Troppo lavoro, non abbastanza persone? Strategie chiave per gestire più lavoro con meno personale

Ogni mese del calendario sembra servire un'occasione speciale o una vacanza che offre una buona scusa per mangiare un pasto fantastico. Dopo un grande aiuto di sovraccarico calorico si può cominciare a punto strategie come fare per essa. Mode dieta sono sempre di gran moda. I consumatori voracemente divorano l'ultima promessa per una facile perdita di peso senza lavoro o sacrifici. E &'; s come perdere qualcosa che ti costa nulla – tranne il 89,95 $ più spese di spedizione per l'acquisto di pillole dimagranti magiche. Torna coi piedi per terra! Conosci il trapano. Se si vuole pesare di meno si deve lavorare fuori e mangiare di meno e che &'; s dove la strategia e l'impegno entrano in gioco.

Mentre sul mangiare può dettare la necessità di una dieta personale, questioni economiche spesso dettare la necessità per le aziende di andare su un “ dieta &" persone ;; più comunemente noto come licenziamenti o una riduzione della forza. Come manager, come si fa a far fronte a una forza lavoro ridotta e continua a ottenere il lavoro fatto? Simile a mettermi a dieta personale; è necessario impegnarsi per una strategia che funziona per il vostro business e ti tiene in movimento in avanti. Diamo &'; s un'occhiata a tre approcci you &'; ll desidera applicare quando si prendono decisioni di licenziamento e come si e' ll ottenere la stessa quantità di lavoro con meno personale.

1) Dare priorità – Questo sembra relativamente semplice, ma che &'; è esattamente il motivo per cui isn &'; t. Per molti manager, se è stato chiesto di dare la priorità al valore di ciascuna posizione contribuisce al fatturato dell'azienda, la loro risposta potrebbe essere un miscuglio. Il che colpiscono le persone di vendita sono semplici custodi, ma per quanto riguarda tutti gli altri? È qui che onesto, a base di affari di coscienza deve essere fatto. Licenziamenti vanno numero guidati – sì – ma con una quantità appropriata di manageriale strategico pensare a strati in cima. Ad alto livello è necessario dare priorità posizioni che mantengono flusso di prodotto, le vendite e il servizio, marketing, relazioni con i clienti, e le pratiche contabili per elaborare denaro e tenere d'occhio i costi e il flusso di cassa.

I manager dovrebbero chiedere se stessi e il loro team di fiducia porta a queste domande prima di tagliare il conteggio testa: Che grande priorità attività devono essere mantenuti per generare entrate e mantenere il business competitivo e fiorente? Quali posizioni chiave devono essere in atto per consentire queste attività? Quali sono le attività e l'occupazione correlata si potrebbe vivere senza pur mantenendo il business sano e vitale? Avete le risposte? Non così veloce. Quanti di voi messo marketing su “ vivere senza &"; elencare? Se così fosse, si &'; re in buona compagnia con la maggior parte dei manager, ma &'; s ancora una mossa sbagliata. Aziende grandi e piccole hanno la tendenza a ridurre la commercializzazione prima e dimenticare che il marketing aiuta le vendite di unità e relazioni con i clienti e mantiene il vostro nome di affari di fronte al pubblico di acquisto. Don &'; t fanno questo errore. Tenete gli attori chiave di marketing a posto, anche se la squadra ha bisogno di essere snellita. In sostanza, la priorità di tutte le funzioni e posti di lavoro che contribuiscono a generare denaro e mantenere i clienti felici e in arrivo dalla porta

