6 Suggerimenti pratici da ricordare quando si imposta un nuovo ufficio

La creazione di un ufficio isn &'; t così difficile come è fatto fuori per essere! O è? Sulla faccia di esso, si pensa che couldn &'; t essere molto più di un problema, perché tutto quello che dovete fare è entrare in possesso di uno spazio decente, istituito alcuni mobili e postazioni di lavoro e ottenere i vostri ragazzi a

Ma quando. effettivamente ottenere intorno organizzarla, a trovarlo richiede una pianificazione meticolosa e budget per creare il giusto tipo di set up richiesto per il vostro business

Let &';. s un'occhiata ad alcuni punti essenziali da tenere a mente durante l'impostazione un nuovo ufficio per le piccole aziende.

1. Perché ottenere un nuovo ufficio? Essere molto sicuro del motivo per cui si desidera impostare un nuovo piccolo ufficio perché comporta una discreta quantità di investimenti.

• E 'perché la vostra piccola impresa è ora su una traiettoria di crescita e ha bisogno di uno spazio più grande di quello che si ha attualmente

•? Forse perché la posizione corrente non è adatto per le piccole aziende, anche se si è su una scala bassa

•? È perché si vuole utilizzare alcune nuove idee piccolo ufficio di progettazione e di creare un migliore ambiente di lavoro nella vostra azienda e la posizione corrente can &'; t ospitare questo?

Fare un elenco dei motivi per cui è necessario investire in un nuovo piccolo ufficio per il vostro business.

2. Scegliere la posizione – Questo è un passo molto importante. Individuazione di un business IT in un centro di produzione o di creazione di un'impresa capi in un luogo dominato da beni industriali non sta per rivelarsi utile.

Ricerca del bene sul tipo di percorso più adatto per il vostro business, e parlare con gli agenti immobiliari o imprese di gestione immobiliare per le migliori opzioni disponibili per l'acquisto, il leasing o l'affitto di un piccolo ufficio.

3. Elaborare le finanze – La creazione di un nuovo ufficio doesn &'; t significa necessariamente fare un investimento che mangia nelle vostre riserve. Elaborare un budget preciso e bastone ad esso.

Quando si è alla ricerca di uno spazio ufficio per un business in rapida crescita, è sempre più sicuro a noleggio e leasing di acquisto di un immobile, mentre in seguito sarà possibile scalare in su.

Ricordate l'affitto e l'assicurazione dello spazio ufficio scelto deve anche inserire nel vostro budget.

Assicurati che lo spazio ufficio corrisponde alla città &'; s standard di costruzione. Ad esempio, se si sta impostando una piccola impresa ad Atlanta, con un piccolo spazio per uffici, contattare l'ufficio Imprese Ispezioni nella città per scoprire i codici per la costruzione di un edificio commerciale.

4. Controllare attentamente &ndash lo spazio ufficio; Ricorda che si sta per trascorrere un maggior parte della vostra giornata qui e così sono i vostri dipendenti. Prima di decidere su un piccolo spazio ufficio, controllare il seguente:

a.The spazio dovrebbe essere sufficiente per ospitare comodamente i vostri dipendenti attuali e hanno abbastanza spazio in più per regolare alcune stazioni di lavoro di più, in caso di necessità di espandersi. In breve, scegliere con un occhio al futuro.

camere b.The dovrebbero essere ariosa e confortevole, e l'edificio ufficio dovrebbe essere decente e accattivante, nel caso in cui si dispone di client sopra.

c.Check per parcheggio, prese di corrente, prese telefoniche, e la flessibilità di installazione workstation il modo si richiederebbe.

d.Inspect le condizioni delle scale, sanitari, ascensori e scala antincendio.

5. Utilizzare lo spazio in modo ottimale – Se siete di affittare fuori uno spazio ufficio che permette di pianificare gli interni da soli, è possibile disegnare il layout di utilizzare lo spazio ufficio in modo ottimale.

Tenere presente quanto segue quando si progetta gli interni:

a.If don &'; t bisogno di una centralinista o segretaria, non destinare spazio per loro. E se si ha bisogno di loro, assegnare lo spazio saggiamente come essi don &'; t richiedono molto spazio

b.If avete una batteria di personale di vendita che sono fuori sul lavoro sul campo la maggior parte del tempo, non pianificare espansivo. spazi per le stazioni di lavoro. Un lungo tavolo esteso lungo un muro può fare bene.

c.If si esegue una società di servizio che ha bisogno di un certo numero di stazioni di lavoro, è possibile installare lunghi tavoli che si estende fuori dal muro. Mettere in su una piccola partizione su ogni tavolo la sua lunghezza in modo che i posti di lavoro possono essere posizionati schiena contro schiena, senza dipendenti disturbare l'altro.

d.If si dispone di più computer, impostare un server di rete in modo che si e i dipendenti possono condividere, diffondere e conservare informazioni e di dati.

e.Buy mobili per ufficio, armadi e altre forniture per ufficio con prudenza. Non concedervi il lusso di roba costosa quando forniture per ufficio di qualità più accessibili e buoni sono disponibili.

f.As l'amministratore delegato, pianificare la propria area di lavoro in un modo che sia accessibile per i dipendenti e ha ancora una propria privacy. L'area dovrebbe essere fatto con gusto, come si sarebbe riuniti i vostri clienti e, eventualmente, di altri amministratori delegati che visitano il tuo ufficio per lavoro.

6. Ottenere alcuni consigli ad un congresso amministratore delegato - Ottenere alcune buone idee su come scegliere e sviluppare il vostro spazio piccolo ufficio business da vostri compagni di CEO in un CEO del Gruppo peer o associazione CEO. Conferire con altri amministratori delegati vi accompagnerà alcune mani su consigli su come impostare un piccolo ufficio con successo Hotel  .;