Prima di acquistare - valutare le condizioni di ingresso HR

avere una piena comprensione delle vostre esigenze HR di ingresso prima di acquistare

Un nuovo Sistema Informativo delle Risorse Umane (HR) può risparmiare quantità enormi di tempo e rendere voi e il vostro personale molto più efficace al vostro lavoro, ma è importante capire lavoro sarà necessario per mantenere il database e massimizzare i risultati. Direi che almeno il 20% delle aziende che acquistano software HR (comprese HR Payroll Software, prodotti HRIS integrati, e altre risorse umane Management Software) smettere di usare questi prodotti entro sei mesi, perché non sono in grado di tenere il passo con l'input necessario per mantenere i dati. Quindi è estremamente importante prima di avere la vostra azienda fare un investimento in un'infrastruttura sistemi HRIS che avete una completa comprensione di esattamente quanto di ingresso sarà richiesto da voi e il vostro personale. Seguire questa procedura per ridurre al minimo la quantità di dati è necessario inserire manualmente nell'applicazione delle risorse umane.

Setup HR ingresso

Prima di selezionare HRIS sistemi è necessario avere una completa comprensione di quello che sarà dati essere importati nel vostro sistema e dove è che i dati provenienti da. Si può avere i dati in Excel, un sistema del libro paga, o un altro prodotto HR. Indipendentemente da quanti dati che avete in un altro prodotto, ci sarà ancora input richiesto. Raramente si hanno la capacità di importazione di benefici dati o la storia, in modo che &'; s importante capire che questi dati dovrà essere inseriti manualmente la maggior parte del tempo. Tutti i dati che è possibile &'; t importazione, o che non è disponibile in un altro sistema, dovranno essere inseriti manualmente. Io consiglierei di richiedere una lista esatta dei campi di dati che verranno popolati da altre fonti da parte del team di implementazione; assicurarsi che sia inclusa nel contratto e la portata dell'impegno.

uso umano interfacce software risorsa ove possibile

Interfacce permettono di dati da trasferire da un sistema all'altro, ma sono non in tempo reale e richiedono qualche tipo di azione per trasferire i dati. Il vantaggio di un'interfaccia è che si può risparmiare enormi quantità di tempo associato con immissione manuale. Che il tempo risparmiato può significare la differenza tra un prodotto utile che i dipendenti utilizzano e uno che abbandonano perché &'; s troppo ingombrante. Se si utilizza un sistema per HR e un prodotto diverso per il libro paga, assicuratevi di avere una interfaccia per il trasferimento di dati inclusi nel campo di applicazione del progetto. E &'; s importante notare che mentre questo passo consente di ridurre i requisiti di ingresso e investimento di tempo, ha vinto &'; t li eliminano; ci sono numerosi campi in un prodotto HR che il sistema del libro paga non può offrire, e dovranno essere aggiornati manualmente. Anche ricordare che i dati storici e benefici sono raramente inclusi nelle interfacce.

Manutenzione del
database

Per ricevere i massimi benefici dal software HR paghe, prodotto HR o altre applicazioni HRMS si dovrebbe fare in modo che i dati in quel sistema sia aggiornato e accurato. Interfacce e una buona implementazione possono aiutare con questo, ma il lavoro supplementare è sempre necessaria. Ad esempio, tutte le tabelle di codice per titoli di lavoro, titoli di reparto e codici benefici verranno creati al momento dell'installazione, ma alla fine ci saranno aggiunte e modifiche di tali informazioni. Sia che &'; re utilizzando un'interfaccia o di un sistema integrato, ingresso sarà richiesto dal fine di mantenere il database. Assicurarsi di avere un piano in atto da quando i dati saranno in ingresso e che manterranno lo Hotel  .;