Lo vuoi Quando? Come battere in modo proattivo tempi stretti

&'; ve tutto affrontato molte volte – il progetto ottiene dietro e la pressione è su. O qualcosa cambia nell'organizzazione – un problema di alimentazione, un sistema è in basso, la produzione viene interrotta (si sa che cosa i vostri crisi sono), e improvvisamente qualcosa deve essere fisso, ora. O il vostro capo vi dà un progetto prioritario che è dovuta in tre giorni (o tre ore)
sto descrivendo situazioni di stress e-. E lo stress è causato dal stretto (o impossibile?) Scadenza. Anche la parola fa paura – dopo tutto include la parola “. &" morto;
Mentre ci può essere un certo numero di cose che potrebbero impedire alcuni di questi termini (o significativamente ridurre i problemi che causano), che è per lo più per un giorno diverso. Oggi voglio discutere le strategie che possiamo usare quando ci troviamo di fronte la scadenza – come possiamo affrontare in modo più efficace, e quindi ridurre lo stress e costruire la nostra fiducia? Dopo tutto, a fare queste due cose in se stesse ci porterà risultati migliori.
Quindi, come possiamo fare con scadenze più efficace?
Fate un respiro. Quando la scadenza arriva, la pressione sanguigna va su e la vostra capacità di pensare chiaramente probabilmente va nella direzione opposta. Stop per un secondo e prendere un respiro profondo. Questo momento vi aiuterà a fisiologicamente e psicologicamente. Fate un respiro.
Comprendere il contesto. In alcuni casi (la linea di produzione è basso), il contesto può essere completamente ovvio. Molti termini che compaiono sono molto meno chiare. Quando qualcuno ci informa della situazione, spesso essi don &'; t ci aiutano a vedere il quadro generale (o presumono che noi conosciamo). Spesso, con il vostro punto di vista della scadenza potrebbe non essere il più inquietante, o si potrebbe essere in grado di gestire il lavoro in modo diverso quando sai davvero come questo “ problema &"; si inserisce in quel quadro più ampio.
(davvero) capire le aspettative del cliente. Così si ha la scadenza, ma lo sai che cosa la gente ha bisogno di voi e la soluzione? Non si sa nemmeno chi userà questo risultato? Prendetevi il tempo per chiedere ciò che la gente ha bisogno e perché. Facendo questo vi aiuterà a definire ciò che ha davvero bisogno di essere fatto, rispetto a quello che si potrebbe pensare è necessaria.
Negoziare a seconda dei casi. Una volta capito davvero sia il contesto e le loro aspettative si potrebbe decidere è necessario negoziare il termine o le aspettative, o forse, armati di informazioni che ti rendi conto che la negoziazione isn &'; t appropriato o addirittura un'opzione. Almeno ora sai!
Ricorda le tre gambe feci. Si dice spesso puoi &'; t hanno qualcosa (un report, prodotto o progetto) veloce, economico e con la massima qualità. Tutti vogliono tutti e tre, ma nella maggior parte dei casi si può ottenere solo due dei tre. Quindi, se è necessaria la velocità (a causa della scadenza), pensa alla tua compromessi tra qualità e costo. Questa realizzazione può anche aiutare a comprendere e negoziare le aspettative anche.
Pensare 80/20. 80% del valore proviene dal 20% dello sforzo. 80% dei risultati verrà dal 20% del lavoro. Questi sono solo due applicazioni della regola 80/20 che potrebbe aiutare a capire meglio come attaccare la vostra scadenza. Quando si è sotto vincoli di tempo, riconoscere che si dovrà concentrarsi sulle parti più importanti del progetto o il risultato. Assicurarsi che il lavoro che state facendo offre il massimo ritorno per i vostri sforzi.
Re-priorità intorno ad esso. La scadenza è reale, il che significa altro lavoro dovrà essere ri-priorità. Prendere almeno un po 'di tempo per ri-priorità tutto il resto su carta. Questo esercizio consentirà di liberare la mente a concentrarsi su ciò che è più importante ora, piuttosto che continuare a pensare a tutte le altre cose che si dovrà fare in seguito.
Riflettere dopo. Dopo la scadenza è passata, assicurarsi di imparare dall'esperienza. Si potrebbe determinare cambiamenti nei processi o vostra routine che potrebbero ridurre il numero di scadenze strette future; ma al di là di quello riflettere indietro sulle vostre risposte e le scelte effettuate come hai lavorato per rispettare la scadenza. E 'molto probabile che si impara qualcosa che vi renderà più efficace in futuro. Se don &'; t prendere il tempo per riflettere, quelle lezioni non possono mai essere apprese o applicati
Questo ti dà otto idee per affrontare in modo proattivo con scadenze.. Qualcuno di loro vi aiuterà; nel loro insieme si dispone di una strategia globale per ottenere più il lavoro giusto fatto in incredibilmente breve lasso di tempo a disposizione
Alcune Considerazioni finali Per i dirigenti
Prima di andare – se conducete, gestire o supervisionare altri, ci sono due cose aggiuntive Spero che farete.
1. Condividere queste idee con il team. Aren &'; t l'unico di fronte a scadenze! Aiutarli a imparare nuove strategie probabilmente aiuterà la loro produttività. (E quindi tutti &'; s successo) notevolmente
2. Ricordate che si può essere la fonte di alcune delle scadenze! Pensate (e anche chiedere loro per il loro feedback) quante volte tu sei la fonte dei termini. Forse la cosa migliore che puoi fare è assicurarsi che si aren &'; t la causa dello stress, frustrazione e scadenza te Hotel  .;