Gestione del tempo - Utilizzo della WASP STING effectivley

Sono stato facilitare Corsi di gestione del tempo di formazione per un numero di anni e più e più volte mi viene chiesto, come si fa a facilitare gli incontri con successo? Sembra che il vecchio detto di &'; incontri sono dove sono presi minuti e le ore sono sprecati &'; detiene ancora vero in molte organizzazioni.

Le riunioni sono essenziali nella maggior parte delle organizzazioni e incontri può essere altamente produttivo se sono facilitati e gestiti correttamente. Tuttavia incontri poco facilitato sarà sicuramente un impatto sulla vostra gestione del tempo e la gestione del tempo degli altri.

Vorrei condividere con voi la sigla che ho sviluppato per aiutare le persone a ricordare i settori chiave coinvolti nella riunioni efficaci. Io uso questo acronimo in tutti i nostri corsi di formazione di gestione del tempo e anche in molti dei nostri corsi di formazione di gestione.

Tale è il successo di questa sigla che molte persone che hanno frequentato la nostra formazione di gestione del tempo mi hanno inviato via email e detto essi hanno posto l'acronimo sulla parete della sala riunioni o bacheca, ecc come promemoria.

Spero usando l'acronimo ti aiuterà anche, l'acronimo è WASP STING. Io uso questo come mi ricorda di un incontro poco facilitato; la puntura è dolorosa, dura per ore e spesso ha cattivi effetti collaterali — niente di diverso da un incontro poco facilitato

Allora, qual è WASP STING

W sia per chi ......?

A è per AENDA .....

S è per SCRIBE .....

P è a scopo .....

S è per Riassumere .....

T è per Tangent .....

I è per l'inclusione .....

N è per il prossimo .....

G è per GOAL
.......

Chi dovrebbe partecipare alla riunione, ricordate sempre i soli membri di un incontro sono quelli che possono contribuire seriamente alla riunione o avere una grave necessità di sapere cosa sta succedendo a causa dell'impatto di loro o ad altri. Non abbiate paura di invitare persone che hanno bisogno di sapere per solo la sezione che hanno bisogno di conoscere e poi lasciarli andare.

Avere persone in una stanza che non hanno bisogno di essere lì è una perdita grave di risorse e mostra inefficace gestione del tempo e la facilitazione di incontri abilità

AGENDA, si tratta di un minimo indispensabile e che probabilmente tutti sanno abbiamo bisogno di un ordine del giorno, ma non abbiamo inviare l'ordine del giorno in un sacco di tempo e facciamo anche chiedere alla gente di vedere se uno qualsiasi dei punti all'ordine del giorno possono essere affrontati con prima della riunione, in modo da l'incontro è solo un segno off per tale voce, l'esempio di questo sarebbe precedenti minuti, rapporti mensili ecc

L'errore più grande le persone fanno con ordini del giorno è che non riescono a cronometrare i punti all'ordine del giorno — ogni punto dell'ordine del giorno dovrebbe avere un tempo di inizio e di fine tempo.

SCRIBA, qualcuno dovrebbe essere nominato a prendere i minuti. Presa efficace minuto è un'arte in sé, un buon acquirente minuto dovrebbe essere in grado di riassumere i punti salienti della riunione del gruppo al termine della riunione in modo da evitare eventuali discrepanze

SCOPO, perché sei convocazione? c'è qualche altro modo la condivisione delle informazioni o di ottenere le decisioni prese? Se non è possibile scrivere l'obiettivo chiaramente in meno di 4 linee di pensare di nuovo.

Riassumere, alla fine di ogni punto all'ordine del giorno è necessario riassumere per garantire che tutti siano a conoscenza della decisione o per garantire chi fa cosa da quando ecc

TANGENT, crediamo che i nostri corsi di gestione del tempo di formazione questo è probabilmente uno dei killer più sotto nominali di gestione efficace del tempo. Quante riunioni Hai partecipato dove l'incontro va fuori pista per 5 minuti, 10 minuti, 30 minuti, ecc
Alcuni incontri mai a tornare in pista e hanno nemmeno bisogno di essere rivisitato. La chiave di questo è di nominare qualcuno del gruppo di alzare la mano se la riunione è andare per la tangente
Nei nostri corsi di gestione del tempo chiamiamo questo ruolo di &';. Traccia Master &"; e la funzione è quella di tenere la riunione in pista — è un ruolo che pochi facilitatori delegato, ma un ruolo che dovrebbe essere delegato ad ogni riunione è risparmiare fasci di tempo

INSERIMENTO, Se avete scelto le persone giuste di essere nel corso della riunione non ha molto senso averli lì a meno che possano aggiungere alla riunione o portare qualcosa al tavolo. Per facilitare in modo efficace una riunione è necessario includere tutti.

NEXT, è necessario riassumere quali sono i prossimi passi alla fine della riunione, che cosa succede ora? Quali sono i punti di azione che le persone hanno a che fare, ricordare un incontro senza punti di azione è solo una conversazione

OBIETTIVI, mi sarebbe piaciuto aver avuto questo come uno della prima parte della sigla, ma purtroppo questo era l'unico posto ho potuto mettere per WASP STING. Gli obiettivi sono di vitale importanza per qualsiasi riunione, che cosa stai cercando di ottenere. Se don &'; t ha obiettivi chiari in una riunione la riunione non funzionerà. È necessario obiettivi per mantenere l'attenzione e ricordare gli obiettivi dovrebbero essere SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, realistici, ora incorniciata)

Come si dice sui nostri corsi di gestione del tempo di formazione tutto ciò che è rimasto è per voi di prendere il pungiglione delle vostre riunioni e mettere il ronzio di nuovo nel loro Hotel  .;