Documenti Essenziali per gestire i vostri progetti - Una scorciatoia per il successo

Una scorciatoia per il successo del progetto

Parlare con un project manager con esperienza, e che può darvi una ricchezza di buoni consigli sul fare e non fare per gestire con successo qualsiasi progetto. Tutto questo consiglio, in poche parole, sarebbe su come gestire le persone che fanno il lavoro (che include anche), per fornire i risultati in tempo e per un bilancio, mantenendo il rischio di fallimento di un minimo.

In realtà non suona poi così difficile da fare, ma per qualche motivo, molte persone pensano che il project management è una testa enorme per qualsiasi progetto. Sento spesso frasi come "oh, non perdete il vostro tempo pianificare il lavoro, e basta!" o "perché stai sprecando il vostro tempo a scrivere gli obiettivi, sappiamo tutti che cosa deve essere fatto!" search

Quindi, la chiave di numero uno per gestire con successo qualsiasi progetto è:.

"Capire il alcune brevi documenti essenziali è necessario creare e riesaminare periodicamente durante la vita del progetto "search

DOCUMENTO # 1 -. IL PROGETTO CARTA

Ad esempio, all'inizio del progetto, è necessario per creare un documento di una pagina chiamata il Capitolato di Progetto. Questo documento farà in modo che voi ei vostri clienti a capire gli obiettivi generali del progetto. Dopo tutto, se non sai dove stai andando, come hai intenzione di arrivare? Ricordate, si potrebbe anche essere il vostro cliente

Per ottenere queste informazioni, avere un incontro con il cliente e porsi le seguenti 3 domande fondamentali:

1. Quali sono gli obiettivi del progetto?
2. Che cosa vuoi produrre o distribuire?
3. Qual è la ragione di business per fare questo progetto?

Dopo la riunione scrivono le risposte a queste domande nel tuo Capitolato di Progetto e invia questo di nuovo al vostro cliente e li chiedono per la loro approvazione.

hanno ora completato con successo l'aspetto più importante di qualsiasi progetto, e che è quello di capire e concordare con il cliente dove si sta andando con questo progetto.

Se si guarda al tempo impiegato per raggiungere questo importante passo in una progetto, si sta guardando una o due riunioni e circa 30 minuti per scrivere il backup delle informazioni, dicono 2 ore in totale per un piccolo progetto. Non è un grande testa a tutte le nazioni

​​DOCUMENTO # 2 -. IL PIANO

È ora possibile ottenere avanti e creare il secondo documento chiamare il piano. Ciò comprenderà un elenco di lavoro che deve essere fatto (noto anche come l'ambito di lavoro), chi lo farà, i costi ei tempi per fare questo lavoro, e, infine, una semplice revisione di ciò che andrà male (noti come una valutazione dei rischi)

DOCUMENTO # 3 -. The Sims RELAZIONE

Su base regolare, qualsiasi cosa, da settimanale a mensile, è necessario creare una relazione e consegnare questo al vostro cliente. Vogliono sapere che cosa il lavoro è stato fatto, quando e quanto è stato speso. Vogliono anche sapere se hai bisogno del loro aiuto per risolvere eventuali problemi. La sfida principale è solo raccogliendo queste informazioni in modo che è possibile creare il rapporto di avanzamento regolare.

Un pensiero finale

hanno descritto le informazioni minime assoluto necessarie per gestire qualsiasi progetto, e la chiave per il successo è la comprensione delle poche brevi documenti essenziali necessari per creare con queste informazioni - la Carta progetto, il piano e la relazione sui progressi compiuti. Spero che ti porta al successo nei vostri progetti

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