Small Business Coaching - Procrastinare può essere il vostro amico

I miei allenatori Tempo certificato a volte raccontano la nostra clienti qualcosa che solleva qualche sopracciglia: procrastinazione può effettivamente essere una buona cosa. In realtà, noi incoraggiamo i clienti a procrastinare il più il possibile

In primo luogo, vorrei spiegare quando procrastinazione ovviamente doesn &';. Lavoro t. Se non si dispone di sistemi personali solidi per di calendario e affrontare il flusso di informazioni nella vostra vita, quindi quando si procrastinare siete a seconda sulla vostra mente per ricordare di quando è il momento di fare le cose. Questo è un problema perché la vostra mente vi ricorderà le cose a volte inappropriati e luoghi inappropriati. Vi perdete gli appuntamenti e perdere le responsabilità. Per coloro che non hanno sistemi personali solidi, procrastinazione è un molto, molto cattiva idea.

Tuttavia, per coloro che hanno un sistema di calendario solido e la responsabilità di seguire attraverso su quel programma, procrastinazione è un grande valore e strumento necessario. La persona che doesn &'; t procrastinare o pianificare priorità bassa in un lontano futuro finisce per correre a capofitto in quello che noi chiamiamo la Verità del Tempo

La verità del Tempo dice che ci sono solo 24 ore in un giorno.. Se non procrastinare articoli a bassa priorità da loro pianificazione nel futuro, sarete sempre a corto di tempo e ritrovi stressato alla fine di ogni giorno che si chiede se davvero compiuto nulla.

È necessario hanno tre cose in atto al fine di procrastinazione di essere vostro alleato:

Un calendario che avete con voi in ogni momento Hotel – Non impegnarsi a fare qualcosa senza la programmazione nel vostro calendario. Il calendario è il budget per tempo, e quando il tempo è andato, e' s andato. Doppia programmazione non è un'opzione. Si deve sempre avere il vostro calendario a portata di mano, perché mostra quanto tempo si ha a disposizione. Il calendario, infatti, costringe appropriato procrastinazione perché ti aiuta a essere realistici con quanto tempo hai davvero. Una nota finale:. Sempre lasciare spazi tra gli appuntamenti per l'imprevisto

Un elenco di attività basata sul tempo che avete con voi la maggior parte del tempo Hotel – Se il calendario è rigido, quindi l'elenco delle attività è fluido. Solo mettere gli elementi che sono brevi e non momento delicato nel vostro elenco di attività. Elenco attività gli articoli devono essere breve, perché se sono lunghi per completare, si &'; ll mai trovare il tempo per loro. Elenco attività anche ai prodotti non devono essere time-sensitive, dal momento che si sta per essere un po 'flessibili su quando loro il vostro completo. Mentre le attività che vanno a l'elenco delle attività dovrebbero essere assegnati secondo le stime, “ fare data &" ;, se don &'; t loro lo fanno alla data specificata, it &'; s va bene. (Se wouldn &'; t è bene fare in un secondo momento, quindi si pone sul calendario, non è l'elenco delle attività!)

A “ Forse List &"; di esaminare periodicamente
- David Allen chiama questo suo “ Un giorno, forse &"; lista. Qualunque cosa tu lo chiami, questo è il luogo in cui i compiti e le idee che haven &'; t ancora impegnati a fare dovrebbe andare. Per far funzionare Forse nell'elenco, è necessario fissare un appuntamento per voi stessi nel calendario che ti dice di controllare la lista su una base costante. Posso controllare la mia una volta al mese. Scruto rapidamente l'elenco I &'; ve creato in Microsoft Outlook e cerco uno qualsiasi degli elementi che ho &'; m pronto a raccogliere e agire su in questo momento. Di solito, prendo pochissimi nuovi compiti, se presente. La Forse List è un ottimo modo per me dire di no a me stesso e mantenere alta la concentrazione sulle priorità a portata di mano Hotel  .;