Modi per aumentare la produttività

Come si tenta di gestire l'ambiente di lavoro attuale e tutte le sue responsabilità, è possibile notare come sia difficile dire di no a nuovi progetti o incarichi. La maggior parte delle persone accettano nuove responsabilità sul luogo di lavoro, senza alcuna resistenza, il feedback, o spingere indietro. Spesso sento clienti dicono: "E 'solo una cosa" o "in grado di gestire" o "Voglio mettermi alla prova." Lei dice di sì quando sai di dover dire di no.

Qui ci sono quattro modi per dire no e fornire feedback e spingere di nuovo al lavoro senza apparire poco collaborativo. Dopo l'applicazione di questi suggerimenti, inizierete a notare un cambiamento nel vostro carico di lavoro, una diminuzione della pressione si sente, e un aumento della produttività complessiva.

1.Never commettere immediatamente.

Non importa che tipo di progetto o di assegnazione si è dato, è sempre necessario prendere almeno un paio di minuti prima di rispondere alla persona che effettua la richiesta. In primo luogo controllare il calendario e carico di lavoro. Guarda tutti i vostri progetti, le priorità e le responsabilità e vedere se la richiesta può essere realizzato entro un lasso di tempo ragionevole. Tempo, bisogno di energia, sforzo, e la priorità da considerare prima di andare avanti con una risposta. Così, invece di dire: "Sì, posso farlo e domani farlo fare," ti risponde, "Non posso farlo adesso perché devo completare progetti X, Y e Z da (data) , ma ho potuto ottenere fatto una settimana da oggi. "search

2.How critico è questo nuovo progetto o assegnazione?

E 'importante capire quanto sia critica questo progetto è in relazione a chi vuole fatto e perché è considerato così importante. Le persone spesso dichiarano che cosa hanno bisogno, ma non è esattamente quello che vogliono. Il bisogno può essere basata su pressione si sentono senza prendere in considerazione il quadro generale e il vero senso di urgenza. È possibile determinare quanto sia critica di un progetto o cessione realtà è solo dopo aver preso uno sguardo a tutti i parametri.

Contattare 3.Provide.

Commenti e suggerimenti per la persona che sta facendo il richiesta in modo ha una ragionevole conoscenza della vostra situazione. Condividi tutti i progetti e le responsabilità che avete nel piatto. Questo darà l'individuo una prospettiva globale della situazione, in modo che non diventi critica del vostro spingere indietro. Lui conoscere e capire l'importanza dei vostri attuali responsabilità in relazione al suo progetto e può diventare un avvocato che ti aiuta a trovare con la migliore soluzione possibile.

4.Impostare su aspettative realistiche e accurate.

L'unico modo per sapere se le aspettative sono realistiche e accurate è quello di prendere in considerazione tutto ciò che sta succedendo invece di valutare la situazione sulla base unicamente sulla richiesta pervenuta da una persona e il suo bisogno. Prendetevi tutto il respiro. Non aspettatevi tanto di te stesso che tutti i vostri progetti soffrire perché hai preso da un altro

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