Guida rapida di efficaci Team Building

In cerca di alcune semplici linee guida che permetterà di migliorare notevolmente il successo di team building? Siamo lieti di presentare dozzina di un panettiere di aumentare i vantaggi del vostro prossimo squadra sessione di edificio o ritirata:

1. Chiarire i vostri obiettivi.

A volte i termini e" team di animazione &"; e “ team building &"; vengono usati in modo intercambiabile. Non sono la stessa cosa.

TEAM TEMPO LIBERO

ricreazione squadra ha lo scopo di ottenere la vostra squadra coinvolta in un'attività o esperienza solo per il gusto di farlo. Non ci sono obiettivi di business o risultati.

TEAM BUILDING

Team building mira a rafforzare la coesione di squadra e le prestazioni per migliorare i risultati di business. Spesso team building non comporta alcun ricreazione ma ricreazione è un mezzo per un fine, non la fine. Team building può essere fornito on-site, off-site come una sessione di giorno o in un hotel o resort coinvolge pernottamenti, a livello locale o in un
destinazione estera

Le fasi necessarie per un efficace team building sono:

- Briefing esecutivo per identificare i problemi di business, di comunicare il vostro sostegno, e chiarire come team building è rilevante delle questioni chiave del business (1 ora)
- impostazione contesto e la squadra di briefing di facilitatore (1 1/2 - 2 ore)
- ricreazione (flessibile & opzionale)
- Simulazione (3 - 8 ore)
- debriefing (1 ora)
- esercizi di applicazioni aziendali (1 - 1/2 ore per la preparazione. , 5 a 15 minuti per gruppo per le presentazioni)
- punti all'ordine del giorno di business (flessibili)

2. Chiarire la vostra decisionale criteri, processi, e la tempistica.

Siate pronti a prendere una decisione 1 o 2 settimane dopo aver ricevuto un preventivo. I ritardi possono aumentare i costi e la probabilità che preferivano sedi e le date saranno prenotati.

3. Partita la tempistica per i vostri obiettivi.

Non riuscendo a destinare tempo sufficiente per gli obiettivi desiderati è uno dei motivi principali che il team building non riesce. Ecco una guida per i tempi in base ai vostri obiettivi:

Mezza giornata:

- esclusivamente per la ricreazione

1 ° giorno:

ideale per:

- ricreativa con incontro di lavoro
- molto semplice simulazione con debriefing, breve portale di affari - esercizio applicazione e breve relazione di ritorno da gruppi breakout

2 giorni:

- adatto per la simulazione (o di svago), analisi di business debriefing, e approfondita e brevi presentazioni da breakout gruppi

2 1/2 a 3 giorni:

- adatto per simulazione che comprende attività ricreative, debriefing, un'analisi approfondita di business, incontro di lavoro

3 1/2 a 4 giorni:

- adatto se si vuole includere anche le presentazioni di clienti e fornitori

4. Non imballare l'ordine del giorno e costruire in alcuni buffer.

Fai indennità per qualche tempo verso il basso, anche se ciò significa l'aggiunta di una mezza giornata. Una delle peggiori cose che puoi fare è prendere il vostro team per una bellissima posizione e dare loro il tempo per rilassarsi e godere.

Lasciare tutto il tempo per i ritardi di trasporto e per le persone a stabilirsi nel locale, soprattutto durante l'inverno o se si stanno lasciando il paese. Ricorda,. una notte arrivo in ritardo e l'inizio precoce è efficiente, ma &'; s destinata a creare risentimento e generare

5.. Iniziare a pianificare con largo anticipo e prima di bloccare le date finali.

Idealmente, si dovrebbe contattando fornitori almeno 8-12 settimane prima della sessione per qualcosa locale. (Per i viaggi all'estero, 3 - 6 mesi è meglio, soprattutto se la destinazione è popolare.) Lasciare circa una settimana per le citazioni.

6. . Brief tuo assistente completamente

Essere certi che la persona a cui delegare il compito di ottenere citazioni da parte dei fornitori è di circa chiaro:

- date - è sempre meglio avere 2 o 3 Opzioni
- gruppo dimensione, composizione e il grado di idoneità fisica
- i vostri obiettivi (vedi il numero 1)
- periodo di tempo (3 giorni e 2 giorni, 1 giorno, 1/2 giornata)
- bilancio

7. Delegare inchiesta, ma mai il processo decisionale.

Il decisore deve sempre avere una conversazione con il facilitatore senior o eventi dalla ditta con cui si sta pensando di fare affari per assicurare che tutte le informazioni pertinenti sono stati comunicati e fornito. A meno che la sessione è strettamente ricreativo, il processo decisionale da un comitato dovrebbe essere evitato. Un comitato è ideale per esplorare le opzioni e dare ingresso ma un dirigente deve sempre prendere la decisione.

8. Di impostare il tono con pre-comunicazione.

Usare una e-mail o un pezzo di comunicazione con cura artigianale nella Intranet di trasmettere gli obiettivi, le nostre aspettative e il codice di condotta. Ad esempio, se il gruppo è l'abitudine di avere una festa ubriaco, ripensare il tuo approccio alla luce di:

- le recenti decisioni della Corte circa la responsabilità aziendale per incidenti causati da ebbrezza dipendenti
- come che sembrerebbe azionisti
- l'impatto sulla reputazione della vostra azienda se la stampa ha avuto sentore di esso

9. Garantire la piena partecipazione di tutta la squadra per tutta la durata della sessione.

E 'difficile ottenere risultati quando i giocatori principali stanno spuntando dentro e fuori della riunione. Questo può essere impegnativo si può fare se il backup è organizzato e si fa un briefing su alcuni dei problemi di business che potrebbero emergere. Lasciate che i vostri clienti e fornitori so quanto tempo ci si allontana dall'ufficio, quando si sta tornando e chi contattare.

10. Mantenete il vostro breve conferenza.
Attenzione

La gente hanno limitato campate. Una presentazione di mezz'ora seguita da una mezz'ora di domande è più che sufficiente a calci alle cose fuori. Andando straordinari, mette pressione sul resto dell'ordine del giorno e frustra i membri della vostra squadra. È sempre possibile costruire più tempo di trasmissione nell'ordine del giorno durante la parte di business del vostro ritiro o la sessione quando tutti i team building è finito.

11. Organizzare per posti di blocco regolari con il facilitatore o eventi e lui o lei coinvolgere in tutte le correzioni di rotta.

Discutere di come stanno andando le cose e trovare soluzioni insieme se ci sono preoccupazioni.

12 . Non tagliare la simulazione o debriefing breve

Ricordate, gli studenti di analisi non &ldquo saranno,. Ottenerlo &"; solo in base all'esperienza. Hanno bisogno di tempo per pensare e di processo. Se panico e tagliare le cose a breve, non avranno mai la possibilità di ottenere il valore dalla sessione.

13. Follow up, follow-up, follow up Hotel  !;