L'importanza delle riunioni fisiche nell'era tecnologica

In Australia, la conferenza viene utilizzato in vari campi, come legale, societaria, l'istruzione e in molti altri settori pubblici. Consente alle organizzazioni e ai privati ​​di incontrarsi in un ambiente virtuale e lavorare con loro in modo redditizio. Tuttavia, come qualsiasi altra tecnologia, le conferenze online hanno anche i suoi detrattori, che credono che questa tecnologia sta isolando le persone le une dalle altre. Il loro parere è risuonato tra molti altri che pure ritengono che le conferenze, anche se vantaggioso per un business, crea un divario tra le persone. Ciò influenza negativamente il fattore umano dell'organizzazione e si traduce in perdite immateriali per l'azienda.

I benefici della conferenza sono noti a tutte le organizzazioni australiane, ma ci sono molti aspetti negativi che devono anche essere considerati, mentre la distribuzione di tali soluzioni in un ufficio. I costi di installazione iniziale sono piuttosto elevati e di solito fuori dei bilanci delle imprese piccole e medie imprese. I costi relativi alla larghezza di banda, download e infrastruttura di cablaggio possono anche essere molto pesante, tanto più se i professionisti si trovano a breve distanza in auto l'uno dall'altro. Tuttavia, poiché eventi online eliminano la necessità di viaggiare, aziende di risparmiare un sacco di crediti di carbonio, che possono essere utilizzati per sviluppare ulteriormente il business. Inoltre, questi crediti di carbonio possono essere scambiati nel mercato internazionale in cambio di materie prime o di valuta, beneficiando in tal modo l'organizzazione monetariamente.

Le conferenze di gruppo possono anche rappresentare minacce alla sicurezza, come la riservatezza della riunione virtuale possono essere compromesse se gli hacker hanno la precedenza i protocolli di sicurezza. Pertanto, parti non autorizzate possono accedere alla riunione e registrarla, in onda in tempo reale o interrompere la conferenza in linea del tutto. Ciò può essere evitato in caso di incontri fisici, come il luogo possono essere analizzati per i bug e solo i membri designati possono partecipare alla riunione. Questo dimostra utile per le organizzazioni che sono impegnate nello svolgimento di lavoro riservate e non possono contare sulla tecnologia a causa delle lacune ad esso associati.

Business networking è un compito importante per molti professionisti e imprese, in quanto consente loro di espandere la loro rete aziendale. Tuttavia, le riunioni di business online hanno limitato la portata del collegamento in rete con i nuovi membri del gruppo. Di conseguenza, i professionisti devono fare affidamento sul moderatore di introdurre tutti i partecipanti e non possono avvicinare un potenziale vantaggio di business da loro stessi. Questo crea problemi nella generazione di lead e la commercializzazione indiretta, ostacolando così la crescita del business in modo indiretto.

La produttività dei dipendenti in un ufficio dipende in gran parte la loro motivazione verso il lavoro e molti professionisti non amano essere confinati al loro scrivanie. Insieme a questi, ci sono molte persone che non sono in grado di adattarsi alle nuove tecnologie in modo semplice e non rispondono bene quando conferenze online sono utilizzati su attività quotidiane. Entrambi questi gruppi diventano elementi resistenti quando le soluzioni per conferenze virtuali sono dispiegati nella loro azienda.

Pertanto, è essenziale che le aziende dovrebbero tenere conto di questi fattori e trovare un equilibrio tra le riunioni fisici e virtuali. Essi devono adoperarsi per garantire che i loro clienti e dipendenti sono in grado di adattarsi alle conferenze a distanza e ancora godere dei benefici di incontri convenzionali Hotel  .;