Regole di base per riunioni produttive

Incontri preso una cattiva reputazione nel mondo del lavoro in questi giorni, ed è giusto così. Troppo spesso, le riunioni sono improduttive, noioso e una perdita generale di tempo.

Cosa &';? s il problema

Il più grande problema è il tempo. Con i dirigenti e manager di essere così overbooking, le riunioni vengono tagliati corti quando si precipitano dalla ultima cosa che stavano cercando di ottenere fatto. Come risultato, le persone hanno tutte queste grandi idee, ma ci &'; s nessuna responsabilità per il follow-up e senza riporto da una riunione all'altra

Regole di base per le riunioni

I &'; ve centinaia formati di leader e membri del team di utilizzare gli accordi iniziali di tenere entrambe le parti sulla stessa pagina. E si può fare la stessa cosa per le vostre riunioni di lavoro.

Qui sono le mie regole suggerite per la comunicazione e la responsabilità che contribuirà a garantire un esito positivo per le vostre riunioni. È possibile adottare questi come sono, modificate per soddisfare voi e il vostro team, o venire con il proprio. La cosa importante è che tutti sono d'accordo a seguirli. E il dollaro inizia qui con voi -. Il leader

Comunicazione Terra Regole

1. Don &'; t interrompono quando gli altri parlano

2. Dare a tutti pari “ &" tempo aria ;; don &'; t monopolizzano il dibattito

3. Nessuna interruzione esterni (telefoni cellulari, etc.)

4. Siate rispettosi delle altre persone &'; s opinioni

5. Affrontare la questione, don &'; t attaccano la persona

6. Ascoltate attentamente per il significato in ciò che gli altri dicono

7. Don &'; t generalizzare; essere precisi quando si dichiari un'idea o critica

8. Esprimi la tua accettazione e sostegno degli altri, anche se non siete d'accordo con l'idea

9. Fare domande se don &'; t capire qualcosa

10. Mantenere i vostri commenti sul punto

(Clicca qui per scaricare l'elenco completo delle regole di base 25 di comunicazione http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf.)

Responsabilità Regole di base

1. Avere un ordine del giorno e un insieme di regole di base. Esaminare entrambi questi, all'inizio di ogni riunione, e sostenere.

2. Chiaramente designare un facilitatore incontro; qualcuno deve assumere la proprietà e don &'; t supporre che tutti sanno chi è

3.. Istituire un processo chiaro per l'impostazione e la conferma incontro date, orari e luoghi.

4. Assegnare a qualcuno di prendere minuti, e che la persona deve impegnarsi a quando lui o lei consegnerà i minuti per il resto del gruppo. Ruotare questa posizione attraverso il gruppo.

5. Avere un meccanismo in atto per affrontare la narrazione prolisso e tornare in pista (ad esempio, chi ha il permesso di interrompere quella persona?).

6. Avere un meccanismo in atto per il processo decisionale (ad esempio, per consenso). Chi sarà il tie breaker? Qual è il limite di tempo per giungere a una decisione di gruppo?

7. Una volta che si e' ve preso una decisione di gruppo, attenersi ad esso. Scrivi le politiche aziendali e visualizzarli con elementi di azione legale in audaci, colori e caratteri grandi che si distinguono.

8. Iniziare ogni incontro chiudendo il loop (essendo responsabile per) ciò che è stato discusso /impegnata dall'ultima riunione.

9. Durante l'incontro, quando una persona o un gruppo è assegnato per realizzare un compito, li hanno subito calendario nel loro calendario di lavorare su questo compito.

10. Chiudere ogni incontro con un riassunto di ciò che è stato discusso e quali impegni sono stati fatti. Indicare chiaramente i punti di azione, che è responsabile per loro, e la timeline.

Fare incontri hanno una cattiva reputazione nella vostra azienda? Poi probabilmente lo meritano. Sei pronto a cambiare le cose Hotel  ?;