Quando si chiama un team di pronto intervento Incontro

Anni fa, quando ero sulla strada come un esecutivo di vendite, ho lavorato per una società in cui il direttore delle vendite è piaciuto avere quello che ha definito un meeting.Sometimes affari "emergenza" che avrebbe chiamato in un pomeriggio di Venerdì che mi dicevano che io ha dovuto assistere in modo da arrivare a questo incontro di lavoro pazzesco, ho dovuto guidare per un bel po 'di tempo solo per arrivarci. Quando sono arrivato, il più delle volte il suo ordine del giorno sarebbe stato di cose che avrebbe potuto aspettare fino a Lunedi mattina o anche una semplice telefonata avrebbe fatto il trucco. Una volta, tutto quello che voleva era di sapere quali sono i nostri dati di vendita per il giorno erano in modo che potesse comunicare i dati alla sede centrale. Che spreco di tempo e denaro a gas per qualcosa di così stupido
.

Sono sicuro che questo è successo a molti di noi in un momento o in un altro o forse anche voi come manager sono resi colpevoli di chiamare un inutile Sales Meeting di volta in volta. Abbiamo discusso su questo sito un po 'fa come condurre un successo di vendite riunione, ma in aggiunta a ciò, è anche importante sapere quando è opportuno chiamare un incontro di lavoro. Quando una riunione non programmata si chiama, di solito è una cosa che ha una priorità elevata e non può aspettare fino a quando la riunione programmata regolare. Questi tipi di situazioni dovrebbero essere abbastanza raro a meno che la vostra azienda sta attraversando un po 'di grandi sconvolgimenti. Dovete sapere che le persone sono lì per fare un lavoro e da mettere a fuoco quello che stanno facendo e se si è costantemente chiamando incontri per cose banali, si sentiranno che il loro tempo è stato sprecato e si sentiranno svalutato come membro della squadra.

Se avete intenzione di convocare una riunione non programmata, poi ci sono alcune cose che dovete considerare prima di chiamare il vostro squadra insieme. La prima e principale domanda che dovrebbe porsi è: '' questo incontro veramente necessario '? Sono sicuro che se davvero pensate, incontri più non programmati non sono. Se la situazione è sorta ed è necessario risolvere subito, poi la seconda domanda che dovrebbe porsi è, 'ho bisogno di chiamare in tutta la squadra o solo certi individui che mi può aiutare'? Nella maggior parte dei casi, potrebbe essere necessario solo poche persone che hanno determinate abilità o che sono stati coinvolti in una situazione particolare. Posso ricordare in alcune occasioni si siedono ad una riunione della squadra ad ascoltare qualcosa che è successo tra i due membri del team che non avevano nulla a che fare con me e più al punto, era non sono affari miei in ogni caso. Quelli tipo di cose deve essere trattato come un uno contro uno invece di una riunione del gruppo.

Così la prossima volta che qualcosa viene in su ed è necessario risolvere urgentemente fermarsi a pensare per un momento e chiedetevi se un programma riunione della squadra è quello che deve essere fatto. A nessuno piace avere il loro tempo sprecato, anche se sarebbe ancora pagati per questo. E 'un leader abile chissà quando a convocare una riunione e quando uno non è necessario e prendere qualche altra azione. Sei uno di quei manager o un manager che spreca il tempo della tua squadra Hotel  ?;