L'arte e l'abilità di processo decisionale - Sei guidare una squadra di Rocking Horses

“ Le persone con alti livelli di padronanza personale non possono permettersi di scegliere tra ragione e intuizione, o la testa e il cuore, non più di quanto avrebbero scelto di camminare su una gamba o di vedere con un occhio &"; – Peter Senge

Buona incontri = buone decisioni, tempo ben speso, e chiaro prossimi passi. Bad incontri = cinismo, apatia, uno spreco di tempo prezioso e poco a nessuna azione. Qui &'; sa scenario per voi: Pensate l'ultima volta che il vostro team di leadership ottenuto insieme. Diamo &'; s che tu eri nella sala conferenze per 2 ore con 8 personale presenti, di cui 2 erano a distanza. Come si rispondere a questa domanda da uno dei vostri rapporti diretti: “ Così che cosa avete fatto decidere nel corso della riunione, stiamo andando ad andare avanti con il progetto? Stiamo andando a ottenere le risorse che abbiamo chiesto da Quality Assurance &"; Tristemente, la risposta è spesso, “ Beh, noi &'; re ancora lavorando su di esso. Non sono stati effettuati decisioni. Noi &'; arriveremo insieme la prossima settimana &"; Non è una buona risposta per la linea del fronte – le persone che in realtà non vogliono avere successo – Se la gestione sarebbe solo prendere una decisione.

Le riunioni sono il luogo dove vengono prese maggior parte delle decisioni per le aziende. Pertanto &'; s facile capire il più efficace di un incontro è, maggiore è la qualità delle decisioni che ne derivano. Ecco alcune delle mie raccomandazioni per facilitare incontri che si tradurrà in decisioni migliori e conclusive:

● Chiaramente descrivere ciò che è in gioco e lo scopo della riunione – in ogni riunione
● Mettere gli elementi importanti in cima all'agenda
● Essere un non facilitator- un controller
● Riconoscere il valore del dialogo
● Assegnare responsabilità
● Diventa diligente in la definizione e l'avvio di comunicazioni a cascata

Il costo medio di un incontro, come quello descritto in precedenza, è conservativamente $ 1500 che non includono i costi di opportunità perse. Quante riunioni lei partecipa regolarmente? Qual è il costo intorno al tavolo? Aggiungi in su. Potreste essere sorpresi. Si consiglia di ridurre i costi di un po 'per gli individui remoti che estratti della riunione e stavano lavorando su altre cose, anche se certamente non contribuivano alla tua agenda

Ecco &';. Un'altra storia incontro per voi s. All'inizio di quest'anno ho incontrato un cliente che ha descritto i loro alti riunioni di team leadership come una mandria di cavalli a dondolo. Come io non ero abbastanza sicuro di cosa volesse dire, ho chiesto un chiarimento. Ha dichiarato, “ Sai, un sacco di movimento, ma in realtà non arrivare ovunque &"; Che grande visivo! Potevo immaginare immediatamente la scena esatta che stava descrivendo:. Un sacco di parlare, non tanto ascolto e sicuramente nessun movimento in avanti

Da bambino, cavalli a dondolo erano divertenti, ma ad un certo punto si voleva ottenere una vero cavallo e andare da qualche parte. Riunioni di team che sembrano essere bloccati nello stesso modello e va da nessuna parte devono essere trattati allo stesso modo. Ci si sente come la squadra sta lottando per prendere le decisioni? Engage con fiducia e il dialogo e ricorda che il 75% di un grande incontro è di circa l'ascolto attivo. Buona incontri = buone decisioni, tempo ben speso, e chiaro prossimi passi.

Durante la prossima riunione, uno sguardo intorno alla stanza, ricordando di includere i membri virtuali nel vostro scansione. Stai tutti seduti su cavalli a dondolo? Il mio suggerimento: Smettila. Scendere quel cavallo e decidere di salire su un cavallo che si muove in avanti – it &'; s molto meglio cavalcata

Il processo decisionale può essere la forza che guida questi incontri, o, nel caso di cui sopra, si sposta a quel cavallo in avanti in movimento.. Decisori Seasoned sanno che la loro intuizione, basata su anni di esperienza di viaggio sia strade lisce e rocciose, è una risorsa importante. Questi leader anche capire che le nuove informazioni, fatti, e le realtà del loro mondo deve essere considerato. Fare affidamento su uno sopra l'altro è avventato, aumentando la probabilità di conseguenze impreviste. Le organizzazioni che prosperano sono molto forti competenze decisionali. Sono pensieroso, rapido, intelligente e si adattano in modo efficiente.

Vorrei offrire un ultimo esempio della differenza tra le buone aziende, che vengono considerati dai loro collegi elettorali interne ed esterne come costantemente cambiando direzione, e quelli che sono considerati agile, resistente e pieno di risorse. Queste ultime società hanno speso il tempo e l'energia di comunicare la loro visione con una bella, chiarezza eloquenti, e fare lo stesso con le loro decisioni. Queste aziende forniscono trasparenza. “ Questo è il mondo come lo vediamo. Questi sono i fatti come li intendiamo. Noi abbiamo fatto la seguente decisione nel migliore interesse della nostra azienda e di concerto con la nostra visione e valori. Se il nostro mondo ei fatti cambiano, ci sarà rivisitare la nostra decisione e" Ah, proattivo, preparando il terreno, fornendo un quadro da cui regolazione può, deve e sarà fatto. Apprezzo questo approccio. Io non sono riconoscenti del &'; sapore del mese &'; gestione. C'è semplicemente troppo in gioco.

Qui ci sono alcune domande per tutti noi a riflettere. L'ultima volta che abbiamo comunicato decisioni importanti per i nostri stakeholder, ci siamo sempre:

● Articolare le informazioni che abbiamo usato nel prendere la decisione
● comunicare chiaramente come le decisioni sostengono la visione e la direzione della società
● E, soprattutto, quali variabili potrebbe indurci a rivalutare le nostre decisioni e
direzione di spostamento

Aiutati scendere che cavallo a dondolo e attraverso chiare, concise decisioni voi e la vostra azienda spingono in avanti. Qui &'; s augurandovi grandi incontri ed eccellenti decisioni,
Julia
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