Per soddisfare o non incontrare ... Quali sono le domande?

Le riunioni possono essere una totale perdita di tempo o di uno strumento di comunicazione potente e produttiva che risolvere i problemi, stimolare le idee, promuovere lo spirito di squadra e di generare l'azione. I risultati si trovano del tutto nel modo in cui vengono eseguiti. Incontri organizzati e ben gestite inevitabilmente produrre risultati efficaci. Considerando che le riunioni che sono gestiti male scopo mancanza e la concentrazione sono un totale spreco di un'organizzazione &'; s tempo e denaro

Dalle mie osservazioni che lavorano con centinaia di aziende diverse, ho notato che la gente sembra essere soddisfare di più. , godendo di meno e frustrati che hanno così poco tempo per ottenere la loro “ reale &"; lavoro fatto. Parlano incontri come un “. &Rdquo male necessario; La ricerca condotta dalla Annenberg School of Communications presso UCLA e l'Università del Minnesota &'; s Training & Lo sviluppo Research Center mostrano che i dirigenti in media spendono 40-50% del loro orario di lavoro nelle riunioni. Gli studi sottolineano inoltre che fino al 50% del tempo di incontro è improduttivo e che fino al 25% viene speso discutendo questioni irrilevanti.

Ho certamente avuto più della mia parte equa del buono, il brutto e i brutti incontri, sia come dipendente pagato e come volontario. Ho anche provato il meraviglioso senso di soddisfazione da sessioni produttive, così come la frustrazione e la rabbia dalle sessioni inefficaci. Credo che la chiave del successo risiede non solo nella preparazione e organizzazione, ma anche nel modo in cui viene gestita la riunione. Quando l'ego e la potenza possono essere messi a parte, è molto più facile andare avanti con il compito a portata di mano

Tutto ciò implora di porre la domanda, e". Sono incontri davvero necessario &"; Beh, a volte sono ea volte aren &'; t. La saggezza è conoscere la differenza e comprendere appieno la questione principale.

sono incontri davvero necessario?

intrinseco come parte della nostra società è la necessità di unirsi con gli altri per condividere informazioni, prendere decisioni, piano, discutere, parlare le cose, discutere, domanda, appianare le differenze, confrontare le note, gossip e molto altro ancora. Famiglie, scuole, club, le imprese ei governi comprendono gruppi di uomini, donne e bambini, tutti si uniscono per uno scopo specifico. Tutto questo significa che la riunione è una funzione naturale della nostra esistenza.

Come esseri umani abbiamo bisogno della connessione con gli altri per sopravvivere. Pochissime persone hanno scelto di essere un eremita e si seclude dagli altri. Anche se, sono sicuro che, come me, molti di voi leggendo questo può aver fantasticato di essere soli su un'isola deserta, lontano dalle prove e le tribolazioni della vita quotidiana. Abbiamo anche bisogno di appartenere, comunicare e condividere un obiettivo comune con gli individui pensano allo stesso modo.

La realtà è che fare le cose da solo per un certo periodo di tempo è controproducente. E 'solo quando si lavora in partnership con gli altri e nostre risorse che le cose vengono fatte in modo più efficiente ed efficace.

incontri stanno diventando sempre più necessario per le persone e il' s di sopravvivenza con la pletora di imprenditori che operano da imprese a domicilio, dipendenti telelavoro o lavorano ore e ore davanti allo schermo del computer. La necessità di interazione umana è fondamentale.
Per non parlare del fatto che le riunioni anche minimizzare o eliminare molti di quei popolari attività di perdite di tempo, come tag di telefono, e-mail inutili, o volumi di carta.

Ma, quando consideriamo le miriadi di incontri di lavoro che si svolgono ogni anno, ci sono molti, non si sa bene quanto me, che non avrebbe mai dovuto avuto luogo. Ora la domanda è: $ 64.000 “? Quando di tenere una riunione (e quando non farlo)

Tredici motivi per tenere una riunione

Decidere di tenere una riunione dovrebbe essere una seria considerazione in quanto non vi? sono tanti costi, diretti e indiretti – persone &'; s il tempo e la produttività, per esempio. Quindi, la prima cosa è la persona che vogliono tenere la riunione per determinare quanto sia necessario per rispondere. Ecco un elenco di tredici motivi principali la gente ha bisogno di incontrare:

· Per comunicare o richiedere informazioni vitali Hotel · Quando avete bisogno di un consenso di gruppo Hotel · Per rispondere alle domande o dubbi Hotel · Quando avete bisogno di una decisione o una valutazione su un tema Hotel · Quando avete bisogno di accettazione o di sostegno di un'idea Hotel · Per vendere un'idea, un prodotto o un servizio Hotel · Per brainstorming idee Hotel · Per risolvere un problema, conflitto o divergenza di opinioni Hotel · Per generare un senso di spirito di gruppo Hotel · Per fornire una formazione o un chiarimento di un progetto Hotel · Per modificare le percezioni o atteggiamenti Hotel · Per fornire rassicurazioni su un tema o una situazione Hotel · Per creare una consapevolezza o interesse in un'idea, situazione o progetto.

