La Top 10 Tools Leader usare per fare team virtuali di successo

Un team virtuale è uno che ha membri in diversi luoghi fisici (ad esempio, edifici o paesi) o lavorare in tempi diversi (ad esempio, turni). Una delle principali tendenze nel mondo degli affari è quello di ottenere il lavoro fatto, i progetti compiuti, o gli obiettivi raggiunti attraverso team virtuali. Eppure, gli studi hanno dimostrato che solo il 18% dei senior manager considera le prestazioni di queste squadre, come un grande successo. (1) Quanto successo è il tuo team virtuale?

Ci sono una serie di variabili che influenzano il successo di squadra. Ecco i primi dieci strumenti di ricerca rivela in grado di migliorare le prestazioni del tuo team virtuale:

1. Balance o inclinare i numeri. In uno studio di 62 squadre di sei persone, Josh Hyatt ha riferito di come il numero dei membri del team in luoghi diversi influenzato le prestazioni del team virtuale globale. (2) I ricercatori hanno scoperto che avere un numero uguale di membri della squadra in ogni postazione avuto l'effetto più positivo. Avere due sottogruppi di dimensioni diverse innescato dinamiche negative. I ricercatori hanno spiegato che le razze squilibrio instabilità, tranne quando tale squilibrio è la più grave. Contrariamente a quanto ci si aspettava, hanno anche scoperto che l'inserimento di un membro che si è fisicamente isolato dal resto della squadra ha avuto un impatto positivo. Quindi, se avete bisogno di personale di un team virtuale con un numero diverso di membri del team in varie località, questa ricerca si consiglia di provare a inserire una sola persona nelle sedi remote. Sembra che avere un individuo isolato in un locale produce un positivo "effetto novità".
   

   
   

2. Chiaramente definire la portata. Quando le squadre sono in grado di incontrare faccia a faccia su base regolare, sono in grado di risolvere qualsiasi ambiguità nel progetto. Riunione meno spesso, come nel caso di team virtuali, mandati che la portata del progetto, i risultati attesi e il lasso di tempo sia chiaro.
   

   
   

3. Crea un core team. La dimensione ottimale di un team virtuale è quella che ha le necessarie conoscenze e le competenze per svolgere la carta squadra. Ma questo può portare a una grande squadra ingombrante. Una possibilità è quella di creare un nucleo di 10 o meno membri del team. Quindi, se questa squadra ha bisogno di nucleo conoscenze o abilità aggiuntive, si può scegliere di portare gli altri in su una base ad hoc. Se il core team ha bisogno di essere grande, prendere in considerazione la rottura in un sottogruppi, ed assegnare aspetti specifici del progetto per ogni squadra secondario sulla base delle competenze e non della personalità.
   

   
   

4. Scegli un team efficace capo. Efficaci team leader virtuali devono essere in grado di gestire la distanza organizzativa, culturale e fisico che separa i membri del team, e crea barriere di comunicazione. I team leader dovrebbero anche avere credibilità sulla base di una comprovata leadership, ottime capacità di risoluzione dei conflitti, e competenze di project management.
   

   
   

5. Sviluppare norme. Le norme sono le regole spesso non scritte che determinano come i membri del team si comportano. Chiedi la squadra di brainstorming aree in cui hanno bisogno per creare delle norme al fine di completare il progetto con successo. Per esempio, quando io aiuto le squadre creano le norme, le zone più comuni individuati sono la comunicazione, il rispetto, la fiducia, il conflitto, le regole incontro virtuali, il processo decisionale ... Dopo aver identificato questi "fattori di successo", chiedere al team di brainstorming il risposta a questa domanda: "Immaginate di essere nella squadra che fa ... (riempire il vuoto con qualsiasi fattore di successo si sta lavorando) molto bene, quale sarebbe simile, quali comportamenti vorresti vedere, quali regole potrebbe essere a posto?
   

   
   

6. adottare decisioni basate sui dati. Senza dati, ci sono tutte le opinioni erranti. opinioni contrarie senza fatti spesso degenerano in attacchi personali. discussioni basate Fact-permesso membri del team discutere i dati non parere.
   

   
   

7. Ruotare luoghi di riunione. Rotazione della riunione dice a tutti che tutti sono ugualmente apprezzata e importante.
   

   
   

8. Conference call sul proprio telefono. Se si dispone di un numero diverso di membri del team in varie località, si sentiranno isolati durante la conferenza chiama a meno che ogni individuo è sul proprio telefono. Quando l'ufficio casa ha diverse persone si sono radunate attorno al vivavoce, quelli in località remote, non può sentire la beffa, leggere il linguaggio del corpo, o di osservare le conversazioni barra laterale.
   

   
   

9. ricompense Link performance team. Quello che viene premiato ottiene ripetuto. Se non siete in grado di essere in grado di premiare la squadra globale, creare norme che aumentano la natura gratificante del vostro ambiente durante il progetto. Ad esempio, si può chiedere alla squadra di brainstorming le risposte a questa domanda: immaginate sono su un progetto in cui tutti sulla squadra dà risposte positive e riconoscimento tra loro, che cosa potrebbe che apparire come? Le loro risposte diventano la squadra &'; s norme
   

   
   

10. Renderlo visibile.. Set pietre miliari per il vostro progetto. Quando i membri del team a raggiungere questi traguardi, celebrare e rendere la loro realizzazione visibile agli altri. Mettilo nella propria organizzazione &'; s newsletter, sito web, bacheca … Aumentare la visibilità aumenta la proprietà e un senso di squadra, soprattutto per i team virtuali.
    

    L'applicazione di questi strumenti mettono team virtuali nella top 18%. Come si può adattare loro di mettere voi in questo gruppo di grande successo
    

    Tenere allungamento quando si è tirato,
    Dave
    

    1. Vijay Govindarajan e Anil Gupta; Costruire un Business Team efficace Globale, &'; MIT Sloan Management Review, &'; Estate 2001, 63 - 71.
       
    2. Josh Hyatt; Una sorprendente verità su geograficamente dispersi, Squadre &'; MIT Sloan Management Review, &'; Estate 2008, 5 - 6.
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