Dodici passi per gestire efficacemente un creativo riunione

Ci sono molte ragioni per un leader per tenere meeting, incluso ma non limitato alla diffusione di informazioni, la pianificazione per una settimana imminente, consentendo occasioni di diverse divisioni e /o gruppi all'interno del organizzazione di condividere idee, o revisione della politica aziendale. Di tanto in tanto un leader deve input creativo dal suo /sua squadra. E 'questo tipo di incontro in discussione in questo articolo. Per massimizzare la creatività di un gruppo vi consiglio seguendo questi dodici passi:

1. Avere un obiettivo chiaro per la riunione. Rispettare l'impegno di tempo di tutti. E &'; s non solo il vostro programma essere colpiti.

2. Avere un'agenda scritta. Essere realistici dal tempo necessario e gli elementi che richiedono attenzione. Distribuire l'ordine del giorno in anticipo a tutti i partecipanti. Questo permette ai partecipanti la possibilità di preparare il loro contributo.

3. Seguire l'ordine del giorno. Iniziare l'incontro dicendo a tutti questo è un “ idea safe-house &"; e ogni membro della squadra e ogni idea sarà valutata. Supponendo sei stato realistico sul tempo previsto, è importante intervenire sulla maggior parte se non tutti gli elementi.

4. Tatto tenere la riunione in movimento in avanti. Parcheggio &"; quando un membro del team va fuori pista, lui o la schiena con &ldquo tirare; approccio. Si potrebbe dire, “ Jim, che questione merita certamente ulteriori discussioni. Le dispiace se ci &'; parcheggiato &'; temporaneamente che ci permetterebbe di dare la nostra attenzione in un altro incontro &";?

5. Mostrare rispetto per tutte le idee. Far sapere a tutti che apprezzi il suo ingresso, con l'ascolto. Quando si cerca di più le idee, registrarle su una lavagna a fogli mobili, lavagna marcatore o un videoproiettore. Aiutare l'attacco del gruppo del problema, non l'un l'altro.

6. Quando il brainstorming, l'obiettivo è la quantità di idee. Inizialmente il leader dovrebbe fare un passo indietro, raccogliere le idee e rinviare il giudizio. Creativamente, non ci sono cattive idee. Ogni pensiero espresso potrebbe contribuire a spostare il gruppo verso una soluzione.

7. Positivamente riconoscere contributori. Incoraggiare una maggiore partecipazione di gruppo con il linguaggio del corpo: il contatto visivo, annuisce, e sorride. Verbalmente motivare contributi da commenti di apprezzamento, come “ grazie, &"; o “. soluzione interessante &";

8. Provare a ottenere tutti &'; s ingresso. Disegna eventuali partecipanti timidi o arrivi in ​​ritardo. Le persone sono più propensi a sostenere ciò che contribuire a creare. I partecipanti possono autostop una soluzione più definita su qualcun altro &'; s pensiero creativo. In un “ idea di sicurezza &"; atmosfera, la magia della creatività fiorisce, stabilendosi sulle spalle di tutti i soggetti coinvolti.

9. Spendere meno tempo a parlare del problema. Lasciate che i partecipanti conoscono la generazione di idee è limitata a 10 minuti. Il leader dovrebbe consentire questo processo di giocare sé entro questo limite di tempo. Il gruppo è poi chiesto di iniziare a valutare le possibili soluzioni. Anche in questo caso, è importante per il leader per consentire al gruppo di fare i loro giudizi e controllare tutte le risposte negative. Dedicare più tempo a lavorare sulla possibile soluzione e il piano per realizzarla.

10. Condividi la parola durante la riunione. Si vuole un dialogo con molti, non un monologo di uno. Il leader potrebbe richiedere ulteriore input creativo facendo domande. Ad esempio, “ Che effetto potrebbe avere questa soluzione su altri reparti &"; o “ Come potremmo diffondere tale costo &";

11. Distribuire autorità e responsabilità. Quando il gruppo ha scelto l'idea più efficace, lavorare su specifici passi verso l'attuazione. Il piano evolvendo da questo sforzo di gruppo sarà più probabile che hanno esaminato la questione da più lati. Esso avrà anche più ampio sostegno e un rischio molto più elevato di successo. Consentire a più persone di essere parte della realizzazione. Prendere nota di chi è responsabile per il completamento di ogni fase e decidere su una scadenza per l'attuazione.

12. Avviare e fermare in tempo. Mostrare considerazione per tutti &'; s programma fitto di appuntamenti. Tenere questo pensiero in mente … Per ogni minuto di ritardare o va oltre il tempo assegnato è possibile sottrarre due minuti di morale.

I passaggi precedenti non sono appropriate per tutti i tipi di incontri. Tuttavia, seguendo queste linee guida sarà facilitare la partecipazione di tutti i membri del team e aumentare esponenzialmente la creatività dei conseguenti decisioni Hotel  .;