10 punte per portare il vostro evento alla vita

Il vostro lavoro come un organizzatore di eventi doesn &'; t stop con l'incontro nella sala del consiglio aziendale. Si può essere invocate per organizzare un evento di apprezzamento degli impiegati, una cena di premiazione, lancio di un prodotto, la celebrazione di una società pietra miliare, una serata di gala che riconosce un dipendente di lunga data e' s pensionamento, un evento incentivo per l'azienda &'; s forza di vendita, una raccolta di fondi evento, una celebrazione di festa …. l'elenco potrebbe continuare a lungo

Questi tipi di cose diverse da vostro incontro di lavoro tipico aziendale, e si devono affrontare problemi specifici e le insidie ​​quando si pianifica loro. Recensioni entusiastiche programma sono generalmente il risultato di sangue, sudore e lacrime di dedicare al progetto. Un evento ben progettato e ben orchestrata è analogo ad una buona produzione teatrale. E &'; s tutto su come ottenere il vostro agire insieme e di eseguire lo spettacolo giusto per il pubblico giusto.

Di seguito sono riportati 10 suggerimenti che zero sul nitty elementi granulosi che possono aiutare a guadagnare i vostri sforzi di recensioni entusiastiche (e rendere la vostra mamma davvero orgoglioso di te). Quando si inizia ogni programma di pianificazione, una domanda chiave da porsi è, “ come può ogni attività coinvolgere il partecipante &'; s interesse &";

Suggerimento # 1: Decidere quando Allo stage tuo evento

Il tempismo è tutto. La decisione su quando tenere il vostro evento è determinato in gran parte dal tipo di evento che è. Chiedete a voi stessi, è l'evento più adatto per il giorno o la sera? Vuoi tenerlo durante la settimana o durante il fine settimana? Se l'evento doesn &'; t ha una scadenza, sarebbe meglio tenerlo durante una stagione specifica o periodo dell'anno? Assicuratevi di controllare che il vostro evento doesn &'; t sovrapposizioni con altre feste religiose, e &'; s probabilmente meglio evitare programmazione durante i principali eventi sportivi

Suggerimento # 2:. Tracciare una località

Il primo ordine del giorno è quello di decidere se tenere il vostro evento al chiuso o all'aperto. Tuttavia, gli eventi esterni hanno diverse considerazioni importanti, gli elementi essere il numero uno sulla lista. Pensate tende, pavimenti portatili, generatori elettrici, e stufe, oltre ad una ben pensato piano di emergenza. Inoltre, essere consapevoli del fatto che i discorsi e le presentazioni audiovisive sono notoriamente difficili da mettere in scena all'aperto.

Suggerimento # 3: Si consideri unico Ambienti

sale riunioni dell'hotel possono ottenere vecchio molto rapidamente e il pensiero di un ambiente unico in grado di aggiungere immediatamente interesse ed emozione. Considerate centri di ritiro, navi da crociera o yacht, musei, casa signorile, impianti sportivi e teatri. Rendetevi conto che molti di questi luoghi funzionano bene per le funzioni speciali, ma don &'; la t necessariamente avere adeguate strutture e attrezzature per riunioni. Assicurati di fare il vostro lavoro in anticipo e rispettare il “ Meeting Planner &'; s Golden Rule &"; - Mai scegliere un luogo senza aver visto di persona

Suggerimento # 4:! Set The Sims Tappa

Il piano di programma scelto nasce dallo scopo e partecipanti. I suoi quattro considerazioni principali includono:
1. Qual è l'enfasi principale del programma – educativo, di affari o sociale?
2. Quali sono i vostri criteri finanziari – generare entrate, in pareggio, o essere una spesa azienda? Pagina 3. Quali sono i vostri partecipanti &'; aspettative?
4. Qual è il rapporto ottimale di istruzione, affari, e programmazione sociale

Tip # 5: creare la giusta atmosfera

Una chiave per un evento speciale di successo è quello di cercare di intrattenimento o decorazioni che sono unica e divertente per stimolare l'eccitazione e aggiungere l'atmosfera giusta. Pensare fuori dagli schemi e prendere in considerazione tutti i tipi di divertimenti – passeggiando musicisti, maghi, cuochi &'; dimostrazioni, lettori di palma … qualche cosa fuori dal comune. La novità è la chiave del vostro successo. Tenete a mente che l'intrattenimento che entusiasmante possono anche venire in forma di un bar elaborato o straordinariamente bella fontana champagne. Ricordati di controllare tutti i piani che decorano con la sede in anticipo, perché molti hanno restrizioni su ciò che essi consentono. Per esempio, molti stabilimenti vietano palloncini

