Multi-tasking: come prendere il "Crazy" Out of crazy occupato

Se ti consideri un “ multi-tasker &"; e spesso rispondere “ crazy occupato &"; quando la gente si chiede come si &'; re facendo, allora si dovrebbe ascoltare su. Una recente analisi della società di ricerca Basex affari, stima che i costi estremo multi-tasking gli Stati Uniti più di $ 650.000.000.000 all'anno in perdita di produttività.

Che cosa possiamo fare per ridurre al minimo multi-tasking e fare di più? Recentemente abbiamo incontrato due fonti per le idee:

1. La potenza di fuoco per le donne, un libro di Fran e Les Hewitt, presenta 10 strategie di messa a fuoco. Molte delle idee non sono solo per le donne. Les aggiunge un uomo &'; s prospettiva alla fine di ogni capitolo

2.. Consulente aziendale e autore, Timothy Ferris di The 4-Hour Workweek. Ora la sua filosofia è sicuramente Gen-Y – E molti di noi figli del baby boom considerano radicale. E tuttavia, come si legge attraverso le sue idee e il blog del fourhourworkweek.com, c'erano diverse idee molto concrete possiamo realizzare oltre ad alcuni dei Hewitt.

Oltre a queste risorse scritte, qui sono un poche altre idee anti-multi-tasking a prendere in considerazione:

1. Esternalizzare quello che si può. Non importa quale sia il vostro reddito, ci sono cose che vale la pena il costo di avere qualcun altro fare contro il tempo e l'energia ci vorrebbe per completare. E 'incredibile come a buon mercato alcune cose possono ottenere fatto. Ogni volta che aggiungiamo un out-source credo, “ Perché ho mai fatto che per questa lunga &"; Assistenti virtuali sono estremamente ragionevoli e possono aiutare tanto!

2. Dare priorità ogni mattina. Poi affrontare prima gli elementi più importanti.

3. Impostare il tempo da parte per voi e per le cose che si sono appassionati. Al mese scorso vendite Vertice Expert, Danita Bye ha detto che “ solo perché sono competenti in qualcosa, doesn &'; t significa che io sono appassionato di esso &"; Se si aren &'; t appassionati di qualcosa, perché si sta cercando di multi-task con esso

4?. Delegato. Questo è diverso dal outsourcing. Delegare significa che è qualcuno a casa o al lavoro che è possibile assegnare una responsabilità o attività di …! E non pagare loro più per farlo

5. Ridurre al minimo il numero di volte che le e-mail vengono ricevuti, sia sul computer e sul tenuto in mano. Orari Alice Kemper per lei da ricevere solo ogni 60 minuti. Un sacco di gente pensava che fosse noci. Ma indovinate un po '? Lei ora è più in controllo del suo tempo e il calendario. ? Se non abbiamo le questioni di vita o di morte di essere inviate via email a noi, perché abbiamo bisogno di essere interrotto ogni 3-5 minuti

Per tutti voi multi-tasker, questo è molto da prendere in considerazione - si aren &'; t intenzione di cambiare le vostre abitudini durante la notte. Scegliere solo uno di questi suggerimenti per lavorare su, e vedere voi stessi vanno dal crazy occupato a poco produttivo Hotel  !;