Come delegare efficacemente

Le persone di successo padroneggiare delegazione, mentre artisti mediocri disperatamente aggrapparsi a compiti che sono importanti ma meglio lasciare agli esperti amministrativi. Essere chiari su come si &'; la d essere più produttivo se si ha il tempo è la chiave per ottenere motivati ​​sulla delega. Tu sei dove sei a causa delle vostre abilità della gente, le vostre abilità di comunicazione, le tue capacità di leadership, e le vostre capacità di vendita. Delegante efficace permette, come un leader, di sviluppare le persone, ampliando le loro competenze, la loro indipendenza e le loro aree di responsabilità. La chiave, naturalmente, per il raggiungimento di questi obiettivi è di delegare in modo efficace.

1. Scegli i compiti giusti a delegare
Chiaramente non tutte le attività sono buoni candidati per la delega. Una regola empirica che ho &'; ve usato per anni è che un compito che non comporta il giudizio è di solito un buon candidato per la delega. Non è che l'altra persona non può prendere una decisione, ma tu sei nella posizione siete in perché qualcuno si fida il vostro giudizio. In definitiva, la responsabilità ricade sulle spalle. Inoltre, don &'; t delegato attività produzione orientata; quelli rimanere nel piatto, anche.

2. Selezionare il diritto individuale (s) per l'attività
Assicurati di aver scelto un delegato il cui talento abbinare il set di abilità necessarie per l'attività. Se necessario, riorganizzare compiti delegati per dare alla persona giusta il tempo per la nuova attività.

3. Siate chiari nelle comunicazioni
dare mai qualcuno un compito o un rapporto di fare e farli fare qualcosa di completamente diverso da quello che volevi? Essere chiari su ciò che si sta richiedendo e li ripetono la loro comprensione della vostra richiesta. Inoltre, prendere l'abitudine di check-in sui progressi di attività importanti. (Vedere 6 # sotto.)

4. Accertarsi che ogni persona ha gli strumenti giusti e le conoscenze sufficienti per utilizzarli correttamente
A volte la persona giusta non ha gli strumenti o le conoscenze richieste per l'attività (e possono essere riluttanti ad ammetterlo!). Se si sospetta che può essere il caso, assicurarsi che sanno che per andare o dove andare per trovare le informazioni e /o strumenti.

5. Creare responsabilità
Ci sono poche cose peggiori di delegare un compito e scoprire che non è finito quando ne avete bisogno. La maggior parte di noi hanno sperimentato questa sfida. E 'importante essere chiari sull'importanza del termine associato all'attività. Indipendentemente dal fatto che il delegato "dovrebbe" essere in pista o meno, un termine non ricade sulle vostre spalle. Tu sei quello che alla fine sentire lo stress causato da una timeline mancato. Assicurati di rimanere in cima di importanti compiti delegati. Inoltre, se affermate che un compito è importante, ma poi trascura di dare l'attenzione che merita, si riflette sulla vostra integrità. Dimostra che si dire una cosa, ma farà un altro. Fare quello che dici che farai e dire quello che vuoi dire.

6. Fornire una comunicazione continua e di feedback
Al fine di garantire che il termine è rispettato e il lavoro è stato fatto correttamente, è importante controllare in sullo stato di avanzamento dei lavori. Correzioni di rotta sono fondamentali per il successo e tempestivo completamento di attività importanti.

delegazione efficace sarà sfruttare il vostro tempo ei vostri sforzi. Si lavorerà per sviluppare la tua squadra e renderle più prezioso, più produttivo e più leale. Se si desidera aumentare la vostra produzione, spendere più del vostro tempo sugli sforzi che producono e meno tempo alle attività che sono amministrativo.

E, infine, delega efficace si permette, come un leader, di sviluppare le persone, ampliando il loro competenza, la loro indipendenza e le loro aree di responsabilità. La chiave, naturalmente, per il raggiungimento di questi obiettivi è di delegare in modo efficace. Non c'è niente di peggio di delegare un compito e averlo fatto male, fatto male o peggio ancora, non è fatto a tutti ...
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