Otto consigli utili per sviluppare un programma di volontariato esemplare

La maggior parte delle organizzazioni non profit utilizzano volontari per svolgere attività che i membri del personale regolare non hanno il tempo di fare. Inoltre, con un'economia instabile, con conseguente tagli di bilancio per molte organizzazioni, in via di sviluppo e il mantenimento di un pool volontario è fondamentale per le organizzazioni non profit. Un programma di volontariato organizzato e ben eseguito in grado di fornire molti benefici per l'organizzazione, da migliorare le operazioni di risparmio di denaro. Questo articolo fornisce otto consigli utili nello sviluppo e attuazione di un programma di volontariato esemplare.

1. Prima di reclutamento di volontari, l'organizzazione dovrebbe considerare attentamente il tipo di programma di volontariato che sarebbe meglio soddisfare le sue esigenze. Ad esempio, il numero di volontari avrà bisogno l'organizzazione? Quali tipi di set di abilità dei volontari dovrebbero avere? In che modo l'organizzazione reclutare volontari? Saranno volontari devono compilare una domanda e essere intervistato? Che tipo di formazione saranno forniti ai volontari inizialmente e in modo continuativo? L'organizzazione vuole avere un programma di riconoscimento di volontariato e, in caso affermativo, che cosa dovrebbe assomigliare?

2. Una volta che l'organizzazione decide il tipo di programma volontario che desidera, dovrebbe identificare i tipi di volontari che avrà bisogno. Ad esempio, volete che i vostri volontari per svolgere mansioni di segreteria, come rispondere al telefono, l'inserimento dei dati, e l'assemblaggio e mailing pacchetti? Oppure volete che i vostri volontari di eseguire attività più avanzate, come la pianificazione di eventi o di contattare i donatori e gli sponsor per eventi di raccolta fondi? Una volta che si decide sui tipi di volontari necessari, che renderà i vostri sforzi di reclutamento molto più facile.

3. L'organizzazione dovrebbe avere un piano che specifichi come andrà a reclutare i tipi di volontari di cui ha bisogno. Sarà contattare un centro di volontariato locale, Anziani pensionati Programma di Volontariato (RSVP), o organizzazione di appartenenza; richiedere eventuali nomi da membri dello staff, membri del consiglio, o di altri soggetti interessati; o perseguire altre opzioni, come la pubblicazione di un annuncio nel suo bollettino o sul proprio sito web?

4. L'organizzazione dovrebbe sviluppare un'applicazione volontari e garantire che tutti i volontari potenziali completarlo. Oltre a raccogliere informazioni demografiche, l'applicazione dovrebbe richiedere potenziali volontari per identificare i loro punti di forza, abilità, talenti, e gli attributi, così come qualsiasi esperienza di volontariato prima che hanno avuto. Esso dovrebbe includere anche una sezione per i riferimenti, come si vuole contattarli per essere sicuri di ottenere i migliori candidati possibili.

5. L'organizzazione dovrebbe sviluppare un accordo di riservatezza e fare in modo che i volontari comprendere e firmare prima di iniziare il lavoro. I volontari sono spesso in giro per file client e altri documenti riservati. Anche se non è possibile evitare sempre una breccia nel segreto, è importante prendere quelle misure necessarie per ridurre la probabilità che ciò accada.

6. L'organizzazione dovrebbe considerare intervistare tutti i candidati volontari. You &'; vorrà garantire che il potenziale volontario è appassionato di vostra missione, comprende e rispetta le esigenze di riservatezza, ed ha i punti di forza e le competenze adeguate per le opportunità di volontariato che avete in mente. I volontari brillano quando le loro competenze sono allineate con i compiti che devono svolgere.

7. L'organizzazione dovrebbe avere qualche tipo di programma di formazione in atto per i suoi volontari, tra cui la formazione iniziale e permanente. La formazione può includere informazioni relative alla missione, i programmi dell'organizzazione e dei servizi e requisiti di ammissibilità, così come altri articoli volontari dovrebbe conoscere per comprendere l'organizzazione e come quello che stanno facendo contribuisce a e migliora il funzionamento generale dell'organizzazione.

8. L'organizzazione dovrebbe sviluppare un programma di riconoscimento volontario. Se il programma comprende l'invio di lettere di ringraziamento a seguito di un progetto specifico, riconoscendo volontari in newsletter o rapporto annuale dell'organizzazione, o per ospitare una cena annuale, i volontari apprezzano essere riconosciuto. Se si prende cura dei vostri volontari e mostrare loro quanto li apprezzi su una base costante, saranno più propensi ad assumere ulteriori compiti e rimanere un volontario.

Se non si dispone attualmente di un programma di volontariato o il vostro programma esistente ha bisogno di essere rinnovato, prendere in considerazione i suggerimenti di cui sopra. Se si prende il tempo per determinare il tipo di programma di volontariato e dei volontari necessari, sviluppare un piano per reclutare volontari, sviluppare un'applicazione volontaria e sotto forma di riservatezza, condurre interviste prima di portare i volontari a bordo, fornire una formazione iniziale e permanente dei volontari, e sviluppare un programma di riconoscimento di volontariato, si è sulla buona strada per lo sviluppo di un programma di volontariato esemplare

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