Street-Wise Suggerimenti: Rendere Pianificazione strategica di lavoro per l'organizzazione

La pianificazione strategica può essere un vantaggio o un busto per un'organizzazione. Molte persone portano “ bagaglio &"; al processo. Alcune persone hanno avuto esperienze terribili. Essi si oppongono con veemenza commettendo tempo e altre risorse ad essa. Altri sbadigliano, vitrei e sono completamente scettici sul fatto che il processo può produrre qualsiasi risultati misurabili. Altri hanno accolto con entusiasmo il processo e produrre risultati straordinari.

Che cosa rende un progetto di pianificazione strategica di successo? Come si può ottenere il massimo del tempo e il denaro investito nel progetto? I seguenti punti riguardano i fattori chiave che vi aiuterà a prendere provvedimenti per pianificare e implementare un progetto di pianificazione strategica di successo.

1. Investire tempo a “ pianificazione per pianificare e".

▪ Get impegno da parte del CEO e senior management. Assicurarsi che il CEO e gli alti dirigenti saranno partecipanti attivi. Ciò significa che i loro programmi di compensazione al fine di garantire la partecipazione a tutte le sessioni strategiche di pensiero faccia a faccia. Assicurarsi che capiscono che l'impegno delle risorse si estende oltre le sessioni strategiche di pensiero faccia a faccia. Risorse, tra tempo e denaro, devono impegnarsi a le fasi di attuazione e di misurazione in modo che il piano strategico per avere successo.

▪ Nominare un gruppo di pianificazione del progetto. Questa squadra che sono costituiti da due a quattro persone che sono responsabili di prendere decisioni circa la struttura del progetto e comunicare con gli altri, che saranno coinvolti.

▪ Determinare se utilizzare un facilitatore interno o esterno. Un allenatore esterna permette a tutti coloro che sono coinvolti a partecipare attivamente alle attività di pensiero strategico. E 'estremamente difficile per una persona interna per facilitare e anche esprimere le loro intuizioni personali in quanto le domande sono sollevate. Un facilitatore esterno offre anche “ la terza persona &"; prospettiva, può portare le informazioni provenienti da altre fonti e sfida “ trincerato in-
casa pensando &"; o “ tabù sociali e". Un facilitatore esterno può gestire il gruppo &'; s partecipazione senza preoccupazione della gerarchia, conseguenze politiche o ripercussioni personali

▪ Sviluppare una chiara dichiarazione di ciò che si vuole raggiungere.. Articolando chiaramente ciò che si vuole realizzare, a migliorare le vostre probabilità di successo. Utilizzare il facilitatore per aiutarvi. Comunicare questa dichiarazione ai partecipanti e gli altri membri della propria organizzazione.

▪ Esplorare i vantaggi, gli svantaggi di una varietà di formati con il facilitatore. Lavora con il facilitatore per selezionare il formato che meglio soddisfa le esigenze specifiche dell'organizzazione e degli individui coinvolti. (Volete utilizzare le attività di pre-sessione condotti da mezzi elettronici /fax /mail per ottenere i partecipanti a pensare prima del faccia a faccia- sessioni? C'è una necessità di una ricerca di mercato? In caso affermativo, di che tipo e in che misura? Quali informazioni esistente è pertinente per il gruppo a rivedere? In caso di sessioni di pensiero strategico essere di mezza giornata, giornata intera, distribuiti su diversi mesi o condensata in diversi giorni di back-to-back? Se le sessioni di pensiero strategico si terranno in loco o fuori sede? Quale atmosfera è più favorevole per i partecipanti di lasciarsi alle spalle le pressioni giorno per giorno in modo che possano concentrarsi completamente sulla pensiero strategico?)

