Quanti Usa A temporizzato agenda?

Quanti di voi usano un ordine del giorno a tempo? Un nuovo cliente mi ha chiesto di osservare una delle loro riunioni del Consiglio mensili e di offrire alcune indicazioni sulla necessità di garantire loro future riunioni erano entrambi più breve e più produttivi. La riunione si è tenuta in una mattina di Domenica e didn &'; t finire fino alle 4:00 PM. quasi ogni membro del Consiglio era esausto, irritabile e totalmente frustrati dalla fine della riunione. Chi non li la colpa? E 'stata una Domenica e il Consiglio si riunisce mensilmente.

Ora noi tutti renderci conto che questa situazione stava accadendo per una serie di ragioni difficili malsani e qualcosa di drastico doveva essere fatto. . . .

Il primo passo e una così semplice era quello di creare un programma a tempo. E 'stato davvero molto facile. L'incontro si è concluso alle 1:30 anziché 4:30 in modo da ridurre il loro tempo riunione 3 ore. Questo è un esempio drammatico se la vostra riunione consiliare ha richiesto meno tempo, è stato meglio organizzato e più produttiva wouldn &'; t che sia la pena di provare un ordine del giorno a tempo? L'ordine del giorno a tempo è solo il primo passo e se il tempo non è rispettato frustrazione si verificherà. Qualcuno (di solito il presidente) deve rispettare i limiti di tempo e altri devono essere rispettoso del tempo.

Che cosa succede quando si deve assolutamente andare oltre il tempo assegnato o quando si fa montare una fotocamera ad incontrarsi nella programma. Che cosa circa il partecipante che vanno avanti e avanti dando nessuna considerazione per il momento. E &'; s molto difficile da tagliare il dibattito e si deve dare a tutti l'opportunità di parlare con una voce

Non c'è bisogno di reinventare la ruota o della prosecuzione di eccessivamente lunghe riunioni.. Vi è un esempio al di sotto di un ordine del giorno a tempo si dovrà modificare per le vostre esigenze tuttavia &'; sa buon punto di partenza

Esempio Agenda temporizzato

L'accettazione del programma consenso 6: 00-6:. 05
Consiglio Sedie discorso di benvenuto 6: 05-6: 25

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