4 Tempo consigli di gestione

Il tempo stesso non può essere gestita. Soddisfa inesorabilmente avanti. Tuttavia, possiamo gestire il nostro comportamento per fare la maggior parte del tempo che abbiamo. Tutti i comportamenti utilizzati per utilizzare al meglio il tempo devono avere come obiettivo una cosa: affilare fuoco. Quanto più ci si concentra sul compito (s) a portata di mano, il più produttivo sarà, che sarà anche abbassare lo stress. Maggiore attenzione si ottiene riducendo i interruzioni e distrazioni che si tira fuori da quello che e'. Re facendo

Piccoli cambiamenti rendono grandi differenze

Vedere se questi suggerimenti aiutano a rimanere più concentrati durante il giorno :

1. Spegni Nuovo messaggio avvisi. Una delle interruzioni peggiori che soffriamo è il avvisi di nuovi messaggi autoimposte sui nostri computer e dispositivi mobili. Quando suonano o flash, questi avvisi interrompono quello che &'; re pensare e distrarci dalla fatica a portata di mano. Considerate questo matematica: una di quattro secondi di distrazione a guardare la nuova anteprima e-mail moltiplicato più di 100 e-mail al giorno ammonta a 400 secondi. Che &'; s sei e mezzo minuti di attività senza la produttività corrispondente. L'aggregazione di questi secondi su un 220-day risultati anno lavoro in più di 24 ore di perdita di produttività!

2. Fare una cosa alla volta. Un recente studio della Stanford University ha concluso quello che già sappiamo intuitivamente: la gente don &'; t Multitask bene. Considerare l'ultima volta che si è tentato di avere una conversazione con qualcuno che è stato anche controllando le loro e-mail. Non molto efficace, giusto? La ragione è semplice. Ci &'; sa piccolo costo per ogni interruttore della vostra attenzione. E &'; chiama, opportunamente, un costo interruttore e si aggiunge in fretta. Proprio come i nuovi avvisi e-mail di cui sopra, ogni volta che si tenta di fare più di una cosa che un tempo, il tuo cervello ha bisogno di un attimo tra le attività a ciclo su. La soluzione è lavorare su una sola cosa alla volta. Lavorare su una cosa che fino a un punto di rottura logica, metterlo giù e lavorare sulla prossima cosa. I risultati sono abbastanza sorprendente perché si &'; ve eliminato il costo interruttore, rendendo più efficiente e più produttivo. Osiamo dire che &'; re “?! Nella zona &";

3. Programmare il tempo tra un appuntamento. Esecuzione da riunione a riunione o telefonata di chiamata telefonica è la norma oggi. Il problema isn &'; t che abbiamo un sacco di appuntamenti – se ci &'; s foraggio per quel cannone troppo – il problema è il modo in cui &'; re loro pianificazione. Come si trattino da una riunione all'altra, i dettagli circa l'ultimo incontro sono perdite di memoria. Inoltre, come si tira nella prossima riunione, il vostro cervello sta ancora elaborando l'ultimo incontro e &'; re non concentrandosi sul tema a portata di mano. E &'; s una proposta mancato guadagno. Prova a mettere cinque minuti tra un appuntamento in modo da poter annotare tutti i pensieri che avete circa la riunione /chiamarti appena finito prima che si avvia sul prossimo. Potrai catturare la massima quantità di informazioni su ogni nomina e affinare la vostra attenzione sul prossimo evento.

4. Sequestrare Yourself. Oggi &'; s luoghi di lavoro sono pieni di porte aperte e spazi aperti. La gente che passa attraverso e da questi spazi creano distrazione. Una delle distrazioni peggiori avviene nel vostro spazio di lavoro. Ci si sta lavorando su qualcosa di lontano, intensamente concentrato e facendo progressi. Poi, tutto ad un tratto, qualcuno è in piedi lì! Non vi è alcuna interruzione più grande. Per ridurre al minimo questi eventi, è sufficiente rimuovere dalla situazione. Prendete uno (o, al massimo, due) cose che dovete ottenere fatto e trovare uno spazio tranquillo per lavorare. Un ufficio vuoto lavora, così come una sala conferenze o caucus. Una biblioteca o sala riunioni locali in ufficio edificio /complesso sarà anche sufficiente. Quando si va in quella posizione, sedersi, fare il lavoro che avete con voi (ricordate, uno o due elementi), poi tornate al vostro spazio di lavoro normale e restituire gli eventuali messaggi ricevuti mentre eri via.

What You Do fa la differenza

Si ottiene solo così tanto tempo e che cosa fare con esso influisce sulla quantità si ottiene fatto e quanto successo si sente Hotel  !;