigorosi e conservatore in alcune impostazioni, soprattutto quelli con il multitasking intrinseca e agende espansive. E 'chiaro che essi beneficiano di più aperte, incontri creativi. Tuttavia, anche ci sembra utile chiarire la gamma di interesse, tuttavia in generale, al fine di evitare la sensazione di essere in tutto il luogo o finire troppo lontano dal punto di partenza.

E 'altrettanto importante per compilare il elenco delle presenze che rispecchia le reali esigenze della conversazione. Tralasciando gli impiegati eccessivi è destinata a tradursi in maggiore motivazione tra i partecipanti dibattito, tutti di essere lì per un motivo. Questo, a sua volta, significa maggiore qualità della conversazione, che viene adeguatamente condensata e impostato per lavorare verso gli obiettivi desiderati, senza andare fuori strada troppo. Questa disposizione più snella non può garantire risultati perfetti, ma minimizza sicuramente distrazione, un nemico comune in ogni azione deliberativo.

Altri fattori devono essere esaminato prima di impostare il tutto in movimento. Durata praticabile che non sovraccaricare le capacità cognitive dei dipendenti è il senso comune, ma è anche una buona idea di prendere in considerazione il calendario della manifestazione in modo più dettagliato, inteso come l'ordinamento della discussione in un processo organizzativo più ampio. La gestione del tempo può essere parte di formazione dei dirigenti, ma che identifica lo slot momento giusto per una discussione sembra appartenere a un separato, trascurato categoria. Ci sono ragioni per credere che la formazione aziendale standard è colpevole di vigilanza in relazione ad alcuni altri accordi di discussione legati Hotel  .;