Scopri la verità: come Multitasking è male ora

Skype è aperto. Programmi di messaggistica istantanea vengono Pinging. Il valore del tuo e-mail non letti è in aumento. Il tuo browser ha 8 schede aperte. Ci sono 5 documenti aperti sul desktop. Gli avvisi del calendario stanno spuntando e si fermano di inviare un testo rapido. Suona familiare? Probabilmente pensi di essere efficiente, ma non lo sei. Il multitasking è un grosso errore e sta danneggiando la produttività. Che a sua volta sta danneggiando i profitti

Considerate queste statistiche allarmanti che evidenziano gli effetti negativi del multitasking:.

• Multitasking porta a quanto una diminuzione del 40% della produttività. (. Bergman, P. (2010, 20 maggio) Come (e perché) per fermare il multitasking Harvard Business Review..)

• Il costo stimato di interruzioni per l'economia americana è quasi $ 650.000.000.000 all'anno. (Jonathan B. Spira, analista capo presso Basex, una società di business di ricerche)

• Multitasking provoca un calo del 10% del QI. (Bergman, P. 2010, maggio 20. Come (e perché) per interrompere il multitasking. Harvard Business Review.)

Le prove scientifiche contro il multitasking è schiacciante. Considerare l'evidenza:

• Gli studi dimostrano che il cervello umano non è in grado di gestire più di un compito alla volta. Anche se pensiamo che stiamo multitasking, il nostro cervello è effettivamente cambiando rapidamente tra le attività. (Il mito di Multitasking dell'America Scientifica 2009, luglio...)

• Solo il 2,5% della popolazione effettivamente elaborare attività contemporaneamente. (James Watson della University of Utah)

• In uno studio di dipendenti Microsoft, i lavoratori hanno, in media, di 15 minuti per tornare a compiti mentali intense, come scrivere relazioni o codice di computer, dopo aver risposto alle e-mail o messaggi istantanei. (New York Times)

• Ci vuole in realtà più tempo per fare le cose quando si tenta di multitasking. Le persone che sono interrotti - e quindi di spostare la loro attenzione avanti e indietro - prendere il 50% in più per realizzare un compito. (John Medina, Brain Rules)

• Multitaskers fanno fino al 50% più errori. (John Medina, Brain Rules)

Pronto a rinunciare al mito del multitasking? Utilizzare questi suggerimenti per superare la voglia di fare due cose in una volta e diventare veramente efficiente e produttivo.

Converti le tue attività.

Prova raggruppamento come il lavoro insieme in modo si sta lavorando all'interno della stessa modalità per blocchi di tempo. Hanno orari specifici della giornata in cui leggere e rispondere alle email. Allena i tuoi contatti non aspettarsi risposte immediate alle e-mail. Fate loro sapere che controllare la posta elettronica alle ore 10 e 03:00, per esempio. Considerare che ospita "orario d'ufficio" Quando sei disponibile su Skype o un messaggio istantaneo per evitare di quick-domanda-tipo interruzioni. Smettere di rispondere al telefono ogni volta che squilla. Invece, telefonate programma in modo che non vengano interrotti.

Priorità vostro per fare la lista.

Tieni traccia dei tuoi energia durante il giorno per trovare i tempi in cui si ha la più energia. Pianificare le attività che richiedono "sollevamento di carichi pesanti" nei momenti in cui siete al vostro picco. Provare alternando attività che prendono un sacco di messa a fuoco con compiti che sono meno intensi.

Delegato

Non c'è bisogno di fare tutto da soli. Delegare compiti agli altri quando è necessario. Un assistente virtuale può essere un ottimo investimento nella vostra azienda. Tutto quel tempo si sta sprecando ritorno telefonate, gestire e-mail, futzing in giro con la tua newsletter e di rispondere alle richieste di servizio al cliente potrebbe essere speso destinazione del tuo prossimo alta cliente pagante. Quanto denaro è il tuo multitasking davvero costare?

C'è stato un periodo in cui le descrizioni del lavoro hanno sostenuto che il multitasking era un must. La ricerca attuale dimostra che il pensiero sbagliato. Multitasking danneggia la produttività, fa di essere inefficiente e fare più errori. Fatevi un favore e concentrarsi su un progetto alla volta. Compiti batch per aiutarti a rimanere concentrato. Priorità e delegare ad ottimizzare il to-do list. Diventare la persona produttiva ed efficiente si vuole essere. Sarete più sicuri, più mirata, più redditizio e più di successo nel vostro business Hotel  .;