Business vs Project Management Process

Tutti i partecipanti di "Project Management... I numeri" sanno che ogni progetto è un progetto all'interno di un altro progetto (!). In altre parole, ogni progetto gestiamo è una parte di un altro progetto più grande.

Quindi, qual è la differenza tra un processo di business e di un processo di gestione del progetto?

Cominciamo la risposta con un esempio. . .

L'amministratore delegato della organizzazione ritiene che il progetto è quello di portare un nuovo prodotto sul mercato. Chiamiamo il prodotto Wireless Internet per cialde (wiwi).

Il CEO sa lui /lei ha un processo per ottenere il wiwi se la sua compagnia. Questo include identificare il migliore possibile wiwi e tutta la strada per sostenere la wiwi quando viene venduto al consumatore

L'azienda ha un piano pubblicato sulla base di fasi di questo processo (per esempio:. Fase 1 - Ideazione, Fase 2 - Valutazione, Fase 3 - Fattibilità, Fase 4 - Sviluppo, Fase 5 - Commercializzazione, Fase 6 - Sustainment), al fine di ottenere il wiwi da una fase all'altra.

Il più delle volte, il processo progredisce passando la responsabilità del progetto da un gruppo all'altro lungo il percorso di ogni tappa. Ha senso che l'ingegneria gestisce il lavoro concettuale e Marketing gestisce la commercializzazione.

A causa di questo processo, l'amministratore delegato passa il progetto ai suoi rapporti diretti con fiducia che il progetto può ora essere gestito in tempo, sul bilancio e che il wireless a Internet Waffle Ferro sarà esattamente come immaginato.

Lavorare con i miei clienti, ho individuato questo scenario centinaia di volte negli ultimi anni ed è facile riconoscere questo come un "processo di business" in quanto si tratta come il business (società) vede il lavoro come progetto.

Ora, tornando al nostro scenario. . .

Il progetto wiwi sta funzionando in ritardo perché la fase di valutazione ha richiesto più tempo del previsto e il progetto sta funzionando fuori budget perché la fase di fattibilità non è stato adeguatamente analizzato in attacco. Ora (il prossimo project manager in linea) è stato assegnato alla fase di sviluppo e si prevede di portare il progetto indietro in tempo e il calendario, nonché di gestire tutto il lavoro la fase di sviluppo richiede
.

Per tutto questo tempo la CEO continua ad avere fiducia nel suo popolo e processi che il progetto wiwi sarà il tempo, i costi e gli obiettivi.

Si sta appoggiato in un angolo con questo (non può lasciare che il CEO giù) e tagliare angoli, come hanno fatto durante la fase di fattibilità.

Dopo un po 'di frustrazione maggiore, un paio di notti in bianco e qualche segnalazione creativo, si tirano un sospiro di sollievo e possono passare il progetto con tutti i suoi problemi al gruppo successivo in linea di processo. Purtroppo, il wiwi è ancora il budget e in esecuzione anche più tardi.

Quello che abbiamo descritto sopra è un processo di business classico che è scambiato per un processo di gestione del progetto. La differenza è che il processo di business vede il prodotto come il progetto, non gli stadi o anche le attività come singoli progetti.

I processi di business sono assolutamente necessarie per la gestione di pianificare e lavorare da, ma se consideriamo ogni fase e il compito come un progetto, e il leader di ogni fase e l'agente di ogni attività come project manager, allora avremo una catena di responsabilità all'interno del progetto. Questo è ciò che noi chiamiamo la "Catena di accordo" in "Project Management... I numeri".

Torna al nostro scenario. . . ma questa volta come un processo di Project Management

Le quattro fasi di un processo di Project Management

Phase One -. Concetto /fattibilità

La wiwi è caduta nel processo di business dall'Amministratore Delegato. La persona che sta conducendo il Ideazione stage deve considerare questa fase di un progetto in sé, e se stessi come il Project Manager.

