Sette modi per essere una migliore partecipante alla riunione

Ecco &'; sa scommessa sicura

Se stai leggendo queste parole, si &';. ve stato in una riunione di questa settimana

Ecco &';.. Sa quasi-come-safe bet

&'; sono già stati a almeno una riunione recente, quando si sganciati, annoiato, o desiderato di poter essere stato alla scrivania ottenere un certo “ vero lavoro &"; fatto

Mentre questo articolo can &';. t (immediatamente comunque) ridurre il numero di riunioni a cui partecipare, può contribuire a rendere la maggior parte di quegli incontri che non frequentano. Ci sono almeno tre ragioni per cui fare quello che &'; m suggerendo qui è nel vostro interesse

Il grande motivo d'immagine: Essere un partecipante più efficace potrebbe fare la differenza nel corso della riunione, la soluzione ed i risultati..
Il motivo personale:. Essendo un partecipante alla riunione più efficace potrebbe farti notare (dalle persone giuste) per le vostre impegno, idee e presenza
Il denominatore motivo minimo comune – Essendo un partecipante a una riunione più efficace potrebbe impedirti di addormentarsi.

Quindi, come si fa a farlo? Qui ci sono sette suggerimenti.

Venite preparati. Se vi è un ordine del giorno, esaminarlo. Se avete bisogno di portare i materiali, li portano. Se l'ordine del giorno suggerisce alcuni temi, pensare a loro prima di arrivare. Se ci isn &'; t un ordine del giorno, un breve messaggio o una conversazione con il leader /facilitatore potrebbe aiutarvi a essere davanti al gioco prima dell'inizio della riunione

Pensare prima di parlare.. Certo, questo è più facile per alcune persone rispetto ad altri, in base al loro stile di comunicazione. Quello che ho &'; sto parlando qui è meno di stile e di più sulla sostanza. Pensare prima di parlare significa che quando si apre la bocca si dispone di un punto, sai di cosa si tratta, farlo e poi zitto. Uno dei comportamenti persone odiano più alle riunioni sono persone che dominano e parlano troppo. Don &'; t essere quella persona

Essere disposti a parlare.. Anche questo è più facile per alcune persone rispetto ad altre. Se la vostra tendenza è quella di sedersi e basta osservare, essere disposti a condividere il tuo punto di vista e idee. Persone won &'; t sapere dove ti trovi a meno di dire loro

Ascolta.. Aprite le orecchie e la mente. Rimanere mentalmente impegnati. (Ehi, si potrebbe anche prendere appunti ?!) È probabile che imparare qualcosa di – e quando parli, i punti saranno più efficaci e pertinenti.

Fare domande degli altri. Come si ascolta si può aiutare il gruppo (e gli altri partecipanti) chiedendo follow-up o chiarire le questioni. Spesso nessuno prende questo ruolo – e quando qualcuno lo fa accelererà il flusso e risultati di una conversazione o riunione.

Facilitare. Se la riunione ha un facilitatore esperto, questo potrebbe non essere necessaria. Nella mia esperienza però, questo spesso isn &'; t il caso. Essere la persona che chiede al gruppo di ciò che manca. Puoi essere la persona che invita le persone che haven &'; t parlato di impegnarsi. Essere la persona che pensa al processo, non solo il compito della riunione. Farlo con attenzione e per il gruppo &'; s beneficio, non guardare importante o impressionante. L'obiettivo è quello di aiutare il gruppo avere più successo.

Metti via il telefono. Essere la persona che è veramente impegnato nella riunione. Se stai facendo le altre sei cose sulla lista, si won &'; t ha tempo, o interesse in controllo del vostro telefono in ogni caso. E se veramente pensa di poter multitasking, vi sbagliate

C'è un tema qui – si parla di responsabilità personale

E 'isn &';. t il vostro incontro, ma tu sei una parte di esso, e del suo successo o fallimento. Alla fine, prendendo le azioni che sto suggerendo sono completamente sotto il vostro controllo – e queste azioni miglioreranno le vostre riunioni e le tue sensazioni su di loro
.

E che dire di quel numero di incontri commento che ho fatto in partenza? Come si prende la responsabilità per se stessi e l'incontro nel suo complesso, gli incontri si frequentano diverranno più efficaci. Forse, solo forse, miglioreranno sufficiente che uno in meno incontro deve essere programmato, perché hai risolto il problema nel primo.

Hmm ... meno riunioni? Questo sarebbe un buon motivo per applicare queste idee, wouldn di &'; t è Hotel  ?;