7 modi per fare ogni minuto della vostra giornata lavorativa Conte

Tutti noi abbiamo solo 24 ore in un giorno e alcuni di noi vuole spendere tutti loro lavoro.

Quindi essere in grado di gestire la vostra giornata in modo efficace determinerà non solo il successo dell'azienda, ma anche la qualità della vita.

Qui ci sono sette modi per rendere ogni minuto più produttivo possibile.

1. Gestisci la tua giornata con termini

Uno dei modi più efficaci per prendere il controllo del vostro tempo è quello di bloccare specifici segmenti della vostra giornata per lavorare su compiti particolari.

Alcune persone lavorano bene in brevi sequenze completare specifiche attività di 15 minuti prima di passare a quello successivo. Altri preferiscono sessioni più lunghe di 45 o 60 minuti. Usando un timer che si tiene in pista.

2. Assicurati di controllare la posta elettronica invece di lasciare che il controllo si

La posta elettronica è ormai uno strumento essenziale di business e di comunicazione. Ma a volte, può rivelarsi un vero assassino di produttività.

Un recente sondaggio ha mostrato che la maggior parte di noi trascorrono almeno un quarto della nostra giornata lavorativa rispondere alle e-mail. Mentre ovviamente alcuni di questo è importante, siamo in grado di liberare molto più tempo per gestire in modo più efficace la nostra e-mail.

3. Prendere provvedimenti per evitare interruzioni

Le interruzioni possono presentarsi in molte forme "telefonate, e-mail, che abbandonano per senza preavviso o qualsiasi cosa che distrae la vostra attenzione da quello che si è coinvolti in.

Uno modo si può affrontare questo è essere consapevoli di probabili interruzioni e decidere se sono necessarie.

È necessario garantire che, mentre si stanno concentrando sulla gestione del proprio tempo che gli altri non percepiscono la vostra dedizione negativamente. Quindi assicuratevi di far loro sapere quando sarà disponibile.

4. Impostare l'area di lavoro per l'efficienza

Un ufficio o scrivania ben ordinata ti aiuta a raggiungere i vostri obiettivi di gestione del tempo. Organizza il tuo ufficio in modo che sia conveniente per voi di lavorare comodamente 'e svuotare la scrivania di disordine. Qualunque cosa avete bisogno nel corso della giornata lavorativa dovrebbe essere facilmente accessibile.

I colori giusti, l'arredamento giusto per il massimo comfort, l'archiviazione destra possono tutti andare un lungo cammino nel mantenere a lavorare in armonia.

5. Rispondere al telefono perché si vuole 'non perché suona

Se si sa come usare il telefono per aumentare la produttività, si può andare un lungo cammino in risparmio di tempo. Invece di e-mail a qualcuno e di attesa, a volte è molto più veloce di interagire al telefono ed ottenere immediatamente le vostre risposte.

6. Navigare sul Web
produttivamente

Internet è una risorsa meravigliosa. Ma, se non si è disciplinato, è estremamente facile da trovare se stessi senza meta navigare sul web quando si dovrebbe lavorare. Gli studi mostrano che molte persone sprecano due o tre ore navigando sul web, senza scopo.

Invece di essere risucchiati in questo enorme perdita di tempo, mettere da parte un momento specifico per condurre ricerche su Internet o la navigazione per informazioni. Quindi concentrarsi sui vostri obiettivi e fare del tuo meglio per resistere alla tentazione di navigare. Questo cambiamento renderà i vostri sforzi molto più mirato e produttivo.

7. Fare uso di automazione

Vi è una vasta gamma di tecnologie disponibili per svolgere molti compiti. Che si tratti di utilizzare software automatizzati per inviare le vostre e-mail o per mantenere il vostro sito web up-to-date, o automatizzando l'emissione delle fatture, si può risparmiare tempo e denaro.

Guarda anche la creazione di messaggi di posta elettronica standard è possibile emettere 'forse automaticamente' in risposta a richieste specifiche. E, se hai un sito web, assicuratevi di pubblicare la risposta alle richieste di informazioni comuni là per ridurre al minimo inutili domande.

Il modo più efficace è possibile gestire la vostra giornata di lavoro, la prima si finire e il vostro stile di vita migliore sarà Hotel  .;