Il raggiungimento di obiettivi Aumenta in modo efficiente Efficacia Personale

Fare bene qualcosa è inutile se si sta facendo la cosa sbagliata. La vostra efficacia personale è massimizzata quando si rimanere concentrati sui vostri obiettivi.

La definizione di un percorso specifico e dettagliato per i vostri obiettivi è un requisito assoluto. Qui ci sono 5 metodi per la definizione di percorsi efficaci per raggiungere gli obiettivi definiti:
1. Pianificazione all'indietro. In questo metodo, si inizia affermando il passo immediatamente precedente alla meta. Quindi è possibile definire il passo immediatamente precedente a questo. Si prosegue questo fino a raggiungere l'inizio. Il vantaggio di questo metodo è che ogni passo del percorso viene creato per ciò che si vuole avere successo, non quello che pensi dovrebbe succedere.
2. Diagrammi di stato. A volte l'obiettivo è facilmente raggiungibile in forzando alcuni stati o condizioni di venire in essere. Ad esempio, se il tuo obiettivo è quello di organizzare una grande riunione, si potrebbe avere uno stato di “ riempito auditorium &"; e quindi definire come quello stato è venuto in essere. Pagina 3. Diagrammi di flusso. Questo metodo mostra in cui le decisioni devono essere fatte e cosa succede a seguito di ciascuna decisione. Ad esempio, nell'esempio della riunione, si avrebbe una decisione di “ è il numero di biglietti pre-acquistati superiore la camera che era prenotato &"; Poi si avrebbe un passo, o un processo, per “ Sì, abbiamo venduto più biglietti che la sala può contenere &"; e uno per “ no, la camera può ospitare tutti coloro che hanno acquistato un biglietto e".
4. Appena in tempo di risorse. Gestire le risorse è fondamentale per raggiungere gli obiettivi. Questo metodo di pianificazione dettagli quali risorse sono necessarie per ogni fase o fase del processo verso la meta. Sempre con lo scenario di pianificazione riunione, si potrebbe elencare che i materiali pubblicitari e di stampa sono necessari nella fase iniziale del percorso, e dispense e materiali di proiezione sono necessari in prossimità o al momento della riunione.
5. Pianificazione del personale. A soli risorse come devono essere progettati per raggiungere l'obiettivo, così bisogna che il corretto uso del personale. Anche per gli obiettivi personali, pianificazione quando avete bisogno di assistenza vi aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo molto più facile.
Dopo aver definito gli obiettivi e il percorso per arrivarci, è necessario determinare quali saranno necessarie risorse. Il più semplice esempio di questo è sapere che sarà necessario benzina per guidare l'auto per un luogo specifico. In primo luogo, elencare tutte le risorse che sarebbero necessari o consumati dall'inizio alla fine, senza riguardo al costo e l'accessibilità. Scomposizione alle risorse per ogni traguardo o la fase del percorso. Includere le risorse necessarie per la logistica, come il numero di camion necessari per portare le scatole di materiali per la riunione. Risorse comprendono anche le persone necessarie e quando sono necessari. Ad esempio, si potrebbe aver bisogno di 10 persone per caricare i camion e poi 15 persone per scaricare i camion e ottenere il materiale del meeting a dove sono necessari. Anche fare nota di tutte le risorse necessarie per conservare o sostenere le risorse. Usando lo stesso esempio, potrebbe essere necessario contenitori di stoccaggio specializzati proprio prima della riunione per contenere i materiali.

Ora, guarda la disponibilità delle risorse. Vedere che cosa sono immediatamente disponibili. Potrebbe essere necessario per occuparli. Se alcune risorse non sono disponibili subito, potrebbe essere necessario pianificare loro di essere disponibili nella fase in cui e quando sono necessari. Potrebbe essere necessario modificare i vostri piani per abbinare il piano con cui le risorse o le persone chiave sono disponibili. Si dovrebbe anche esplorare se sostituti sono disponibili e se carenze di risorse possono essere costituite.

Definizione del percorso è importante. Altrettanto importante è la definizione dei pietre miliari sulla strada. Pietre miliari hanno diversi scopi. Uno è quello di dividere il percorso in una serie di fasi. Un altro è quello di definire punti importanti in cui fermarsi e valutare come i progressi di indossare l'obiettivo è stato raggiunto. Essa può essere ottimale per assegnare la responsabilità di raggiungere ogni traguardo a persone diverse, a seconda della capacità e disponibilità. Utilizzando pietre miliari consente una più efficiente allocazione delle risorse e di personale.

La gente giudicherà la vostra efficacia personale su quanto bene si può raggiungere gli obiettivi. Avere un percorso e un piano di allocazione delle risorse vi aiuterà a mostrare questa via alla sua migliore presentazione Hotel  .;