Ideazione è una parte del progetto wiwi, ma ha una sua separata tempo, costi e obiettivi. Questi devono essere definiti e approvati dal Ideazione fase Project Manager e un cliente del progetto (forse il Cliente progetto deve essere il CEO!).

Prima di accordo possa accadere, il Project Manager Ideazione fase deve essere convinto la sua parte /lei del progetto wiwi può essere realizzato nei tempi, costi e vincoli oggettivi dato. Al fine di determinare il vero TCO contro l'obiettivo TCO, ogni membro del Project Team Ideazione deve osservare i loro compiti come progetti con se stessi come il Progetto Task Manager e Project Manager Ideazione stage come il loro progetto del cliente. Ogni persona poi segue lo stesso processo di project management per ottenere un accordo che i loro compiti può essere realizzato al costo di tempo individuale e vincoli oggettivi forniti.

Quando l'intero team è d'accordo tutte le attività possono essere fatte sulla base di singoli concetto /fattibilità studi, un accordo può essere raggiunto o negoziate tra il Ideazione stage Project Manager e Manager wiwi Progetto.

Wahoo - Fase 1 fatto

Seconda fase - Organizzazione /Calendario

Il Project Manager Ideazione fase ha ora un accordo a un alto livello di TCO della Ideazione stage, così è giunto il momento di fare una pianificazione dettagliata e la programmazione del Progetto Ideazione fase del Progetto wiwi.

Dopo aver verificato compiti e membri del team orari, un percorso di analisi critica si completa con il Project Manager Ideazione di fase (inclusi i costi dettagliati ) ed eseguire da parte del Cliente Ideazione fase di progetto per un altro accordo e:

Terza fase -
Esecuzione

Doppia Wahoo - E 'tempo di fare effettivamente tutti i compiti della fase Ideazione.

Il Ideazione fase Project Manager gestisce le attività del percorso critico, le persone e di bilancio, e, a sua volta offre la Ideazione fase di progetto al Cliente Progetto.

Il Ideazione stage è quasi completa (non del tutto, ma quasi) perché:

Fase quattro - Review /Audit

Ora è il momento di rivedere la gestione del progetto durante la Ideazione fase del progetto. Abbiamo fatto abbastanza concetto /fattibilità? Ha fatto i membri del team di follow-attraverso le loro promesse? Come si può migliorare il processo di gestione del progetto? Etc.

La tua parte del Progetto wiwi, il Ideazione fase di progetto, è stato gestito con successo utilizzando un processo di gestione del progetto.
Penso che un partito è ora in ordine, non è vero?

Quindi, tornando alla nostra domanda iniziale:? Qual è la differenza tra un Business Process e di un processo di Project Management

La risposta: La differenza è che il processo di business vede il prodotto come il progetto , non gli stadi o anche le attività come singoli progetti.

project manager come di tutti i giorni sono responsabili per il buon esito del tempo, costi e obiettivi del nostro pezzo del Progetto Ferro internet wireless Waffle, non il tutto.

Se sei il CEO (o l'autorità designata del CEO) e vogliono la wiwi sul tempo, sui costi e sugli obiettivi, quindi prendere in considerazione tutte le fasi all'interno del processo di business un progetto e consentire il processo di gestione del progetto al lavoro.

Ma per ora, di nuovo a noi, i responsabili di progetto. Quando si ottiene la vostra assegnazione, se si tratta di una tappa o un compito, chiedere chi è il vostro progetto del cliente e rispettare le quattro fasi di gestione del progetto del vostro lavoro specifico

Phase One -. Concetto /Fattibilità (Che cos'è ?)
Fase Due - Organizzazione /Schedule (Come fare)
Fase tre - Esecuzione (Farlo)
fase quattro - Recensioni /Audit. (Come abbiamo fatto?)

Ora che è un processo di project management

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Il prossimo mese - Inizieremo abbattere le quattro fasi in dettaglio, a partire all'inizio con Phase One - Concetto /fattibilità. Vediamo allora.

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