Strategie per Ridurre l'ansia Deadline

Come responsabile di progetto, le scadenze sono sia tuo amico e il tuo nemico. Scadenze tenervi concentrati, e aiutano anche la PM più organizzata (e tutti coloro che lavorano al progetto) sul compito verso il suo completamento. Ma scadenze sono anche il nemico, perché più ci si avvicina alla scadenza, senza il completamento del progetto, il più possibilità ci sono di sentire la pressione.

ansia Termine motiva molti responsabili di progetto, ma non è necessariamente sano. Dopo tutto, l'ansia è di per sé un'esperienza negativa, e se si sono costantemente senti l'ansia termine, si sta mettendo il vostro corpo attraverso una grande quantità di stress e aumentando la probabilità di sperimentare un disturbo d'ansia. È per questo che si dovrebbe sempre lavorare per evitare questo stress termine in anticipo, alla ricerca di modi per cercare di mantenere la pressione al largo

Consigli per rendere meno stressante Scadenze

• Obiettivi SMART Per le risorse
La maggior parte dei PM hanno familiarità con obiettivi SMART, o almeno l'idea alla base di obiettivi intelligenti. In sostanza, con la creazione di più piccoli, raggiungibili, obiettivi realistici, il project manager è in grado di garantire la migliore realizzazione del progetto. Ma molti responsabili di progetto consentono ancora coloro il cui lavoro da cui dipendono per lavorare anche in modo indipendente, dando i membri del team più grandi obiettivi e in attesa al loro completamento.

Il più grande gli obiettivi, possono sorgere problemi più potenziali. In primo luogo, il responsabile del progetto non può conoscere un progetto ha accumulato un ritardo fino a quando non è troppo tardi. In secondo luogo, le persone hanno la tendenza ad accelerare più vicino alla scadenza, mettendoli a maggiore rischio per la mancanza di esso. In terzo luogo, il più grande l'obiettivo, più è probabile che i passaggi tra ogni obiettivo hanno errori o sono completamente dimenticati. Salire su tempi e budget richiede a tutti di lavorare con la massima efficienza il più spesso possibile.

Dare dipendenti obiettivi SMART in tutto il processo dà loro scadenze multiple e un modo di tracciare i loro progressi meglio che usare solo la loro parola. Per molti responsabili di progetto questo suona come parte del lavoro, ma un certo numero di PM si basano troppo alta sulla fiducia e la comunicazione sui progressi, piuttosto che vedere il progresso stesso e dare ai cittadini più elementi da raggiungere. Se si conosce tutto il team ha completato ogni compito entro il termine di cui avevano bisogno per completare, il termine stesso diventa meno stressante

• Fissare obiettivi iniziali
Un'altra parte di ansia gestione è l'impostazione di questi obiettivi da completare molto prima che devono essere completate al fine di raggiungere la scadenza. Ancora una volta, alcuni PM fanno già, ma molti non lo fanno, invece concentrarsi sul termine ultimo, piuttosto che la gestione di un progetto verso una scadenza anticipata immaginario che dà il tempo supplementare nel caso in cui il progetto è in ritardo. I membri del team, inoltre, non hanno bisogno di conoscere la scadenza è immaginario, in modo che essi stanno lavorando duramente per soddisfare le loro scadenze, mentre si sta assicurando il progetto si avvicina ad essere completato in tempo e il budget

• Risolvere i problemi di
Immediatamente Spesso lo stress la tua esperienza più vicina ad una scadenza è aggravata da questioni non ancora affrontate con il client o vostri superiori. Eppure, lo stress e l'ansia sono cumulativi, per molti aspetti, quindi idealmente si devono ridurre tutto ciò che sta per costruire su che lo stress. Se un progetto è sempre fuori budget, per esempio, assicurarsi chiunque attesa sul progetto conosce molto prima che il termine ultimo è arrivato. Che farà in modo che si sta limitando a soli solo per lo stress scadenza, non aumentando la pressione da altre forme di stress

• I lavori per la vostra ansia Personal
Allo stesso modo, perché l'ansia è cumulativa, lo stress termine spesso può essere aggravato da stress che si verificano da altri problemi non collegati al lavoro. Ad esempio, se si hanno problemi nella vostra vita di casa, e si sta avvicinando una scadenza, l'ansia si verificano può essere molto peggio che se si sta gestendo meglio i vostri problemi personali. Quindi cercare eventuali cause di ansia che possono influenzare i livelli di stress e si occupano di loro, prima l'avvicinarsi della scadenza

• Scrivi Out preoccupazioni /scrivere Positivi
La mente è una cosa affascinante. Una cosa che che lo rende interessante è quanto l'atto del pensiero può influenzare i livelli di stress personali. Un modo per ridurre il "pensare" (nel senso che è possibile controllare i vostri pensieri negativi) è di scrivere tutte le preoccupazioni cervello vuole ricordare come l'avvicinarsi della scadenza. Scrivendo tutti i pensieri galleggiano intorno nella vostra mente, il vostro cervello si sente meno di un bisogno di concentrarsi su quei pensieri e può rivolgere la sua attenzione verso altri compiti, più importanti.
Allo stesso modo, si può anche interessare come il vostro cervello pensa anche. Vicino alla scadenza di un progetto – così come una volta il progetto è finito – si può scrivere tutto ciò che è andato molto bene il progetto. In questo modo insegnare il cervello a concentrarsi solo sugli aspetti positivi, e lo stress del termine avrà meno di un effetto sui vostri modelli di pensiero.

Gestione Pre-Termine stress

Molte PM ottenere un correre scadenze, ma l'ansia che ti tiene motivati ​​non è ancora buono per la vostra salute fisica o mentale. Le strategie di cui sopra possono sembrare di base per alcuni, ma hanno il potenziale di ridurre drasticamente lo stress scadenza, e se si può evitare lo stress, avrete un tempo più facile mantenere una buona qualità della vita come project manager.
.