Esecuzione riunioni di vendita efficace

incontri di vendita sono un fatto della vita e le imprese e sono importanti per una serie di motivi. Essi consentono alle aziende più grandi per affrontare l'intero team di vendita come un gruppo. Offrono la possibilità di fornire una formazione supplementare (prodotto, le competenze, e tecnica). Aiutano a mantenere il vostro team up-to-date. E, presentano una straordinaria opportunità per la tua squadra per collegare e sviluppare relazioni più forti con l'altro. Purtroppo, molti incontri di vendita sono improduttivi e non così efficace come potrebbero essere. Qui ci sono alcuni degli errori più comuni che possono compiere quando si pianificano e l'esecuzione di riunioni di vendita.

Si cerca di mettere in valigia troppe informazioni alla riunione. Questo spesso con organizzazioni più grandi, quando l'intero team di vendita ottiene solo insieme una volta o due volte all'anno. Il meeting planner (Proprietario, Presidente, Vice Presidente, Sales Manager, ecc), è convinto che più informazioni che recensione, meglio il ritorno sugli investimenti. Ricordo uno dei miei manager una volta affermando, “ Dal momento che li abbiamo qui per tre giorni permettono &'; s assicurarsi che ci occupiamo di tutto &"; Egli ha poi in programma ogni giornata di incontri per iniziare a 8:30 e terminerà alle 06:30 Le riunioni devono essere più che informazioni-discariche. Le persone possono assorbire così tante informazioni in un determinato periodo. Quando si raggiunge questa capacità, i partecipanti iniziano a sintonizzare e l'efficacia della riunione inizia a diminuire a causa delle informazioni che l'impresa vuole stipare in un solo giorno

Soluzione:. Riconoscere che le sessioni di maratona sono raramente efficaci . Se si dispone di un team che si sviluppa geograficamente, prendere in considerazione la pianificazione delle riunioni teleconferenza o utilizzare la tecnologia di Internet per comunicare variazioni regolari per la tua squadra. Un responsabile delle vendite che conosco ha una riunione settimanale con il suo team per tenerli al passo con risultati di vendita, nuovi prodotti e aggiornamenti. Tuttavia, ha solo recensioni alcuni argomenti e mantiene questi incontri relativamente brevi (un'ora o meno) per garantire le persone a rimanere concentrati.

Troppi incontri. Nelle aziende più piccole, è facile cadere nella trappola di tenere riunioni troppo spesso. Ho lavorato per le aziende e stato tenuto a partecipare alle riunioni ogni settimana. Mentre alcuni di questi incontri erano di valore, molti di loro non erano un buon uso del tempo perché si sono concentrati su questioni che appartenevano solo a pochi dipendenti.

Soluzione: Guarda i segni di frustrazione o impazienza durante le vostre riunioni. Se la tua squadra esprime la loro preoccupazione per incontrare ogni settimana, prendere in considerazione il contenuto che viene consegnato. Mentre è importante per tenere la gente up-to-date sulle modifiche, spesso è possibile comunicare questi cambiamenti o gli aggiornamenti via e-mail, la vostra azienda e' s Intranet o bacheca, o con voce esplosioni posta

L'domina boss. l'incontro. Ho partecipato a innumerevoli incontri in cui il boss domina l'aria-time e le lezioni per il suo /la sua squadra. Questo è uno dei modi più veloci per perdere la tua squadra &'; s attenzione e il loro rispetto. Un altro approccio che è altrettanto inefficace è quello di rifiutare nuove idee senza prima ascoltare loro

. Soluzione: Assicuratevi che diverse persone hanno l'opportunità di presentare idee, cambiamenti, aggiornamenti, ecc Questo diventa il tuo team coinvolto e marche sentire come se fossero una parte più grande della squadra. E mai, mai, rimproverare le persone in un incontro pubblico. Contrariamente alla credenza popolare, l'umiliazione pubblica non è un buon motivatore.

Ottengono fuori pista. Innumerevoli incontri virare fuori pista in conversazioni o discussioni su argomenti non all'ordine del giorno. Queste conversazioni laterali distrarre le persone e spesso si riferiscono a una manciata di persone. Questo provoca spesso la riunione per l'esecuzione, rispetto all'orario di fine pianificata che frustra e infastidisce la gente

. Soluzione: Assicurarsi che ogni incontro ha un ordine del giorno e che è distribuito prima della riunione. Poi seguire l'ordine del giorno e mantenere i tempi programmati. Se si ottiene fuori pista, consigliare i partecipanti che si discutere questo argomento in una conversazione lato dopo la riunione.

Se la riunione è un evento tutto il giorno, permette un sacco di tempo per le pause. La regola generale è quello di rompere ogni 90 minuti per almeno 15-20 minuti. Questo dà alle persone il tempo di ricaricare brevemente e permette loro di controllare posta vocale e rispondere alle richieste dei clienti, domande o dubbi.

I partecipanti non hanno contributo al contenuto della riunione. Poiché la maggior parte incontri sono organizzati da un dirigente della società, l'ordine del giorno segue la sua o le sue preoccupazioni e problemi. Raramente addetti alle vendite hanno ingresso nel contenuto o agenda. Tuttavia, questa azione può fare una differenza significativa.

Soluzione: Coinvolgere il tuo team durante l'impostazione del giorno. Un manager ho lavorato per sempre avuto persona almeno una vendita una presentazione, e per lo meno, ha cercato di ingresso per soddisfare argomenti. Ottenere il vostro team coinvolto nella riunione aumenta il loro livello di interesse, migliora il loro buy-in, e dimostra che si prendano le loro idee e di ingresso sul serio. Si può prendere un po 'per convincere la gente a bordo prima quando si implementa questo approccio, ma dopo alcuni incontri, il processo diventa più facile.

Infine, una delle domande più importanti a cui rispondere è WII-FM. Ogni persona di vendite vuole conoscere “ Che &'; s in esso per me &"; Quando i vostri incontri di affrontare questo problema, la presenza e la partecipazione attiva aumenteranno, così come il buy-in per tutte le modifiche necessarie.

incontri di vendita sono importanti strumento di business e quando evitare questi errori si può aumentare l'efficacia della incontri

e copia; 2008 Kelley Robertson, Tutti i diritti riservati Hotel  .;