Suggerimenti utili per la preparazione di una presentazione con una scadenza stretta

Il tuo capo ti chiama e chiede se è possibile ottenere per vedere un cliente domani. Sai è necessario disporre di una presentazione si è concentrata su misura ma non avete il tempo di farlo? Che cosa fate?

La maggior parte delle persone a questo punto prendere un'accetta e cominciare a mettere insieme diverse presentazioni. Si finisce con un pasticcio ingombra che puoi &'; t parlare fluentemente attraverso e il cliente si sente intrappolato nella Twilight Zone mentre si presenti. Nessuno di voi sono felici.

Qui ci sono due passi per aiutarvi a consegnare una presentazione mirata e strategica.

1) provengono dalla
angolazione pubblico Quando ti viene chiesto di presentare alla All'ultimo momento questo di solito provoca una raffica di panico come si tenta di pensare a tutte le informazioni necessarie per condividere con il cliente.

Pensi automaticamente, “ Quali informazioni devo condividere con questo client o che cosa fare penso che vorrebbe sapere &"; Il problema di questo approccio è che li indurrà a “ deposito del cervello &"; tutto quello che sai e poi alcuni solo per assicurarsi che si preme su qualsiasi problema che potrebbe avere. Questo approccio fa sì che il vostro cervello per la ricerca di che cosa hanno bisogno di sapere, perché hanno bisogno di sapere che le informazioni e come i vostri prodotti o servizi lavori. E 'tutto su di voi e la vostra azienda e quindi si riferiscono a loro

Un approccio migliore è quello di pensare immediatamente, e". Perché questo cliente ha bisogno di sapere questo &"; Questo approccio farà di concentrarsi sui loro problemi e preoccupazioni, come si può aiutare e che cosa dovete fare insieme per far funzionare le cose per loro. E 'tutto su di loro e la loro azienda e come si riferiscono ai loro bisogni.

Ora avete le rivettati nelle loro sedi.

2) Sviluppare un tema
Se stai facendo una presentazione da solista, il modo più semplice per portare un tema attraverso una presentazione è decidere ciò che la presentazione sta per essere circa e poi tornare indietro e capire cosa tema pugno l'obiettivo che si sta cercando di raggiungere.

Una volta che avete capito che fuori, prendere quel tema, guardare ognuno dei vostri principali punti e vedere come è possibile paroliere loro di legare meglio il vostro tema

Per esempio, diciamo &';. s dicono che il tema convenzione è “ La loro luce Fire &"; e la presentazione è sulle vendite. Si potrebbe dire che il titolo tema è, “ Illuminare la vostra forza vendita &"; Il vostro primo punto principale potrebbe essere, e" Come si avvia un fuoco senza fiammiferi &"; Il tuo secondo punto principale può essere, e" Come mantenere il fuoco acceso &"; Il tuo terzo punto potrebbe essere, e" Che cosa fare quando tutti si ottiene è fumo &";?.

Cercate di non essere troppo carino con i temi, per voi perderete una certa credibilità con un pubblico analitico

Ricordate che non siete lì per impressionare l'ascoltatore, ma per connettersi con loro. Così semplicemente rilassarsi e avere un buon tempo Hotel  !;