2. Acquisire una comprensione degli elementi chiave del processo e il facilitatore &'; s stile. Un progetto di pianificazione strategica globale dovrebbe includere:

▪ Condurre una Scan &ndash Ambientale; Questo aiuta a capire l'ambiente corrente che la vostra organizzazione opera all'interno. Esso include spesso la ricerca di mercato, sotto forma di sondaggi, focus group o delle industrie studi. Esso dovrebbe includere un'analisi dell'organizzazione &'; s punti di forza,
di debolezza, opportunità e minacce (SWOT). Si dovrebbe identificare l'organizzazione &'; s competenze di base

▪ Sviluppare o riaffermante dell'organizzazione &';. S Nucleo Valori, Mission e Vision.

▪ Identificare e dare priorità alle questioni strategiche chiave /Indicazioni.

▪ Sviluppare un piano d'azione che comprende gli obiettivi, gli obiettivi, fasi di azione, linee di tempo e strategie di misurazione risultato.

▪ L'attuazione del piano d'azione

▪ Valutare i progressi per quanto efficacemente si &';.. ve incontrato le misure di outcome

▪ Comunicare i benefici del processo di pianificazione strategica a coloro che sarà partecipanti.

3. Condurre le attività di pianificazione strategica.

▪ Lavorare con il facilitatore per determinare la logistica di tutte le attività di pre-sessione. Determinare come saranno svolte le attività --- per telefono, email, fax o posta? Chi erogare le informazioni? Chi raccoglierà le risposte, compilare e distribuire sintesi? Determinare chi deve essere contattato?

▪ Lavorare con il facilitatore per sviluppare un ordine del giorno per tutte le sessioni di pensiero strategico faccia a faccia.

▪ Dare la libertà facilitatore per implementare il processo nel modo che funziona per lui /lei. Ogni facilitatore ha la /il suo proprio stile. Consentire loro di utilizzare il loro stile di massimizzare i risultati.

▪ Durante le attività di pensiero strategico, permettono il processo funzioni partecipanti. State in guardia per un individuo o gruppo di individui che cercano di controllare o manipolare il processo per raggiungere (o evitare) i risultati preconcette. Un buon facilitatore minimizzare le probabilità che ciò accada, ma il sostegno del progetto di pianificazione della squadra può essere molto utile.

4. Attuare il piano d'azione.

▪ Attuare il piano d'azione è essenziale per il successo globale. La pianificazione strategica è molto di più che semplicemente il pensiero e la strategia di sviluppo strategico. L'essenza della pianificazione strategica sta attuando la strategia, misurare i risultati e regolare l'organizzazione &'; s
prestazioni sulla base delle misure di outcome.

▪ Usa il piano strategico per guidare giorno per giorno di attività, lo sviluppo economico, ricerca e sviluppo, ecc

▪ Misura, misura, misura. Misurare i propri progressi, utilizzando le strategie di misura di esito che fanno parte del piano d'azione.

5. Review, rivalutare e rivedere

▪ Rivedere il piano strategico almeno una volta all'anno. Meglio ancora, record di progresso trimestrale. Poi il punto sui progressi su base annua.

▪ rivalutare l'ambiente, valori fondamentali, missione, visione e chiave strategiche emissioni /indicazioni. Se questi devono essere rivisti, farlo.

▪ Rivedere, se necessario e sviluppare un nuovo piano d'azione.

▪ Fare pianificazione strategica un'attività in corso piuttosto che uno che si svolge ogni tre o cinque anni.

Pianificazione strategica fornisce la vostra organizzazione con le basi per una crescita sostenibile. Ti aiuta a sapere dove si desidera che l'organizzazione per andare e quando hai raggiunto i tuoi obiettivi. La pianificazione strategica non solo aiuta a gestire il cambiamento, ma il profitto dal cambiamento. Aumenta il vostro controllo
su quelle forze che si interessano e vi aiuta a rispondere in modo più efficace a quelle forze che non si possono controllare. In questi tempi di incertezza, un processo di pianificazione strategica attuata con successo può essere il “ luce guida &"; che aiuta i dipendenti e la gestione gestire e prosperare dal cambiamento

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