Gestione del tempo per un imprenditore: Do meno, ottenere di più

Stai lottando in una trappola trambusto? Avete abbastanza tempo per le cose che si ritengono importanti? Ogni tanto vale la pena chiedersi se stessi se si stanno concentrando su l'essenziale. Messa a fuoco aiuta a sviluppare la gestione del tempo e ottenere risultati migliori.

Gli imprenditori di oggi sono sempre più occupato. Più della metà di loro hanno bisogno di fare in fretta, al fine di ottenere il loro lavoro svolto. I tratti di tempo lavoro ininterrotto sono molto brevi - meno di dieci minuti. Gli imprenditori spesso lavorano lunghe ore. Fare le cose in fretta costante porta ad affrettarsi malattie e stress costante, e, di conseguenza, la vita diventa incessante raggiungimento e faticare. Di seguito, alcune idee su come si può prevenire malattia della fretta e concentrarsi sull'essenziale sono presentati.

Segmenti di tempo
gestione

Facendo le cose giuste è più importante fare le cose bene.

Focusing, o concentrarsi sull'essenziale, aumenta il vostro entusiasmo e fa fare le cose un'esperienza piacevole, rilassato e senza sforzo che porta a buoni risultati.

attività di lavoro possono essere suddivisi in quattro segmenti di tempo gestione secondo la loro urgenza e importanza. Le cose possono essere urgenti o non urgenti, importante o meno importante. Pensare in termini di questi segmenti consente di priorità le attività quotidiane e concentrarsi sull'essenziale

Il primo segmento è il segmento Crisi:. Compiti importanti e urgenti. Questi compiti possono arrivare in qualsiasi momento dal di fuori e di solito richiedono attenzione immediata. Alcuni esempi di attività appartenenti al segmento crisi stanno gestendo dei reclami e trattare con alcune e-mail e telefonate provenienti dai vostri clienti e partner commerciali

Il secondo segmento è il segmento di qualità:. Compiti importanti e non urgenti . Questo è il segmento in cui si dovrebbe investire tanto del vostro tempo come si può. Fare le cose con lungimiranza, pianificare le azioni, per iniziare in orario. Stabilire collegamenti con le persone, mantenere e sviluppare loro. Creare opportunità, trovare e cogliere. Ricreare se stessi e rilassante, prendendo mini break, recuperando dallo stress del lavoro e della vita di tutti i giorni durante il tempo libero. . Lettura e apprendimento, lo sviluppo personale

Il terzo segmento è il segmento Confusione: compiti non importanti e urgenti. Poiché le attività sono etichettati come urgente, noi facilmente percepiamo come importante, ma rispetto ai compiti spettanti i primi due segmenti, questi non sono importanti. Questi comprendono, ad esempio alcune lettere, e-mail e telefonate ricevute, così come alcuni incontri

Il quarto segmento è il segmento dei rifiuti:. Non è importante e non compiti urgenti. Puttering intorno (ad esempio, la navigazione eccessiva su internet), una gran parte di e-mail, incontri inutili, eccessiva attenzione ai dettagli, e tendere alla perfezione appartengono al segmento rifiuti.

Il problema di molti imprenditori è che i compiti appartenenti ai segmenti di crisi e confusione prendono così tanto tempo che non c'è abbastanza tempo per il mantenimento e lo sviluppo di relazioni o di acquisizione di nuovi clienti. Allo stesso modo, questi due segmenti spesso agiscono come ostacoli allo sviluppo personale.

In una situazione ideale si dovrebbe essere in grado di dedicare almeno il 40 per cento del vostro tempo per il segmento di qualità e ridurre il tempo speso sul altri segmenti. In questo modo si hanno meno occupati, più orientata agli obiettivi, più equilibrato, più disciplinato e ottenere risultati migliori. Troverete anche te stesso di fronte a un minor numero di crisi.

Investire nella pianificazione settimanale flessibile e impostare i tre obiettivi più importanti per ogni giornata di lavoro in anticipo. Iniziare la giornata lavorando su uno di questi obiettivi. Prendetevi il tempo sufficiente per indipendente, lavoro ininterrotto

Buona giornata e fluente

Riferimenti: First Things First (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Getting Things Done (2001), Allen, D.
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