Suggerimento # 6: creare un
tema memorabile

Creazione di un tema per il vostro evento contribuisce a rendere più facile organizzare il cibo, d é cor, e altri accessori. , come ad esempio articoli omaggio. Selezionare un tema che si adatta alle vostre partecipanti. Considerare la scelta tra le seguenti categorie:

· Moda: I ruggenti anni Venti o una serata ad Ascot Hotel · Storia: Il Giardino dell'Eden o A Renaissance Fair Hotel · Politica: quarto delle celebrazioni di luglio o Donne &'; s Lib (politica e storica) Hotel · La cultura popolare: Mago di bue o di una sera con Dr. Seuss Hotel · Le arti: una storia italiana o una serata agli Oscar

Punta # 7: Integrare The Sims tema

Don &'; t considerano un tema meno che non siate disposti a seguire attraverso il vostro intero evento. Don &'; t limitano a qualche poster alle pareti, che ha appena aggiungono a parole, piuttosto che un ambiente reale. Per la maggior impatto, integrarlo prima, durante e dopo l'evento. Riflettere il tema nei vostri inviti e in qualsiasi partito favori che gli ospiti portare a casa. Il tema dovrebbe integrare il tono e il contenuto del vostro evento. Consiglia altoparlanti e discutere con loro come possono comprendere, ma non abusare nelle loro osservazioni. A qualche extra da considerare quando integrare il tema: Hotel · Assicurarsi che il tema è abbastanza generale che è improbabile offendere nessuno, e che è significativo per il vostro gruppo Hotel · Sviluppare un significativo slogan o un messaggio di andare avanti con il tema di aggiungere un po 'di più quando si promuove l'evento Hotel · Chiedere a un logo speciale progettato per migliorare il tema e la sua eventuale messaggio

Punta # 8:. Assumere un professionista fotografo

Un fotografo è una grande aggiunta a quasi ogni evento. Gli ospiti apprezzano un promemoria visivo del tempo di divertimento che avevano al vostro affare. Organizzare per avere ritratti di famiglia scattate durante un evento apprezzamento dipendente mostra i dipendenti che vi preoccupate per loro come individui. Gli ospiti di affari più formali piace avere le loro foto scattate mentre si &'; re vestito per una notte fuori. Decidere se si desidera un fotografo di vagare tra i vostri ospiti che prendono foto spontanee, di istituire in una posizione centrale per scattare foto poste o in

Tip # 9:. Intrattenere il Gruppo

Partecipanti guardare avanti per l'intrattenimento di un programma. Vogliono divertirsi, divertirsi e lasciarsi andare, in particolare dopo le sessioni di stress ed esigenti. Così indovinare che cosa? I partecipanti &'; lo stress mitigatore diventa ora la tua macchina per lo stress. Avete una vera responsabilità di scegliere il divertimento giusto per il vostro gruppo. Alcune opzioni includono quanto segue: ·
; Musica:. Le scelte sono una band con o senza cantanti, solista (strumentale o vocale), un disc jockey, o anche il karaoke Hotel · Spettacolo:. Considerare l'assunzione di un mago, giocoliere, comico, mimo o ipnotista Hotel · Teatro: Organizzare uno spettacolo cena teatro, una sola persona atto, un'esperienza omicidio mistero, o il teatro d'impresa (che comporta l'uso di attori professionisti o dilettanti, per rappresentare la società &'; s immagine, un nuovo prodotto, o la storia di un'organizzazione) . ·
; Giochi: Coinvolgere i partecipanti pianificando singoli giochi, come una caccia al tesoro, o un evento con un formato di game show, come “ Jeopardy &"; o “ Hollywood Squares &";. ·
; Video o slide show: Una foto vale più di mille parole. Per una cena di pensionamento, è consigliabile creare una presentazione con l'ospite d'onore &'; s realizzazioni. Per una riunione di vendita, fornire una dimostrazione video di un nuovo prodotto

Tip # 10:. Noleggiare il giusto talento

Come si pensa di assumere il vostro talento divertimento, scoprire dove e per i quali &' ; ve precedentemente eseguita. Assicurarsi che si visualizza un video demo. Guarda per la qualità delle loro prestazioni e la reazione del pubblico. Scopri i loro riferimenti e porre alcune domande pertinenti: Hotel · Vuoi noleggiare nuovamente Hotel · Quanto è flessibile, affidabile e facile da lavorare erano essi Hotel · Come giudichi il loro atto Hotel · Cosa fanno bene Hotel · Quale parte del loro atto potrebbe utilizzare miglioramento Hotel · Quali sono stati i dati demografici del vostro pubblico? (Si vuole fare in modo che questo atto sarebbe una buona misura per i partecipanti.): Profilo.