3 modi per mantenere il vostro Out prossima riunione del Weeds

Cresciuto in una fattoria che conosco un po 'su come ottenere le erbacce. E so che quando ti trovi lì, soprattutto se le erbacce sono spessi e alti, il gioco si fa duro e si potrebbe anche perdere la strada.

I don `t sapere circa il vostro ufficio, ma la mia esperienza è che questo accade in riunioni tutto il tempo per una serie di motivi.

In un recente teleseminar, mi è stato chiesto di una situazione difficile incontro in cui un gruppo aveva perso la sua strada. Ecco come la questione è stata posta:

In sostanza, tutti noi ingegneri viene insegnato ad essere analitico. Quando arriviamo in incontri, il gruppo spesso cerca di risolvere i problemi come si presentano, perché `s come siamo allenati. Tuttavia, tale comportamento può essere molto dannoso per le riunioni. Può essere molto difficile ottenere la conversazione torna in pista senza arrestare la gente verso il basso e di farle "check out" della discussione. Eventuali suggerimenti su come cercare di uscire da quella trappola? Data la piegato analitico di queste persone, anche le regole di base don`t sembrano funzionare perché hanno appena `t sembrano aiutare se stessi.

Mentre immersione nei dettagli isn` t l'unico modo per ottenere le riunioni nel erbacce, è certamente una delle vie più comuni che vi conduce!

Forse aren il `t o lavorare don` t con gli ingegneri, e forse don`t esperienza questo fenomeno esatto (ma `ll scommessa fate). Anche se don `t, ci sono lezioni generalizzate qui per tutti - se siete un team leader, facilitatore o un singolo partecipante alla riunione

La domanda suggerisce regole di base -. Uno strumento utilizzato per costruire accordi di reciprocità tra tutti i membri del team circa comportamenti desiderati (e quelli inaccettabili) per riunioni di gruppo. Anche se questo strumento può essere una misura preventiva molto potente, come già detto, `t del doesn risolvere ogni problema.

Al di là di regole di base, ci sono almeno tre cose specifiche che possono tirare un gruppo o individui fuori dal erbacce e tenere un incontro che scorre in modo produttivo.

Tre modi per restare fuori dalla Weeds

Definisci Esiti auspicati, Tematiche Don`t Stato

Il motivo principale incontri si blocca o sono meno produttivi di quanto potrebbero essere è che i partecipanti don `t davvero cosa deve essere compiuto. Se l'incontro ha un ordine del giorno (una presunzione fatto troppo spesso), l'ordine del giorno è in genere basato argomento. Se il nostro amico che pone la domanda circa i suoi colleghi ingegneri è in riunione la discussione di argomenti, i dettagli sono (per definizione) sull'argomento. E 'difficile tirare la gente nel bel mezzo di una conversazione fuori dalle erbacce quando sono giustamente ancora parlando del tema! Anche se sanno che sono troppo nei dettagli, il fatto è che sono in argomento.

Quando si avvia l'incontro con una dichiarazione concisa di ciò che sancisce l'incontro (o parte della riunione) sguardi come (cioè un risultato desiderato), si rendono molto più facile per gli individui di auto correggere o per chiunque - partecipante, leader o facilitatore - ". check-out" per reindirizzare la conversazione senza dover partecipanti In questo caso, `s più facile vedere il campo per le erbacce (a torcere una metafora).

Posticipa, Don`t negare.

Mentre i risultati auspicati sono potenti, essi aren `t abbastanza. Anche quando le persone riconoscono che sono fuori strada, si può legittimamente vuole fare in modo dettaglio o nuovo numero ora in fase di discussione doesn`t perdersi. Una delle ragioni è difficile portare la gente di nuovo in pista è che hanno paura l'argomento corrente non verrà mai di nuovo. `Ve visto succedere troppe volte. (Haven`t tu?)

È possibile risolvere il problema ponendo il problema corrente, argomento o dettaglio in una "Edizione Bin" o "Parking Lot" - questa riconosce e sostiene l'idea, in modo immediato desiderata risultato può essere raggiunto. Questo dà i dettagli guidato gente la possibilità di avere le loro preoccupazioni /suggerimenti /domande sentito senza deragliare l'intento dichiarato della riunione. Questo approccio funziona estremamente bene se sempre la certezza di chiudere l'incontro determinando che cosa fare con tutti gli articoli nel parcheggio. Si potrebbe pianificare un incontro separato, assegnare un elemento di azione di una persona o un piccolo team, decide di non affrontare il problema a tutti; solo assicurarsi sempre a girare indietro e prendere una decisione su ogni elemento. Se offri metterli nel parcheggio con alcuna intenzione di lasciare loro essere discusse in futuro, si ritorcerà contro e che farà aumentare la tenacia con cui la gente si mantenere il loro conversazioni off topic.

< i> Intervenire, Don`t ignorare.

Troppo spesso non succede nulla di questi fuori pista, nelle erbacce conversazioni perché la gente li ignorano, li aspetto o mentalmente rotolare i loro occhi la situazione. Certo, quando si hanno i risultati e il Parcheggio lavorando per voi, sarà più facile per fare una domanda tatto come, "E 'questa conversazione necessaria in questo momento per aiutarci a raggiungere il nostro risultato desiderato?" E, anche in assenza di questi due elementi, si può sempre chiedere qualcosa come "siamo fuori strada?" Search

La questione solleva tutti `coscienza e di per sé spesso contribuire a spostare le persone di nuovo ad un altro direzione produttivo

Considerazioni finali

Mentre la domanda iniziale è stata sollevata nel contesto di ingegneri, il comportamento può -. e non - capitare a chiunque (e ingegneri aren `t professioni solo analiticamente addestrato entrambi). Forse il più grande chiave per la risposta sta anche nella questione. Se si dispone di un gruppo di persone intelligenti che si preoccupano abbastanza del tema di rimboccarsi le maniche e tuffarsi nei dettagli, si dispone di alcuni grandi problemi!

Infine, sì, è possibile gestire il flusso della conversazione e reindirizzare People`s energia. Ma solo se si riconosce l'energia è lì e che dovrebbe e può essere nutrito. Gli approcci elencati qui, fatte bene, consente di modificare i comportamenti immediati a quelle più produttive e sosterrà, coltivare e promuovere l'impegno per raggiungere le migliori risposte possibili Hotel  .;