Sentirsi sopraffatti e Sovraccaricato di lavoro? Come recuperare il controllo il vostro tempo e le attività.

Ultimamente ho &'; ve sentito sentito un tema comune tra molti dei leader senior io allenatore e che è: sono stanchi, frustrato, sopraffatto e oberati di lavoro. Forse &'; s il periodo dell'anno, ma molti di questi leader ritengono di avere poco controllo su come spendono e gestire il proprio tempo dal momento che sono regolarmente rispondendo a “ richieste urgenti &"; dal loro team dirigenziale. E, il più delle volte, queste richieste non sono qualcosa che può delegare a loro rapporti diretti. Come si può essere in grado di capire, sono in modalità di lotta contro l'incendio più spesso di quello che vogliono (o necessità) di essere.

Quindi, cosa si può fare per fermare la sensazione di sopraffazione, che porta alla stanchezza e frustrazione? Ci sono due cose che potete fare per alleviare questa situazione. In primo luogo, si deve dare la priorità. Chiaramente ci sono solo 24 ore in un giorno in modo da avere per essere il leader che sa quali sono le priorità e decidere ciò che è veramente urgente e ciò che può aspettare un altro tempo. Le probabilità sono che effettivamente la priorità per la tua squadra e allora perché non fare questo per te pure? Sì, lo so … il tuo capo chiamato e ha una nuova priorità urgente che ora siede con gli altri quattro compiti urgenti si sta già lavorando, giusto? Non tutto può essere la priorità assoluta urgenza e qualcosa deve essere inferiore al più urgente di tutte le priorità urgenti.

In qualità di leader è necessario decidere cosa deve passare per fare il tempo per la nuova priorità in modo tutto può essere fatto in modo di qualità. Questo spesso significa che è necessario pushback, che è la seconda cosa che potete fare per alleviare il senso di sopraffazione. Sì, ho detto è necessario pushback sul tuo capo (o chiunque sta distribuendo le richieste urgenti). So che spingendo indietro a qualcuno a un livello superiore non è sempre una cosa facile da fare. E &'; s non sempre facile per affrontare il vostro capo (o chiunque a un livello più alto di te) quando si assegnano lavoro supplementare o un nuovo progetto; tuttavia, le richieste urgenti continuo impatto non solo la capacità di ottenere il lavoro completato, ma anche completare in un modo di qualità. Quindi spingendo indietro è spesso una necessità. Ci sono tre cose che si possono fare per spingere efficacemente indietro sul tuo capo (o chiunque sta continuando ad aggiungere compiti urgenti alla vostra lista).

In primo luogo, è necessario conoscere la persona tua spingendo indietro sul modo da sapere l'approccio migliore da adottare. Sono data-driven? Ottenere pressioni eccessive dal loro leadership? Trattare con il loro set individuale di richieste non realistiche? Sapendo queste cose vi aiuterà a conoscere il modo migliore per avvicinarsi a loro.

Avanti, usano questa conoscenza quando ci si avvicina. Ad esempio, se il vostro capo ama dati, lui o lei presentare dati che supporta il vostro bisogno di sfidare quello che lui o lei sta chiedendo. Allo stesso tempo, se stanno ottenendo pressioni eccessive da loro direzione, presentare una soluzione alternativa. Per esempio, forse il tuo capo ti ha affidato il compito urgente di indagare su un problema di cliente. Il tempo ci vorrà per voi o il vostro team per gestire questo rimuoverà le risorse da un altro priorità strategica il tuo team sta lavorando. Durante la condivisione dei dati che rafforza le risorse limitate, si può anche presentare un cambiamento alternativa vostre priorità team che supporta l'ultima richiesta dal vostro capo, o, chiedete al vostro capo se l'ultima richiesta può aspettare, in base alle altre priorità urgenti tuo team funziona. L'idea è quella di continuare a mostrare il sostegno per ciò che il vostro capo ha bisogno, mentre allo stesso tempo rimanendo fedele a ciò che voi e il vostro team può realisticamente realizzare.

Infine, chiedono che la vostra quota sporgenza suo punto di vista, mentre si continuano per tenere la vostra terra. Dopo si presentano i fatti al tuo capo, consentire a lui o lei a condividere il loro punto di vista su quello che &'; ve presentato. Spesso Ci vorranno spingere indietro un paio di volte prima che siano in grado di vedere il vostro punto di vista. Ricordate che sono anche a che fare con i propri sentimenti di sopraffare così la loro reazione iniziale al confronto potrebbe essere semplicemente un riconoscimento, ma non un cambiamento nella richiesta. Che &'; s il motivo per cui &'; s importante per voi di tenere la vostra terra. Se don &'; t e continuare ad assumere sempre di più, alla fine qualcosa darà e scivolare attraverso le fessure. Troppe volte, it &'; voi e la vostra salute fisica o emotiva che soffre perché si didn &' s; t tirare nei regni. Come grande leader come sei, non sei sovrannaturale (e nessuno dei due è il tuo capo). Mantenere le cose in prospettiva e ricordare che il successo non accada se si sono sepolti sotto una pila di cartelle sentirsi esausto, frustrato, e sopraffatto. Priorità e pushback per evitare questa situazione. In modo coerente questo modo, alla fine si comincia a vedere la via d'uscita da sotto quella lista infinita di priorità urgenti.

Questo mese &'; s punta sviluppo: Rivedere l'attuale “ priorità urgenti &"; sul vostro “ per fare &"; lista. Si tratta di una lista gestibile /fattibile? In caso contrario, prendere i suggerimenti di cui sopra e cominciare priorità e spingendo indietro in modo da poter riprendere il controllo sul tuo tempo e le attività Hotel  .;