Tredici ragioni per non tenere una riunione?

Incontri può facilmente diventare una dipendenza, quindi prima di pianificare un altro incontro per il bene della esso, controllare per assicurarsi che non ci stiamo incontrando per le ragioni sbagliate. Qui ci sono tredici motivi per non tenere una riunione:

· Quando si incontra per il bene della meeting – stesso tempo, nello stesso posto, ogni settimana Hotel · Quando qualcuno &'; s ego si mette di mezzo e vogliono guardare importante e nel controllo ·
; Quando il informazioni potranno essere comunicate in un altro modo Hotel · Quando le persone chiave sono disponibili Hotel · Quando i partecipanti don &'; t hanno il tempo di prepararsi Hotel · Quando si fa la vostra decisione e don &'; t vuole alcun input Hotel · Quando la decisione è controversa e rischia di creare resistenza Hotel · Quando i costi sono superiori ai benefici Hotel · Quando altre questioni offuscano la decisione in mano Hotel · Quando l'argomento è confidenziale Hotel · Quando non si sarebbe guadagnato o perso non avendo un incontro Hotel · Quando non hai niente altro da fare e vuole guardare occupato Hotel · Quando si desidera una scusa per uscire dall'ufficio

Otto riunioni Sostituti comuni

Se, dopo un attento esame si decide che il vostro incontro isn &';. T necessario, in quale altro modo si può comunicare i vostri pensieri, idee o suggerimenti? A parte la telepatia e piccioni viaggiatori, qui sono otto sostituti riunioni comuni:

· Organizzare una conferenza telefonata Hotel · Scrivi una nota (non più di una pagina) Hotel · Scrivi una breve relazione Hotel · Fax vostre informazioni Hotel · E-mail le vostre informazioni Hotel · Posta le informazioni sulla vostra azienda &'; s Intranet Hotel · Organizzare una serie di discussioni one-to-one Hotel · Fare colazione, pranzo o cena, soprattutto quando si vuole arrivare a conoscere l'altra persona migliore.

Che cosa rende una riunione efficace?

Come ho detto prima, riuniti per il bene della riunione è una perdita di tempo e in grado di essere totalmente inefficace. Oltre alla progettazione e preparazione di qualsiasi riunione, un aspetto importante di ciò che rende una riunione efficace, dipenderà dalla percezione dei partecipanti.

Una persona &'; s la percezione è la loro realtà, il che significa che per quanto bene il presidente si sente in merito alla riunione, isn &'; t necessariamente come i partecipanti si sentono. In realtà, alcune opinioni potrebbero essere formati diversi giorni o settimane dopo, in particolare, nel caso delle azioni intraprese, o meno preso, a seguito delle decisioni prese nel corso della riunione

Con questo in mente let &'; s affrontare alcune delle sensazioni positive le persone sperimentano che etichetta l'aiuto di un incontro più efficace. Ecco dieci spazi comuni:

1. Quando i partecipanti possono condividere e partecipare apertamente.
2. Quando le idee stravaganti /creative sono date tempo di trasmissione. Pagina 3. Quando i partecipanti sono parte integrante del processo decisionale.
4. Quando i partecipanti sentono bene con decisioni concordate.
5. Quando le decisioni sono di alta qualità e avanzerà di un progetto.
6. Quando i partecipanti vedono le azioni intraprese a seguito delle decisioni concordate.
7. Quando l'incontro inizia e termina il tempo.
8. Quando tutti i punti all'ordine del giorno sono coperti.
9. Quando nessuno dei partecipanti è permesso di dominare.
10. . Quando i partecipanti sentono uniti come gruppo

Che cosa rende una riunione inefficace

Essendo &';? Ve preso tempo per elencare gli aspetti positivi, it &'; s giusto per completare il quadro e guardare alcune delle percezioni e opinioni negative. Ecco dieci spazi comuni:

1. Quando una riunione viene chiamata perché &'; s stato un po 'che la precedente riunione
2.. Quando una riunione viene chiamato solo per scoprire quali progetti stanno lavorando su. Pagina 3. Quando un incontro prende più tempo del necessario.
4. Quando uno dei partecipanti è permesso di dominare l'intero incontro.
5. Quando l'incontro è un dialogo a senso unico.
6. Quando non c'è completamento e punti discussi sono lasciati appesi senza un piano d'azione.
7. Quando il facilitatore riunione consente discussione di divagare su argomenti non collegati in. Pagina 8. Quando le idee stravaganti /creative vengono licenziati senza pensarci due volte.
9. Quando l'incontro prevede punti di discussione che aren &'; la t rilevanti per le persone presenti
10.. Quando molte persone partecipare e l'efficacia del gruppo diminuisce Hotel  .;