Project Management

Project Management: Una nuova dimensione in Business Management

:. Samuel Lartey, Project Manager

Non c'è guadagno dicendo che il mondo sta cambiando. Viviamo in un mondo di incertezza, fusioni e acquisizioni, flusso politica ed economica, trasformazione religiosa. Ricordo una breve storia raccontata da un leader religioso che ha detto che non fino a quando si cambia la posizione la situazione non cambierà mai. Il narratore refered alle lezioni dei quattro lebbrosi che si sono trasferiti al campo militare alla ricerca di cibo. E 'stato detto che fino a quando non hanno deciso di passare dalla loro vecchia posizione, afflitto dalla fame, quindi per le porte, la loro situazione non sarebbe mai cambiato.

Cambia ora è un modo di vita per tutti gli individui e le organizzazioni. Attraverso il cambiamento di gestione servizi nuovi e migliorati sono consegnati, vengono introdotti nuovi processi, relazioni con i fornitori cambiano, le organizzazioni responsd alle forze e della domanda di mercato, politiche o richiesta del cliente, il progresso tecnologico e dei requisiti legali vengono consegnati. Nella consegna però sono molte sfide che lasciano le strategie aziendali e le iniziative in una controversia.

Alcune di queste controversie possono mostrare in forma di complessità e rischi, molte interdipendenze per la gestione e le priorità in conflitto da risolvere. Ci sono sfide di come fare queste strategie di lavoro e la sustainance di queste politiche. I dirigenti aziendali sono lavoravano sulla mente di gestire tutte queste strategie e di farli lavorare nel normale corso di funzionamento. Ciò appesantisce l'esecutivo e la mente strategica. Un autore ha detto che la mente umana è un codardo, e coloro che l'ascoltano diventa assolutamente vile. La mente non è un avventuriero, è molto prudente. Ci vuole ogni passo con il pensiero e il calcolo fino a quando non è certo non vi è alcun rischio, fino a quando non ha visto gli altri correre il rischio, o fino a quando non ha visto gli altri che prendono il passo a; e vi è stato alcun pericolo; da qui l'ascolto della mente è il fenomeno più inquietante di crescita.

aziende moderne sono quindi allineando obiettivi realizzazione alle metodologie di Project Management. Si tratta di un quadro strutturato che può aiutare le organizzazioni a fornire il cambiamento. Gli obiettivi aziendali sono gestite come progetti. Questi progetti sono di solito temporanei sforzi intrapresi per creare un prodotto o un servizio unico nel suo genere entro un determinato termine. Esso comprende piani ambiziosi per definire e vincolare un futuro, limitando a fissare obiettivi e parametri. La pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei principali progetti a volte comporta la creazione di una speciale organizzazione temporanea, consistente in un progetto – squadre dedicated- e uno o più gruppi di lavoro. Un progetto ha bisogno di solito di risorse e di essere un successo queste risorse devono essere gestite.

Gestione del progetto, è quindi l'applicazione di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche per descrivere, organizzare, sorvegliare e controllare i vari processi del progetto e risorse. Può essere descritto come tutte le conoscenze, le competenze, gli strumenti e le tecniche necessarie per realizzare un obiettivo organizzativo. Ma forse la gestione del progetto può essere descritto in termini di cose che è necessario fare per gestire con successo un progetto

Project Management ritiene che tutti i processi di sviluppo e gestione di un piano di progetto (Management Integration); pianificazione, definizione e portata del progetto di gestione (gestione dell'ambito). Essa racchiude anche la creazione di un programma di progetto, pianificazione risorse e costi budgeting (Tempo & Cost Management); lo sviluppo di un piano di qualità e svolgere attività di garanzia della qualità e di controllo della qualità (Quality Management). Come eseguire la pianificazione organizzativa, gestire le acquisizioni del personale e promuovere team di sviluppo (Gestione delle Risorse Umane); sviluppare un piano di comunicazione (Communications Management); identificare i rischi, preparare piani di mitigazione del rischio e eseguire le azioni di emergenza (gestione del rischio).

Questi processi possono sembrare un compito arduo e possono sembrare abbastanza schiacciante, ma essere certi che anche il più piccolo progetto può beneficiare di ognuno di questi processi di project management. Si noti tuttavia, che la misura in cui si svolgono ognuna di queste attività dovrebbe essere basato sulla natura, dimensione e complessità del progetto e il vostro livello di esperienza di project management.

Si deve sottolineare che presto il successo finale di un progetto non è determinato dal fatto che il progetto è stato completato in tempo, nel bilancio, o secondo le specifiche, ma se il cliente è soddisfatto di quanto è stato realizzato. La soddisfazione del cliente è la linea di fondo nella gestione dei progetti. I project manager hanno bisogno di coltivare rapporti di lavoro positivi con i clienti per assicurare il successo e preservare la propria reputazione.

I responsabili di progetto deve essere abile a gestire le aspettative dei clienti e le percezioni. Responsabili di progetto Proactive non aspettano di spiegare in modo reattivo situazioni, ma iniziano a modellare le aspettative corrette sulla parte anteriore e accettare che questo in un processo continuo per tutta la durata del progetto.

Quasi ogni attività umana che coinvolge svolgere un compito non ripetitivo può essere un progetto. Così siamo tutti responsabili di progetto. Noi tutti di project management pratica. Ma c'è una grande differenza tra la realizzazione di un progetto molto semplice che coinvolge uno o due persone e uno che coinvolgono un complesso mix di persone, organizzazioni e attività Hotel  .;