4 grandi motivi per cui il vostro commercio dovrebbe essere un senza carta Uno

Per avere successo nel business, è importante sapere come risparmiare denaro, e di usare questa abilità, dove e quando possibile. Dopo tutto, l'intero punto di essere in affari è fare soldi, quindi è una buona idea di essere in grado di fare il più possibile per ridurre i costi per l'azienda. Un modo per farlo è tagliando la quantità di documenti che avete. Sareste sorpresi di quanto le pratiche burocratiche di tutti i giorni è veramente inutile, e in realtà è per costare soldi. Qui ci sono quattro più grandi motivi per cui la tua azienda dovrebbe essere una soluzione senza uno:

La gestione del tempo. Il lavoro di ufficio più hai, più il tempo che si sta per avere da perdere con i documenti. Ci vuole tempo per lavorare e inviare documenti ad altri. Se hai meno scartoffie, si salva te stesso un sacco di tempo, che aggiunge fino a soldi risparmiati. In molti casi, un sacco di scartoffie maggior parte delle aziende hanno può essere facilmente convertito in file digitali. Questo renderà cose molto più facile, e risparmiare un sacco di tempo, che si traduce in profitti.

Smettere di sprecare soldi su carta. La carta è costoso, e più si utilizza, più soldi si stanno spendendo inutilmente. Quando si converte in file digitali, avete ancora tutti i file che si aveva in forma cartacea, ma è convenientemente situato nel computer, creando meno di una necessità di avere in realtà una copia cartacea. Questo significa che si prevede di utilizzare molto meno carta, e spendere molto meno denaro.

Essere più organizzato senza tutta quella carta. Quando si dispone di tutti i tipi di documenti cartacei, di solito hanno un sacco di confusione. Questo può rendere difficile trovare le cose se ne avete bisogno in fretta. Avere file digitali rende più facile trovare i file, ed è possibile trovare in pochi secondi, senza dover lacerare il vostro ufficio. Si può anche trovare che non hai più bisogno di uno schedario a tutti, tranne forse come decorazione, o per memorizzare altri elementi che in realtà non hanno spazio per, ma non si vuole sbarazzarsi di appena ancora .

Smettere di perdere documenti importanti. Come accennato in precedenza, quando si hanno un sacco di carta in giro, si sono tenuti a perdere le cose di tanto in tanto. Questa può essere una cosa seria, soprattutto se si perde documenti veramente importanti, e si potrebbe finire per perdere denaro. Converti in file digitali, e hanno tutti i documenti necessari a portata di mano. . Non dovrete mai preoccuparvi di documenti persi di nuovo

C'è un altro ottimo motivo per cui la vostra dovrebbe essere un business senza carta: si farà la vostra parte per aiutare a proteggere l'ambiente. Meno carta utilizzata dalle imprese, meno alberi che hanno bisogno di essere ridotto. Dal momento che abbiamo bisogno di alberi di agire come crediti di carbonio, sicuramente con meno o addirittura la carta non è più efficace economico che ambientale Hotel  .;