Rendere decisioni migliori in riunioni

Un sacco di cose che succedono alle riunioni - alcuni di loro anche utile

5 KeysWhile più ognuno di noi ha storie dell'orrore su incontri, ci sono anche troppi esempi di incontri che, mentre non terribile, sono ben lungi dall'essere efficace. Una delle ragioni di questi meno-che-stellare esperienze è che le riunioni aren `t spesso un luogo in cui le decisioni vengono prese in modo efficace -. O anche fatto a tutte le nazioni

​​Incontro, naturalmente, aren` t l'unico posto in cui le decisioni possono e devono essere fatti, ma nel contesto di riunioni è un modo per parlare di come le decisioni possono essere fatte.

Questa discussione deve iniziare con il leader. Il leader deve consapevolmente (meglio) o inconsciamente (troppo spesso) determinare come sarà raggiunta una decisione per ogni situazione specifica. Le scelte di base sono:

Una decisione
indipendente - quella fatta dal solo leader. Queste decisioni possono essere annunciate in una riunione, ma per definizione che don `t richiedono alcun input da altri; un isn `t incontro tenuto a fare loro

Una decisione con ingresso
- il leader vuole input da altri prima di prendere la decisione; un motivo perfetto per una riunione

Una decisione collaborativo
-.. più di un po 'di ingresso, in questo approccio viene effettuata la delibera di gruppo sui fatti e altri fattori prima di una decisione

Una decisione consensuale -. una decisione in cui la si guida isn `t prendere la decisione, ma veramente tutto il gruppo arriva alla decisione collettivamente

Ognuno di questi tipi decisionali, tra cui tutte le versioni sfumate di loro, sono validi e preziosi nella giusta situazione.

Il resto di questo articolo è stato progettato per aiutarvi a scegliere l'approccio migliore per la vostra situazione. Le risposte a queste domande vi aiuterà a creare i processi decisionali migliori e più aperte, e nell'aiuto frattempo creare riunioni più efficaci e produttivi

Ma in primo luogo, un avvertimento:.

Se avete già deciso quale direzione andare, o quale corso di azione da intraprendere, non chiedere per l'input.
fiducia

danni, spreca tempo e della gente è una manipolazione pericoloso.

Continua a leggere sapendo che le domande che seguono presuppongono la vostra decisione facendo intenzioni sono genuini e senza pensare di manipolazione di altre persone.

Qual è la velocità deve essere effettuato questa decisione?

Se l'edificio è in fiamme, don `t necessario chiamare una riunione o ricevere input della gente in il modo migliore per lasciare. It `s un esempio estremo; tuttavia, alcune decisioni don `t richiedono di ingresso o di una riunione. In questi casi, prendere una decisione unilaterale, comunicare in modo efficace e andare avanti con lui!

Chi ha le informazioni necessarie per prendere la decisione migliore?
La gente le informazioni sono il persone che dovrebbero essere consultati, all'interno o all'esterno di una riunione. Questo consente di determinare non solo il modo per rendere la vostra decisione, ma chi invitare alla riunione. Se il loro ingresso può essere ricevuto in modo indipendente, quindi una riunione può ancora non essere necessaria.

Chi ha bisogno di essere impegnato nella conversazione?
Più impegno, di ingresso e la proprietà ovvero richiesta, più è probabile che sia necessaria una decisione con maggiore collaborazione. Anche in questo caso, la risposta a questa domanda vi informa su chi invitare alla riunione e cosa comunicare loro sul loro ruolo nel corso della riunione. Se si desidera che i loro pensieri, aiutarli a venire alla riunione pronti a dare loro.

Come importante è il buy-in o un impegno di altri per il successo della decisione?
Questo è simile alla precedente domanda, ma va oltre in modo importante. Quanto è grande di una decisione è questo? In che modo della gente lavoro e la vita essere influenzati? Più grande è l'impatto, più a lungo le ripercussioni e nel complesso il più grande decisione, l'ingresso di più si consiglia alle persone di avere. La gente compra in decisioni quando hanno avuto più vero ingresso in loro - anche se la decisione finale isn `t quello che avrebbero fatto in modo indipendente. Sì, più tempo sarà coinvolto; l'equilibrio tra il tempo e l'importanza dell'ingresso è la grande considerazione qui. Nota importante - rileggere l'avvertenza prima di decidere di guadagnare un sacco di input. Se avete già deciso. . . don `t andate qui.

Qual è il livello di fiducia tra i membri del team e con il leader?
In poche parole, se la fiducia è alta, più decisioni possono essere fatte con meno ingresso (purché le informazioni corrette è considerato). Allo stesso tempo, se la fiducia è l'impegno basso o inesistente sarà più difficile. Se questo è vero, come un leader di dubbi più grande di quanto si fanno le decisioni, ma come si fanno li influenzeranno il futuro fiducia tra voi e il vostro team.

Queste cinque domande vi aiuterà a rendere più efficace le decisioni di concentrarsi prima su come si raggiunge la decisione, invece di concentrarsi solo sulla decisione stessa.

Utilizzare queste domande come un leader, e poi una volta che sono chiare, lasciare che la squadra sa come la decisione sarà fatto. Fate loro sapere se si desidera il loro ingresso o no, e se sì, come impegnati nel processo decisionale è necessario che fossero
.

Prendendo questi passi aiuteranno tutti essere più chiaro e sentirsi meglio con le decisioni che ottengono fatto

Oh, e si avrà anche riunioni più produttive Hotel  ..;