5 modi che smettere di perdere tempo Meeting

Quante volte sei stato in una riunione e si sta grattando la testa chiedendosi cosa la persona sta parlando e perché dovrebbe interessarti? Se siete come la maggior parte dei nostri clienti, ci dicono che il 70% di tutte le riunioni che partecipano sono una perdita di tempo. Immaginate cosa si potrebbe fare con quel tempo, se hai avuto indietro

Ecco alcuni modi per smettere di perdere tempo incontro:

1. Avere un obiettivo orientato AGENDA. Questo significa che ogni partecipante deve essere in grado di vedere rapidamente ciò che è all'ordine del giorno, perché è rilevante, e ciò che si vuole come un risultato. Niente di tutto questo “ Aggiornamento Software o Johnson Project &"; all'ordine del giorno. Quelli sono troppo vaghi e don &'; t dire la cosa o perché su quegli articoli

2.. Do “ Esito &"; Incontro, non “ Condividi &"; Incontri. Interrompere la condivisione delle informazioni. Un incontro è un momento per portare grandi cervelli insieme e per essere in grado di utilizzare tale saggezza collettiva. La cosa peggiore che può accadere è un incontro è solo utilizzato per erogare informazioni-mail può farlo. Quando la gente si parlava a smettono di ascoltare. Qui è la vostra prova del nove: Se si trova che si sta ascoltando parzialmente e solo in attesa per il tuo turno per dare la tua squadra &'; s “ aggiornamento &"; allora si esegue “ condivisione Meetings &"; e non “ Meetings esito &";.

3. Invita sano dibattito. Le riunioni non riguardano il consenso del gruppo. Ci sono momenti in cui avete bisogno sano dibattito. Basta fare in modo che rimanga concentrata sul risultato e non personale. Nel nostro Flagship Gestione del Programma messaggio passiamo del tempo la condivisione di un processo in tre fasi per ottenere quel sano dibattito e non attraversare la zona di difesa.

4. Partito in orario e si conclude il tempo. Far sapere le vostre riunioni saranno stretti e al punto. Più persone parteciperanno quando sanno il vostro rispetto il loro calendario. Se qualcuno arriva in ritardo, don &'; t eseguire il backup e li aggiornare, basta andare avanti

5.. Recap azione specifica per accadere. Assicurarsi che tutti i punti di discussione terminano con date certe e orari allegati. Se dici, “ La prossima settimana vedremo … &"; il cervello continua effettivamente a rotazione “ la prossima settimana &"; così per l'ascoltatore che doesn &'; azione grilletto t. Dire “ Con 15 dicembre avremo il numero di partecipanti e la prima scrittura su pronto per la revisione da parte di tutti &"; sposta il cervello per un'azione immediata

Take Action:. Rendere questo anno un anno più produttivo dichiarando che non parteciperà o INCONTRI corsa SHARE più! Con Esito Pensare ® abbiamo trovato i clienti a migliorare la produttività di oltre il 25% e raggiungere esecuzione più elevato perché il tempo e le discussioni si concentrano sui risultati, non a pochi passi Hotel  .;