7 punte per la gestione efficace Task

la gestione delle attività efficace è essenziale per il completamento con successo qualsiasi progetto sia che lavorino da soli o con un team. Ci sono diversi strumenti disponibili con molte caratteristiche che rendono il processo di gestione delle attività molto più efficiente e conveniente per individui e gruppi.

1. Quotidiano Task Pianificazione
Alla fine della giornata di lavoro, prendere il tempo di rivedere le realizzazioni del giorno, li attraversare fuori della vostra lista e pianificare il lavoro per il giorno successivo.

2. Identificare le attività
E 'utile fare periodicamente un' deposito del cervello 'e fare una lista di tutte le attività che è necessario completare. Fare una scansione mentale di tutti i vostri progetti in modo da poter catturare tutto.

3. Compiti limitare a un singolo elemento di azione
Rompere compito più grande fino alla loro più semplice form-- un elemento di azione singola che può essere completato in una sola seduta.

4. Dare priorità
Dare ad ogni attività una priorità. Non tutti possono completare in un giorno, e alcune attività sono condizionate dal completamento di un compito precedente.

5. Assegnare Scadenze
volta compiti sono nel loro ordine di priorità assegnare date di scadenza per loro che consente di monitorare lo stato di un progetto contro i grandi progetti pietre miliari.

6. Compiti distinti in categorie
stabilire una serie di categorie che corrispondono alle caratteristiche dei progetti e assegnare alcuni compiti alla categoria appropriata.

7. Festeggia importanti tappe del progetto
raggiungimento di importanti tappe del progetto è un'ottima scusa per celebrare i progressi che si stanno facendo sul progetto complessivo.

Tenere traccia di tutte le attività per un determinato progetto in un unico luogo è la chiave! < . br>