Prendere il controllo del vostro progetto con Phase One - Concept e fattibilità - Parte 1

Il mese scorso abbiamo discusso la differenza tra un "Business" ciclo di vita e un ciclo di vita "Project Management" e lavorare con la teoria che ogni progetto è un progetto all'interno un altro progetto; l'unico progetto siamo responsabili e responsabile è il nostro pezzo assegnato del progetto più grande. Questo pezzo /progetto è ora la priorità numero uno

Da "Project Management con i numeri..." Sappiamo che ci sono quattro fasi per il ciclo di vita di gestione del progetto:.

Phase One - Nozione /Fattibilità
Fase Due - Organizzazione /Calendario
Fase tre - Esecuzione
fase quattro - Review /Audit

Quando il tuo capo ti chiama in ufficio e ti dice che si hanno sei mesi e un milione di dollari per fare questo e quello, si ha realmente bisogno per assicurarsi la possibilità di farlo, prima di accettare di avere successo.

E 'qui che Phase One - Concetto /fattibilità inizia la tua Project Management Lifecycle e set per avere successo; e se il vostro pezzo ha successo, allora avete fatto tutto si può forse verso il successo del progetto più grande

Rivediamo i compiti in Phase One - Concetto /fattibilità

• Progetto clienti Definizione di • Funzionale Review Team
• Kick-off Meeting Hotel • Piano di Comunicazione Hotel • Obiettivo Definizione di • Progetto Definizione Documento Hotel • Project Management Plan Hotel • Dei tempi di progetto Team e stime dei costi +/- 50% Hotel • Accordo di procedere con Project
clienti

​​Questo mese discuteremo i primi cinque dei compiti, a partire da:

Progetto Definizione Clienti

Chi è il mio progetto cliente? Get che rispose, e avrete la catena di accordo stabilito e aumentato le probabilità di successo del 90%.

Le probabilità sono che si può scoprire che le politiche organizzative hanno guidato i tempi ei costi del progetto, e il obiettivi sono solo visionario e senza molti dettagli.

Quando i membri del team e funzionali di definire gli obiettivi come li capisce, e quindi calcolare i tempi ei costi sulla base di perizia del tema della squadra, il più delle volte, ci sarà una discrepanza che deve essere discusso e comprensibile da parte dei team e comitati di gestione a livello senior.

Sappiamo tutti che ci deve essere un po 'di stato in ogni Project Manager, ma portando il tempo, i cambiamenti e problemi di costi e obiettivi per il più anziano della gestione dovrebbe essere lasciata ai politici professionisti ben pagati, e in il nostro caso, questo è il nostro progetto cliente
Ricordate, il Progetto Cliente possiede il vostro progetto; si possiede il lavoro che siete d'accordo tu e la tua squadra può fare.

Funzionale Squadra recensione

Come si condividono i membri del team con altri progetti, bene sul fatto che non si ha una vera e propria autorità formale ( la capacità di fuoco e corruzione) su di loro, è imperativo che si spende il tempo necessario ad ogni persona assegnata sulla tua squadra in modo da farti una calda e confusa che l'individuo seguirà, anche se con tutte le attività assegnate.

Per essere un membro del team produttivo, ogni persona ha bisogno di avere il tempo necessario a disposizione richiesta da loro dal progetto, insieme con le unità, il desiderio, capacità e conoscenze materia.

Incontro con tutti gli utenti squadra prima di ogni creazione impegno, se solo per arrivare a conoscerli un po 'e se il vostro progetto è virtuale, almeno prendere un telefono e li chiamano. Lasciando questo componente molto importante della gestione del progetto a un'introduzione e-mail è in cerca di guai.
Il tempo che passi davanti con i singoli membri del team tornerà dieci volte durante la fase di esecuzione, quando ne avete più bisogno .

Kick-off Meeting

Un incontro kick-off è dove si può finalmente discutere di ciò che si sa (o pensa di sapere) il vostro progetto con qualsiasi e tutti i soggetti interessati del vostro progetto.

Invita i tuoi Progetto Cliente, i membri del team, capo e chiunque altro che si può pensare che possano contribuire alla comprensione e la definizione del progetto.

Un kick-off meeting si stabilisce anche come Project Manager e permette di stabilire la "Catena di Accordo" del progetto in quanto questo è il momento perfetto per qualsiasi incomprensione (che porteranno alla comprensione) delle ruoli e le responsabilità di tutti andando avanti.

Quando possibile questo incontro deve essere uno-contro-uno, in modo da prenotare una sala conferenze e fare una presentazione. Se il progetto è virtuale, quindi una chiamata in conferenza è in ordine, ma solo l'invio di un pacco scivolo e sperando ognuno interpreta allo stesso modo, sia del tutto inadeguato.

Si vuole che tutti siano partecipare e fare domande in modo che apertura e chiarezza governano il progetto. Il kick-off meeting è la comunicazione di gruppo momento comincia davvero.

Piano di Comunicazione

Come tutte le persone coinvolte nel progetto sta per comunicare con voi, e l'altro, deve essere stabilita fino anteriore all'inizio del progetto.

Un pubblicato piano di comunicazione su come ci si aspetta tutti per comunicare dovrebbe essere presentato nel corso della riunione del calcio d'inizio e poi trasportato in tutto il progetto.

Scarsa comunicazione è il numero uno dei motivi che i progetti non riescono, in modo da ottenere tutto su carta permette fino davanti la discussione e negoziazione necessarie per la comunicazione aperta.

Obiettivo Definizione di

​​Come si può portare il tempo e le stime dei costi torna a se gli obiettivi non sono stati definiti il ​​vostro progetto del cliente (e concordato a) di tutti i soggetti coinvolti? Non puoi!

Il tuo lavoro come Project Manager è quello di gestire il processo di definizione dell'obiettivo, la presentazione e l'accordo. Per fare questo, tu e il tuo progetto cliente deve essere sulla stessa pagina con gli obiettivi.

Se definizione oggettiva con il progetto del cliente non è possibile, quindi chiedete al vostro team di quello che pensano gli obiettivi significa, come si è visto nelle rispettive aree di competenza. Poi costruire una presentazione e si torna a prendere il vostro Progetto Cliente per un accordo.

In conclusione. . .

Il mese prossimo si discuterà gli ultimi quattro compiti di Phase One -. Concetto /fattibilità e ristabilire l'assoluta necessità di un accordo tra voi e il vostro progetto del cliente prima di procedere alla pianificazione dettagliata

* * * * *
Domande o pensieri? Non esitate a inviarmi una e-mail all'indirizzo [email protected] o vedere www.bythenumbers.com. È anche possibile iscriversi per la ldquo gratuito e, Project Management. . . I numeri &"; newsletter mensile a http://visitor.constantcontact.com/email.jsp?m=1102955745347
.