7 modi per affrontare e-mail in un tempo modo efficiente

E-mail può mangiare tutto il tuo tempo, almeno ogni momento libero e di più, se lo lasciate. Dovrebbe essere uno strumento, ma può rivelarsi un incubo produttività tempo. In qualche modo molte persone a pensare di posta elettronica è la loro priorità assoluta al lavoro e anche nella vita a volte, ma ovviamente questo non è vero. Email dovrebbe essere un aiuto, non un ostacolo. Qui ci sono sette modi per aiutare domare la bestia e-mail.

1) Leggere e-mail a orari prestabiliti per determinati periodi di tempo. In altre parole, programmare e-mail proprio come tutte le altre attività. Si potrebbe fare di posta elettronica per 30 minuti al mattino, 45 minuti nel pomeriggio, e forse una rapida occhiata dopo cena, di tutto ciò che è appropriato per voi. Guardando una volta al giorno può essere più che sufficiente per molte persone. E-mail è raramente la priorità più alta e shouldn &'; t essere trattati come tali

2) A meno che non mi aspettavo qualcosa di speciale, non lasciare che la posta in entrata si interrompe.. Nessuna e-mail facendo rumori o altre indicazioni che &'; s arrivato. In effetti il ​​tuo programma di posta elettronica NON deve essere in esecuzione la maggior parte del tempo. Mail non è un mezzo di comunicazione sincrona come il telefono. Se si risponde a tutti in 5 minuti, si e' ll aspettano, ma se si risponde entro 24 ore la gente crescerà aspettarsi che così

3) volte e-mail non è il mezzo di comunicazione corretta.. Che cosa potrebbe essere una seria di e-mail che volano avanti e indietro per un paio di giorni spesso può essere risolta fermando da qualcuno &'; s cubo o in ufficio per 5 minuti. Se si pensa che è il caso, allora fatelo.

4) Ho spesso rispondere a messaggi di posta elettronica durante la guida e così si può. I &'; ll spesso controllare email corretto prima di entrare in macchina, e restituire i messaggi di posta elettronica tramite telefono. Questo può funzionare incredibilmente bene, anche se alcune persone sembrano aver dimenticato che il telefono funziona! In aggiunta, si utilizza quello che altrimenti i tempi, di guida /tempo pendolarismo, per essere produttivi. Dare questa una prova e si potrebbe essere stupito.

5) Solo molto raramente dovrebbe una breve e-mail provocare una lunga risposta. Conosco persone che lancerà in un'ora o più o di ricerca e la scrittura di rispondere a una casuale di una riga e-mail domanda, potenzialmente sprecare un sacco di tempo sul processo. Di tanto in tanto questo senso, ma a volte potrebbe essere una volta ogni pochi mesi

6) puoi &';. T leggere o trattare con tutto. Ricevo centinaia di e-mail a settimana, a volte centinaia al giorno, e si può anche. Alcune e-mail I possono trasmettere agli altri che sono più interessati o responsabili. Alcuni possono si riferiscono a risorse o essere come newsletter utili e video che sono preziosi per il mio lavoro o la vita personale. Perché ci sono alcune email regolari come un paio di bollettini vedo l'ora di ogni settimana. Ma quando il mio casella di posta elettronica è straripante, ho solo non può avere il tempo di leggerli. Molto spesso ho &'; ll cancellare un sacco di “ grandi cose &"; Ho appena don &'; t avuto il tempo di leggere in qualunque momento presto o forse per sempre

7) Pulire tua casella di posta.! E &'; s non un deposito! Hanno altre cartelle si sposta rapidamente le e-mail per se è necessario salvarle.

E-mail deve essere uno strumento di produttività, non è una mucca e perdita di tempo sacro. Dovrebbe essere il tuo servo, non il vostro padrone Hotel  .;