2) Essere intelligenti – Diamo &'; s fare i conti. Dopo un licenziamento si ha la stessa quantità di lavoro da realizzare con meno persone. Hmmm … vuol dire coloro che sono rimasti lavoreranno più ore? Sarà un lavoro appena cadere fuori dal tavolo? Che &'; s la vostra strategia? Come si fa a gestire più intelligenti con un minor numero di persone? Come manager si può essere tentati di decidere rapidamente che lavoro deve continuare e che deve assumersi un carico maggiore. Prima di farlo, condurre una sessione di pianificazione confidenziale con i vostri team leader e convalidare lavoro che deve rimanere intatte, attività interdipendenti, e le competenze chiave insieme a dipendenti che hanno tali competenze. Parte della gestione intelligente dopo un licenziamento sta effettuando una valutazione delle competenze prima che si verifichi la cassa integrazione. Questa azione vi aiuterà a fare qualcos'altro – messa a fuoco. Ne fanno un punto di concentrarsi sulle competenze e compiti essenziali che possono essere eseguite da personale multi-talento che possono espandere il loro carico. Dopo aver condotto una valutazione delle competenze, I &'; m sempre stupito che cosa abilità sono disponibili in tutta la squadra, ma aren &'; t utilizzato. Come si esegue la valutazione delle competenze? Essere proattivo. Ogni dipendente deve avere una storia di lavoro e riprendere il file con il dipartimento delle risorse umane. Questo dovrebbe essere aggiornato con revisioni annuali delle prestazioni. Ingresso dal tuo team leader vi aiuterà anche. Anche se non trovano di fronte a problemi di licenziamento, conducendo competenze semestrali valutazioni sarà utile per ogni manager che vuole tracciare le strategie per ottenere il lavoro svolto con meno persone

Ora che &';. Re consapevoli della tua forza panca si &'; ll essere in grado di gestire più intelligente da appena valutando che possono eseguire diversi tipi di lavoro. Questo aiuterà a gestire il carico di lavoro con meno persone e le regolazioni vengono in incarichi di lavoro più efficaci. Prima e dopo il licenziamento, ricordatevi anche di esaminare seriamente l'organizzazione &'; s struttura. Ci sono modi per ristrutturare la vostra attività che costruisce l'efficienza e garantisce una migliore collaborazione tra i gruppi o reparti? Come gestire più intelligente, strategie come cambia la struttura potrebbe ridurre le ridondanze precedentemente accettati e contribuire a un minor numero di lavoratori producono continuo successo

3) Essere agile –. Quando si faccia le decisioni di licenziamento difficili, tenere in mente il futuro e mantenere un agile approccio per l'aggiunta di talento indietro quando si può. Naturalmente licenziamenti dovrebbero sempre essere attuate con la diplomazia e l'empatia per le persone in partenza se ci &'; sa potenziale per riportarle o meno. Questa è la cosa giusta da fare e mantiene un tono positivo per tutti. Essere agile può comportare il taglio dei salari e trattenere i talenti, convertendo i lavoratori full time a part dipendenti a tempo o appaltatori. Alcuni dipendenti potrebbero esitano a questa opzione e altri potrebbero trovare accettabile fino a che non possono essere assunti indietro a tempo pieno o trovare un altro impiego. Riuscite a pensare ad altri modi per essere agile con il roster dei dipendenti? Alcuni lavori possono essere esternalizzate o noleggiato. Un'altra alternativa è quella di dividere un lavoro in due. Questo può essere praticabile con due persone che si impegnano a condividere una posizione che viene mantenuta piuttosto che perdere uno dei loro posti di lavoro completamente. Condivisione del lavoro in grado di aprire la porta per gli orari più flessibili pure. Quando viene applicata la condivisione del lavoro, si e' ll vuole fare in modo che &';. S con persone che comunicano e coordinano bene con l'altro per mantenere funzioni di lavoro condivise senza intoppi

Dopo lo spargimento di sterline su una dieta personale, è necessario un piano di manutenzione per rimanere in forma. Questo è anche il caso dopo un “ persone dieta &"; e licenziamenti sono dietro di voi. Lo stesso vale se stai vivendo un blocco delle assunzioni. Assicurati che il tuo adattamenti priorità e della struttura stanno lavorando bene – in breve – si &'; re generare entrate, assistenza clienti, e mantenere il vostro business andare avanti. Altrimenti; guardare negli occhi i problemi e risolverli rapidamente. Come le condizioni migliorano, si può essere in grado di assumere nuove persone o assumere di nuovo un impiegato stimato si doveva lasciar andare … o con quella personale dieta … prendere un biscotto al cioccolato o una birra in più. Le diete sono difficili; persone diete sono ancora più difficile. Ne fanno un punto di rivedere le priorità su base regolare e continuano ad essere intelligente e agile. Fare questo e la prossima volta che cose si fanno difficili si può essere il manager che ha vinto &'; t bisogno di andare su una dieta a tutti! (ristampato con il permesso di Soundings Publications LLC, colonna gestione Mary Elston)
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