Sei passi per lanciare il vostro progetto Over the Horizon

Nel mondo degli affari che la maggior parte delle idee non fanno mai a compimento stampo in fase di esecuzione. Spesso questo è perché un semplice piano non era in vigore fin dall'inizio per assicurare che il ritmo del progetto rimane in pista con l'obiettivo previsto e le tappe. Qui di seguito sono sei passi concreti che vi aiuterà a definire un progetto, valutare se è in linea con il vostro scopo e praticabile per avere successo, definire chi deve essere coinvolto e il rischio in gioco, e quello che il risultato misurabile sarà.

Sei passi per il successo di Project Management

1. Sviluppare un Business Case solido e creare un modulo di definizione del progetto: Verificare che il progetto è in linea con la missione della società, l'ordine del giorno del reparto e ha il supporto del senior management team. Coinvolgere esperti di finanza quando mettendo insieme il caso. Riconoscere in anticipo ciò che sta guidando il progetto – Sicurezza ?, qualità ?, produttività ?, costo? sviluppo umano? ecc Si può bisogno di fare una analisi dei rischi, elencando i rischi potenziali, li valutano a high-medio-basso e che avrà la responsabilità di gestire tale rischio. Il Business Case modulo comprenderà: il contesto del progetto, gli obiettivi generali (s), i rischi iniziali, Risultati attesi, benefici del progetto, le prime stime di costi e tempi. Questo caso può anche essere utilizzato per creare un modulo di definizione del progetto per un facile accesso a tutte le parti responsabili.

2. Scrivi una Definizione Dichiarazione progetto: Creare questo come parte del vostro Business Case per prevenire “ scorrimento &"; ing lontano dallo scopo. Fate circolare questo a coloro che non hanno bisogno dettaglio del Business Case.

3. Fare un analisi degli stakeholder per creare la tua squadra: Definire ogni stakeholder, il loro interesse per il progetto, che cosa ha bisogno da loro progetti, gli atteggiamenti e /o rischi percepiti, e le azioni necessarie a prendere

4.. Definire le responsabilità del progetto: Fare un elenco dei compiti /responsabilità quindi assegnare le parti interessate, che porterà ognuno

5.. Creare un grafico Milestones: Elencare ogni tappa da compiere, che ne è responsabile e adeguate unità di misura che si tratti di giorni /settimane /mesi /anni

6.. Creazione di un report di Project Management: Questa relazione seguirà lo stato di avanzamento del progetto e la testa fuori deragliamento. Esso contiene una lista degli elementi da fornire dal Milestones Chart, una data di scadenza per ciascuna, un voto per ogni (es: Red Flag - fuori piano, giallo - sarà presto fuori piano, verde - su progetto o migliore), e l'azione per da adottare per riportare il piano di back nei tempi previsti. Questo è un documento chiave del successo del progetto. Un calendario di quando questa Relazione sulla gestione del progetto è dovuto e analizzato deve essere impostato prima del tempo.

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