Prevedendo l'imprevisto può salvare la tua Fiera

Catastrofi provengono dal nulla. Temporali Massive possono rotolare attraverso una regione senza un attimo &'; s preavviso, buttando giù le linee elettriche e telefoniche. Un pasto incerto in un ristorante locale, e si dispone di un membro del personale piatta sulla schiena con un'intossicazione alimentare. Aprite i vostri materiali di vendita solo per scoprire che si ha tutta la letteratura &ndash sbagliato; e che esso &'; s stampato in una lingua puoi &'; t leggere! Che cosa fate?

La chiave è la preparazione. La maggior parte dei problemi possono essere affrontati con la tua creatività e il senso comune – ma implementare queste soluzioni può essere difficile. Iniziare la posa di una solida base per la tua squadra con una preparazione anticipata.

preparazione Advance farà la differenza tra successo e fallimento. Avviando ben prima della fiera, si &'; ll essere certi di navigazione tranquilla, non importa cosa succede. Ci sono tre aree di concentrarsi su: persone, luoghi e cose

Persone:.
Tu sei solo buono come la vostra personale stand. La migliore visualizzazione, la grafica, e dare sempre-won &'; t salvare la mostra di se il vostro personale isn &'; t fino al tabacco da fiuto. Fornire una formazione completa prima dello spettacolo. Croce formare il personale in modo che un membro può coprire per un altro. Questo doesn &'; t significa al personale di vendita devono essere guru tecniche o che i vostri meccanici mago-bambini hanno bisogno di diventare top-notch venditori – ma ciascuno dovrebbe conoscere abbastanza l'altra &'; s competenza a pinch-hit

Luoghi:
Il It &'; s non basta solo sapere dove il centro congressi è.. Ti bastano pochi minuti e fare una ricerca su Internet sulla tua destinazione. Dove si trova la struttura medica più vicina? Aeroporto? Copisteria? Centro di spedizione? Avendo conoscenza zona vi farà risparmiare tempo prezioso, se avete bisogno di inviare staff fuori della sede per fare commissioni. You &'; re solo alla mostra per un paio di giorni. Rendere il vostro tempo lì come produttivo possibile.

Designare un team leader prima dello spettacolo. Questa persona sarà il go-to persona in caso di eventuali emergenze, e dovrebbe avere potere decisionale. Se si verifica un evento imprevisto, la vostra squadra saprà chi devono rivolgersi per direzione

Cose:.
I più grandi mal di testa spesso provengono dagli elementi più semplici. Se i vostri opuscoli sono stati inviati a Hong Kong, invece di Dallas, ci &'; s non molto che potete fare per porre rimedio alla situazione, a corto di saltellando un occhio rosso e recuperando fisicamente letteratura ribelle da soli. Che &'; s non sempre pratico

Invece, dipende da back-up.. Ad esempio: Avere un CD-ROM eseguire il backup di tutta la vostra letteratura è un semplice, semplice operazione. La maggior parte delle grandi città hanno centri di stampa che sarà lieto di correre fuori qualche migliaio di opuscoli. You &'; ll paga un premio per il servizio di punta, ma che e'. Sa piccolo prezzo rispetto alla potenziale perdita di gettito

preparazione Advance è solo il primo passo. Se una risposta di emergenza funziona bene o no dipende da quanto efficace la vostra squadra implementa. Usa il tuo pre-show riunione per stabilire come volete che il vostro team per agire durante un evento imprevisto

A:. Valutare
E &'; s facile farsi prendere dal panico e correre dietro qualsiasi soluzione quando si verifica un problema prima. You &'; ve fatto un notevole investimento di tempo e denaro per essere alla fiera, e di vedere correre meno di intoppi possono essere terrificante. Ricordate di prendere un momento per fermarsi, prendere in considerazione tutti gli aspetti del problema, e fare una lista dei vostri possibili soluzioni

C:. Coordinate

Assicurarsi che ogni membro della vostra cabina il personale è a conoscenza di quale sia la situazione, che cosa la vostra soluzione previsto è, ei ruoli che ci si aspetta ogni membro del personale da giocare. Questo evita la duplicazione degli sforzi, quando due o più dipendenti hanno la stessa buona idea. Ti &' assicura anche; ll avere un'adeguata copertura mostra in ogni momento. Questo è dove vostri sforzi di formazione pagano – quando uno o più membri del personale in grado di coprire per gli altri e ancora creare un'esperienza spettacolo impeccabile per i partecipanti.

Inoltre, nel caso di livello di spettacolo difficoltà (interruzioni di corrente, inondazioni, ecc) al centro congressi personale farà tutto il possibile per alleviare la situazione. Designa una persona di essere collegamento con il personale del centro congressi. Questa persona sarà responsabile della diffusione di informazioni di vitale importanza per il vostro personale stand in modo rapido ed efficiente e di comunicare al gruppo &'; s esigenze per il personale centro congressi

T: Agire
<. br> Dopo aver &'; ve deciso il migliore soluzione e informato tutto il personale stand, è il momento di implementare il proprio piano. Pro-Active, squadre tranquille porterà il giorno.

Questo processo può avvenire molto rapidamente, soprattutto se la tua squadra è preparata prima dell'evento. Assicurarsi che sanno chi è il responsabile in ogni particolare momento, e quale procedura che &'; ll essere previsto da seguire in caso di emergenza. Poi si e' ll essere pronto per ciò che sorprende Madre Natura – o il Sushi Bar – può buttare il vostro senso Hotel  .;