Riunioni efficaci

efficacia commerciale inizia e finisce con relazioni positive. Come una persona responsabile per più gruppi di incontro, ho sviluppato una serie di linee guida che funzionano bene - se la gestione di un ristorante, negozio al dettaglio, impiegati o chiesa comitato volontario. Personalizzando questi concetti, si condurre un incontro in modo più efficace.

1. Avere un piano e lavorare. Venite al vostro gruppo incontro preparato con una copia dell'ordine del giorno per ogni partecipante. Si ottiene quello che si modella, così rispettare il loro tempo, intelligenza e partecipazione, portando un ordine del giorno. Portare copie extra del programma in caso di ospiti inattesi partecipare.

2. Definire chiaramente le aspettative. Pamela Cournoyer, un allenatore di leadership incontro, spiega che ogni punto all'ordine del giorno dovrebbe essere classificati in una di queste zone:

a) Informazione: un annuncio solo a scopo informativo,
b) Dibattito: per una decisione successiva ,
c) Decisione: è necessaria una decisione oggi, o
d) Azione: proprietà e scadenza I dati devono essere stabiliti oggi

3.. Avviare in tempo. Attesa per i partecipanti ritardatari rinforza cattivo comportamento e mina l'efficacia commerciale. Avviare in tempo e non ripetere a beneficio dei partecipanti in ritardo. Se qualcuno insiste per sapere ciò che è accaduto prima del loro arrivo (in ritardo), fare appello al gruppo dicendo qualcosa del tipo: "Ho bisogno di aiuto qui. C'è un punto all'ordine del giorno possiamo essere d'accordo per eliminare in modo che possiamo tornare ai punti 1 e 2 , o dobbiamo solo andare avanti? " Lasciate che l'aiuto gruppo che si Corral i partecipanti tardiva e assicurare che le vostre riunioni siano efficaci.

4. Abbracciare i tipi di personalità di incontrare i membri del gruppo. Riconoscere i pensatori verbali, dando loro la possibilità di esprimere le loro opinioni, mentre onorare profondi pensatori guardando il momento giusto per invitare il loro contributo. I partecipanti tranquille sono spesso pronti ad esprimere i loro pensieri quando cominciano spostamento, accigliato o in altro modo cambiare il loro linguaggio del corpo. Chiedere gentilmente, "Sue, quali sono i tuoi pensieri su questo?" Search

5. Prendere appunti, idealmente su un computer con proiettore. Il meglio dei due mondi, questo permette al segretario di prendere appunti, li visualizza al gruppo incontro contemporaneamente e mantenere le vostre riunioni efficace sia durante e dopo la riunione.

6. Concluderà il tempo, e su una nota alta. Tackle tuoi argomenti pesanti all'inizio della riunione, riservando alcuni elementi più leggeri per la fine. Premiare, inviti, bonus e altre buone notizie appena prima di congedare il gruppo di incontro.

Incorporando queste linee guida, non sarà solo in grado di ospitare riunioni più efficaci, ma sarete modellazione e sviluppando in tal modo .., buone abitudini di leadership incontro per ogni persona in gruppi di riunioni Hotel